2020 stond voor salarisadministrateurs in het teken van de Wet arbeidsmarkt in balans tot corona zijn intrede deed in ons land. Ook hield de werkkostenregeling salarisadministrateurs bezig. De aandacht verschoof echter naar de steun- en herstelmaatregelen voor werkgevers en ondernemers, zoals de NOW-regeling.
Wet arbeidsmarkt in balans
De Wet arbeidsmarkt in balans (Wab) is op 1 januari 2020 in werking getreden. De wet kende veel verschillende maatregelen die van invloed zijn op de salarisadministratie. Denk aan de hoge en lage WW-premie en de transitievergoeding vanaf dag 1.
Wet arbeidsmarkt in balans: de 12 belangrijkste WAB-berichten
Werkgevers kregen tot 1 april 2020 de tijd om een vaste arbeidsovereenkomst op schrift te stellen, om te voldoen aan de voorwaarden voor de lage WW-premie. Als gevolg van het coronavirus heeft de minister de regeling verlengd tot 1 juli 2020.
Zorg voor ondertekend schriftelijk contract of addendum voor 1 juli
Lage premie bij overwerk
De bepaling dat voor vaste werknemers die in een kalenderjaar meer dan 30 procent hebben overgewerkt de hoge WW-premie moet worden afdragen wordt voor 2020 voor alle werkgevers opgeschort.
Overwerk en premiedifferentiatie – lage premie in 2020 niet herzien
Oproepkrachten
Werkgevers moeten sinds 1 januari 2020 oproepkrachten minstens 4 dagen van te voren oproepen voor werk. Als de werkgever een oproep binnen 4 dagen afzegt, heeft de oproepwerknemer recht op loon over de uren waarop hij was opgeroepen. Na 12 maanden moeten werkgevers aan oproepkrachten een vaste arbeidsomvang aanbieden.
Werkkostenregeling
Met ingang van 2020 waren er vier wijzigingen in de werkkostenregeling waaronder de vergroting van de vrije ruimte naar 1,7 procent van de fiscale loonsom tot en met € 400.000.
Door de coronamaatregelen wijzigde het percentage in 2020 van 1,7 procent in 3 procent.
De hogere vrije ruimte van 3 procent in 2020 is ook in te zetten voor thuiswerkfaciliteiten op de werkplek van de werknemer thuis.
Compensatie transitievergoeding
De compensatie transitievergoeding is op 1 april 2020 in werking getreden.
Als de werknemer meer dan 2 jaar ziek is, mag de werkgever de arbeidsovereenkomst beëindigen. De werknemer heeft dan recht op een transitievergoeding. De werkgever kan een compensatie van de betaalde transitievergoeding bij UWV aanvragen.
Compensatie transitievergoeding aanvragen bij UWV vanaf 1 april
Wet invoering extra geboorteverlof
Per 1 juli is weer een onderdeel van de Wet invoering extra geboorteverlof (WIEG) in werking getreden: het aanvullend geboorteverlof.
Het aanvullend geboorteverlof is voor de partner van de moeder die op of na 1 juli 2020 een baby heeft gekregen.
Het aanvullend geboorteverlof duurt minimaal 1 week en maximaal 5 weken. De uitkering is maximaal 70 procent van het dagloon. Daarbij geldt een maximum dagloon.
Aanvullend geboorteverlof opnemen vanaf 1 juli: hoe werkt het?
Fiets van de zaak
De fiets van de zaak kent sinds 1 januari 2020 een bijtelling van 7 procent voor het privégebruik.
Werkgevers en werknemers kunnen eenvoudiger een (elektrische) fiets of speed pedelec van de zaak gebruiken voor privédoeleinden.
NOW-regeling
Als gevolg van de coronacrisis is er een steun- en herstelpakket in het leven geroepen en zijn er verschillende coronamaatregelen van kracht (geweest). Zoals de Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW).
De NOW-regeling is er gekomen om werkgevers die door de coronacrisis te maken hebben met omzetverlies tegemoet te komen. Met de tegemoetkoming NOW kunnen werkgevers hun werknemers met een vast en met een flexibel contract doorbetalen en in dienst houden.
