Power Query is de verborgen parel in Excel en zeker voor de HR en salarisadministrateurs. Waarom is het zo ontzettend handig?
Met Power Query kun je:
- Verschillende bestanden en bestandsoorten samenvoegen zonder formules.
- 1x een template bouwen en daarna alleen op de knop vernieuwen drukken om alle stappen automatisch uit te laten voeren.
- Zonder formules data transformeren zoals datatype wijzigen (tekst naar nummer en andersom), splitsen, samenvoegen en stukjes tekst ergens uithalen.
- Leeftijden en anciënniteit berekenen zonder ingewikkelde formules.
- Doorlooptijden van bijvoorbeeld ziekte berekenen.
- Een draaitabel maken over verschillende tabbladen heen.
- Eenvoudig van een draaitabelstructuur naar een databasestructuur gaan.
Wat gaan we doen?
- Uitleg van Power Query en de onderdelen met uiteraard tips en tricks.
- Verschil tussen een query maken naar een ander bestand en een query binnen hetzelfde bestand.
- Namen en adressen splitsen en samenvoegen.
- Ziekteverzuimberekeningen maken ten opzichte van vandaag en een peildatum in de toekomst.
- Leeftijd en anciënniteit berekenen.
- 2 tabbladen samenvoegen tot 1 tabblad waarbij we gaan kijken hoe de sleutel automatisch wordt aangepast.
- Filteren, sorteren en ontdubbelen in PQ zodat je dit daarna nooit meer hoeft te doen.
- Looncomponentenoverzicht per periode ombouwen tot een databasebestand waar we makkelijk draaitabellen over kunnen maken en waarbij uiteraard volgende periodes automatisch worden toegevoegd.
- Query bouwen van verschillende bestanden en tabbladen zodat er super eenvoudig 1 database ontstaat die daarna alleen maar met 1 druk op de knop wordt bijgewerkt.
Aan het einde van de dag heb je een flink aantal templates die je daarna direct kunt gebruiken. Uiteraard krijg je een stap voor stap handboek.
Toelichting
Wij gaan ervan uit dat je twee schermen tot je beschikking hebt zodat je na de uitleg van de docent het uitgelegde onderdeel direct zelf kunt uitvoeren. Op deze manier haal je het maximale uit de cursus.
Je hebt minimaal Excel van Microsoft Office vanaf 2016 (beter is office 365 of 2019, in 2016 werkt het wel maar heb je wat minder mogelijkheden).
Let op!
Dit is een training voor Microsoft office via Windows (dus geen Apple MacBook, Office online of Google spreadsheets).
09.15 uur Inloggen
09.30 uur Programma
12.45 uur Lunchpauze
13.30 uur Vervolg programma
16.45 uur Einde programma
Tijdens het programma vinden een paar korte pauzes plaats.
Debby Kettler
Debby Kettler is eigenaar van Jouw Excel Coach. Ze maakt al 20 jaar bestanden voor bedrijven en geeft al ruim 15 jaar training in Excel. Daarnaast heeft Debby veelal als hoofd personeel en salarisadministratie gewerkt en kom dus uit dit vakgebied. Haar trainingen geeft ze met enthousiasme en plezier. Debby maakt Excel graag makkelijk en vooral ook leuk.
- HR-managers
- HR-medewerkers
- Salarisadministrateurs
Voor wat betreft Excel kennis is het wel van belang dat je minimaal de vaardigheden kent zoals in de verdiepingstraining van Excel wordt gegeven. Weet je niet zeker of deze training geschikt is voor jou? Kijk in dit overzicht welke training het beste bij je past. Als je toch nog twijfelt neem dan gerust contact op!
Let op!
Dit is een training voor Microsoft office via Windows (dus geen Apple MacBook, Office online of Google spreadsheets).
Het inschrijfgeld bedraagt € 385,00 per persoon (excl. BTW).
Meld aan met 2 personen en je collega ontvangt 10% korting op het inschrijfgeld. Hierbij zijn inbegrepen de kosten van digitaal documentatiemateriaal. Na ontvangst van je aanmelding sturen wij je een bevestiging, inloggegevens en de factuur.
Verhinderd?
Tot twee weken voor aanvang van onze programma’s kun je uitsluitend schriftelijk kosteloos annuleren. Bij annulering binnen twee weken voor aanvang ben je het volledige inschrijfgeld verschuldigd. Een vervanger mag kosteloos je plaats innemen.
6 uur
98 punten (overige kennis en vaardigheden)
Mis je pe-punten voor jouw branche/beroepsvereniging? Neem dan contact met ons op.
De training is beoordeeld met een 9,3!
Wat vonden deelnemers het meest leerzaam:
‘Heel veel nieuwe functionaliteiten in excel ontdekt, terwijl ik dacht al veel te weten’
‘Afscheid nemen van verticaal zoeken :-)’
‘Alles, het was gewoon goed’
‘Het actief bezig zijn’
‘De toepasbaarheid van query zien en oefenen’
‘Eigenlijk alles, Debby zorgt ervoor dat de cursus goed aansluit bij de groep’
‘Jammer dat ik deze training niet veel eerder heb gevolgd’
‘De mogelijkheden en toepasbaarheid’
‘De hele cursus was echt goed. Er ging voor mij een wereld open’
‘De cursus was heel leerzaam en Debby legt het prima uit’
