Werkgevers hebben voor de loonheffingen bepaalde wettelijke administratieve verplichtingen. De coronacrisis kan meebrengen dat werkgevers deze verplichtingen niet, niet tijdig of niet geheel kunnen nakomen.
Kopie ID in loonadministratie
Zo geldt bijvoorbeeld de plicht van de werkgever om de identiteit van de werknemer vast te stellen aan de hand van het originele identiteitsbewijs.
De werkgever moet voor de eerste werkdag van een werknemer of – als de werknemer op de eerste werkdag wordt aangenomen – op de eerste werkdag voor aanvang van de werkzaamheden de identiteit van de werknemer vaststellen aan de hand van het origineel van een toegelaten identiteitsbewijs
en een kopie van het identiteitsbewijs in de loonadministratie opnemen.
Als een werkgever een werknemer niet tijdig kan identificeren, kan dit leiden tot een toepassing van het anoniementarief. Dit is een vast tarief van 52 procent.
Geen anoniementarief
Een dergelijk gevolg van het niet kunnen nakomen van een administratieve verplichting vindt de staatssecretaris van Financiën in deze omstandigheden ongewenst. Daarom neemt de Belastingdienst in deze situaties een soepel standpunt in als een werkgever of werknemer de tekortkoming in de administratieve verplichting voor zover mogelijk herstelt zodra dit kan.
Voor het voorbeeld van de identificatieplicht betekent dit dat de toepassing van het anoniementarief achterwege kan blijven als de werkgever de identiteit van de werknemer alsnog vaststelt zodra hij daar in redelijkheid toe in staat is.
Dit wordt vastgelegd in een beleidsbesluit en op korte termijn in de Staatscourant gepubliceerd. Het Besluit noodmaatregelen coronacrisis werkt terug tot en met 12 maart 2020.
Deze maatregel is verlengd tot 1 oktober 2021.
Kamerbrief beleidsbesluit fiscale maatregelen coronacrisis
Beleidsbesluit fiscale tegemoetkomingen naar aanleiding van de coronacrisis (Besluit noodmaatregelen coronacrisis)