Eerste aanvraagperiode
Tegemoetkoming voor de periode: maart, april en mei 2020
Aanvragen: van 6 april tot en met 5 juni 2020 (gesloten)
Sinds 7 oktober 2020 kun je de definitieve berekening aanvragen van de tegemoetkoming voor de eerste aanvraagperiode.
- Als je geen verklaring hoeft mee te sturen, heb je tot en met 23 maart 2021 de tijd om een aanvraag doen.
- Als je een derdenverklaring moet meesturen, heb je tot en met 23 maart 2021 de tijd om een aanvraag doen.
- Als je een accountantsverklaring moet meesturen, heb je tot en met 29 juni 2021 de tijd om een aanvraag doen.
Tweede aanvraagperiode
Tegemoetkoming voor de periode: juni, juli, augustus en september 2020
Aanvragen: van 6 juli tot en met 31 augustus 2020 (gesloten)
Derde aanvraagperiode
Tegemoetkoming voor de periode: oktober, november en december 2020
Aanvragen: van 16 november tot en met 13 december en van 15 december tot en met 27 december 2020 (gesloten)
Naast de NOW-regeling waren er veel meer maatregelen die in het oog sprongen, zoals uitstel van betaling van belastingen, versoepeling administratieve plichten en de vaste reiskostenvergoeding bij thuiswerken.
Administratieve verplichtingen
Werkgevers hebben voor de loonheffingen bepaalde wettelijke administratieve verplichtingen. De coronacrisis kan meebrengen dat werkgevers deze verplichtingen niet, niet tijdig of niet geheel kunnen nakomen.
Versoepeling administratieve verplichtingen – identificatieplicht
Vaste reiskostenvergoeding
Een werkgever hoeft een vaste reiskostenvergoeding in 2020 niet aan te passen bij een wijziging in het reispatroon van een werknemer.
De goedkeuring voor een vaste reiskostenvergoeding geldt ook voor andere vaste vergoedingen.
Goedkeuring vaste reiskostenvergoeding ook voor andere vergoedingen
Het kabinet verlengt de maatregel over de onbelaste vaste reiskostenvergoedingen tot 1 februari 2021. De andere vaste vergoedingen zijn wel per 1 januari 2021 vervallen.
Vaste onbelaste reiskostenvergoeding nog tot 1 februari 2021
En verder in 2021?
Helaas is de coronacrisis nog steeds in volle gang en zullen we ook in 2021 nog veel te maken hebben met coronamaatregelen. Zo krijgen we in ieder geval nog een vierde en vijfde aanvraagperiode van de NOW-regeling.
NOW-regeling
Vierde aanvraagperiode (januari, februari en maart 2021), is de vierde tranche in de regeling.
NOW 3.2: voor de NOW 3, tweede tijdvak is de beoogde aanvraagperiode 15 februari 2021 tot en met 14 maart 2021.
Vijfde aanvraagperiode (april, mei en juni 2021), is de vijfde tranche in de regeling.
NOW 3.3: voor de NOW 3, derde tijdvak wordt gestreefd naar een aanvraagperiode tussen 17 mei 2021 en 13 juni 2021.
Uitstel van betaling
Het bijzonder uitstel van betaling van belastingen is verlengd. Aanvragen of verlengen kan nu tot 1 april 2021.
Bijzonder uitstel van betaling vanwege coronacrisis tot 1 april 2021
WAB
Volgens een enquête van het NIRPA blijft de WAB de salarisadministrateurs ook in 2021 bezighouden.
Ook in 2021 hoeven werkgevers met vaste werknemers die in een kalenderjaar meer dan 30 procent overwerken niet de hoge WW-premie te betalen.
Wat wijzigt er nog meer?
Een greep uit de maatregelen:
- Compensatie transitievergoeding bij bedrijfsbeëindiging
- Wet vereenvoudiging beslagvrije voet
- Gerichte vrijstelling scholing verruimd
- Tijdelijke vrijstelling RVU-heffing
Wetswijzigingen voor salarisadministrateurs per 1 januari 2021
