Werkgevers kregen eerst tot 1 april de tijd om een vaste arbeidsovereenkomst op schrift te stellen, om te voldoen aan de voorwaarden voor de lage WW-premie. Als gevolg van het coronavirus heeft de minister de regeling verlengd tot 1 juli.
Uit de door werkgever en werknemer ondertekende schriftelijke arbeidsovereenkomst of het door beide partijen ondertekende schriftelijke addendum moet blijken dat de werknemer al op uiterlijk 31 december 2019 voor onbepaalde tijd in dienst was.
Ook een digitale handtekening volstaat of instemming via de e-mail of in een HR-systeem.
Als de werkgever niet voor 1 juli 2020 aan deze voorwaarden voldoet, maar de arbeidsovereenkomst wel voortduurt na 31 maart, is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie verschuldigd.
Lage WW-premie
De hoofdregel is dat de werkgever de lage WW-premie betaalt voor werknemers met een vast contract: een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is.
Aan de voorwaarde dat een arbeidsovereenkomst schriftelijk is vastgelegd wordt ook voldaan bij een digitale arbeidsovereenkomst.
De werkgever is verplicht om op de loonstrook te vermelden of met de werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst (of schriftelijk addendum bij oorspronkelijke arbeidsovereenkomst) is overeengekomen en in de loonaangifte met een indicatie Ja/Nee aan te geven of hiervan sprake is.
De werknemer kan via het digitaal verzekeringsbericht van UWV controleren of de aard van het contract juist in de loonaangifte is opgenomen.
Tijd tot 1 juli
Werkgevers mogen tot 1 juli 2020 de lage WW-premie afdragen, ook als de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (geen oproepovereenkomst) nog niet schriftelijk is vastgelegd, of als de arbeidsovereenkomst of het addendum nog niet door beide partijen is ondertekend.
In deze situaties kunnen werkgevers in de loonaangifte over die tijdvakken de indicatierubriek ‘schriftelijke arbeidsovereenkomst’ vullen met ‘ja’. Deze coulance geldt alleen voor arbeidsovereenkomsten van werknemers die voor 1 januari 2020 in dienst zijn getreden. Voor andere arbeidsovereenkomsten geldt de coulance niet.
Voorwaarden addendum
De voorwaarden voor een addendum op basis waarvan de lage WW-premie is verschuldigd zijn:
- Werknemer en werkgever hebben een schriftelijk addendum ondertekend.
- Uit dit addendum blijkt dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is.
- De werkgever bewaart dit addendum bij de loonadministratie.
Bron: Kennisdocument premiedifferentiatie WW
Drie maanden extra tijd voor administratieve eisen lage WW-premie
