Voor reiskosten met een vast en gelijkmatig karakter bestaat de mogelijkheid een vaste onbelaste vergoeding af te spreken, bijvoorbeeld voor het woon-werktraject.
Wijziging reispatroon
Voor veel werknemers leiden de coronamaatregelen wat betreft de vervoerskosten tot een wijziging van hun reispatroon. Deze wijziging kan meebrengen dat een werkgever de vaste reiskostenvergoeding moet aanpassen of geheel of gedeeltelijk tot het loon moet rekenen. Dit vindt de staatssecretaris van Financiën in deze coronaperiode ondoelmatig en ongewenst. Hij geeft daarom twee goedkeuringen.
Goedkeuring 1
De staatssecretaris keurt voor zoveel nodig goed dat een werkgever gedurende de werking van het Besluit noodmaatregelen coronacrisis voor een vaste reiskostenvergoeding geen gevolgen verbindt aan een wijziging in het reispatroon van een werknemer. De werkgever kan deze goedkeuring ook toepassen voor een vaste reiskostenvergoeding met nacalculatie. Dit betekent dat de werkgever voor deze periode mag blijven uitgaan van de aangenomen feiten waar de vergoeding op gebaseerd is.
Andere vaste vergoedingen
Voor andere vaste vergoedingen kunnen de maatregelen rondom de coronacrisis zonder nadere maatregel overeenkomstige gevolgen hebben. Dit vindt de staatssecretaris ook niet doelmatig en ongewenst. Daarom keurt hij het volgende goed.
Goedkeuring 2
De staatssecretaris keurt goed dat een werkgever gedurende de werking van dit besluit ook andere vaste vergoedingen ongewijzigd voortzet en daarvoor blijft uitgaan van de aangenomen feiten waar de vergoeding op gebaseerd is.
Niet voor 30%-regeling
Deze goedkeuringen gelden niet voor een vergoeding voor extraterritoriale kosten volgens de bewijsregel als bedoeld in artikel 10ea van het Uitvoeringsbesluit loonbelasting 1965.
Deze goedkeuringen zien alleen op vaste vergoedingen waarop de werknemer uiterlijk op 12 maart 2020 een onvoorwaardelijk recht kreeg.
Voorbeeld
Als een recht op een vaste reiskostenvergoeding afhankelijk was van een keuze van de werknemer, bijvoorbeeld bij een cafetariasysteem, moet de werknemer zijn keuze uiterlijk op 12 maart 2020 hebben gemaakt.
Besluit noodmaatregelen coronacrisis van 16 juni 2020, Staatscourant 2020, 33211
