NOW aanvragen bij UWV sinds maandag 6 april

De NOW is bedoeld om werkgevers die te maken hebben met omzetverlies tegemoet te komen. De tegemoetkoming is voor de maanden maart, april en mei 2020. Van 6 april tot en met 5 juni 2020 kun je jouw aanvraag doen.

De aanvraagtermijn voor de lopende tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW) is verlengd tot en met 5 juni (was 31 mei). Dit om werkgevers die in eerste instantie niet in aanmerking kwamen voor de regeling de kans te geven alsnog een aanvraag te doen bij UWV.

Het gaat hierbij om werkgevers met een 0-loonsom in januari 2020 of geen loonsom in januari 2020 en november 2019 en om werkgevers die een (onderdeel van een) onderneming hebben overgenomen.

 

Aanvragen tegemoetkoming

Formulier aanvragen tegemoetkoming

Checklist

Zorg dat je bij de aanvraag deze gegevens bij de hand hebt:

• bedrijfsgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mail, gegevens contactpersoon.
• als je werktijdverkorting hebt aangevraagd: het zaaknummer. Dit nummer staat op de ontvangstbevestiging van het ministerie en bestaat uit 5 of 6 cijfers.
• loonheffingennummer. Let op: voor elk loonheffingennummer moet je een aparte aanvraag indienen.
• de 3 maanden waarover u minstens 20% omzetverlies verwacht.
• het verwachte percentage omzetverlies in die periode.
• het rekeningnummer en de tenaamstelling.
  Dit moet het rekeningnummer zijn dat de Belastingdienst gebruikt om te veel betaalde loonheffing terug te betalen. UWV maakt de tegemoetkoming alleen naar dat rekeningnummer over.
  Gebruikt de Belastingdienst een g-rekeningnummer om te veel betaalde loonheffingen terug te betalen? Neem dan contact op met UWV Telefoon NOW via 088 – 898 20 04

Let op: je kunt alleen een Nederlands adres en rekeningnummer opgeven.

Intentieverklaring

Op de aanvraag moet je een intentieverklaring ondertekenen. Hiermee verklaar je dat:

• je de juiste informatie heeft ingevuld en volledig bent geweest.
• je begrijpt en accepteert dat de bepalingen vanuit de Algemene wet bestuursrecht van toepassing zijn op de aanvraag.
• je bevoegd bent om het bedrijf te vertegenwoordigen (dit kan ook iemand zijn die door de werkgever is gemachtigd, bijvoorbeeld een medewerker van een administratiekantoor).
• er geen surseance van betaling of faillissement is aangevraagd.
• je akkoord bent met het opslaan en het verwerken van de gegevens, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Als UWV nog aanvullende informatie nodig heeft om de aanvraag in behandeling te nemen? Dan ontvang je van UWV een beveiligd e-mailbericht via ZIVVER. Hoe dit werkt lees je bij Beveiligd mailen met UWV via ZIVVER.

Voorwaarden

De voorwaarde voor de tegemoetkoming is dat de werkgever een periode van 3 aaneengesloten maanden een omzetverlies van minimaal 20 procent heeft. Deze periode hoeft niet altijd te beginnen op 1 maart. Daarom kun je kiezen uit omzetverlies vanaf:

• 1 maart: je geeft dan het percentage omzetverlies door over maart, april en mei.
• 1 april: je geeft dan het percentage omzetverlies door over april, mei en juni.
• 1 mei: je geeft dan het percentage omzetverlies door over mei, juni en juli.

Je kunt dus bijvoorbeeld op 6 april een aanvraag doen voor omzetverlies over april, mei en juni. Maar je kunt ook op 30 mei een aanvraag doen voor omzetverlies over dezelfde periode.

Berekening omzetverlies

De berekening van het omzetverlies gaat op deze manier:

• Neem de totale omzet van 2019.
• Deel dit bedrag door 4. Dit is de gemiddelde omzet over 3 maanden.
• Vergelijk de verwachte omzet voor een van de periodes hierboven met dit bedrag.

Als het bedrijf is gestart na 1 januari 2019 of begin 2020, dan geldt er een andere berekening. Bel UWV dan voor meer informatie.

Voor concerns met Nederlandse en buitenlandse dochters geldt: omzetverlies van rechtspersonen die geen Nederlands SV-loon hebben, telt de werkgever niet mee.

Zie ook Rekenhulp omzetverlies. Deze rekenhulp is mede mogelijk gemaakt door SZW en UWV.

 

Hoe hoog is tegemoetkoming?

De hoogte van de tegemoetkoming hangt af van de loonsom en het omzetverlies. De berekening gaat op deze manier:

1. UWV neemt de totale loonsom van januari 2020.
   Dit is het totale sv-loon dat de werkgever betaalt voor alle werknemers die bij hem in dienst zijn met een vast én met een flexibel contract. Hiervoor kijkt UWV  naar de loonaangifte. Uitgangspunt zijn de gegevens die bij UWV bekend zijn op 15 maart 2020. Per werknemer geldt een maximum van € 9.538 per maand.
   Als de werkgever per 4 weken betaalt: UWV verhoogt de loonsom van de eerste 4-wekenperiode in 2020 met 8,33 procent. Op deze manier ontstaat een maandbedrag voor heel januari. Als de loonsom van januari 2020 nog niet bekend is, dan gaat UWV uit van de loonsom van november 2019.
2. De totale loonsom van januari verhoogt UWV met 30 procent.
   Dit is om kosten zoals werkgeverspremies, werknemersbijdragen aan pensioen en de opbouw van vakantiegeld te compenseren.
3. UWV neemt X procent van de verhoogde loonsom, waarbij X gelijk is aan het percentage verwachte omzetverlies.
4. De tegemoetkoming per maand is 90 procent daarvan.

Voorschot

80 procent van de tegemoetkoming betaalt UWV als voorschot. Dit voorschot betaalt UWV 3 maanden lang iedere maand. Hier kan UWV van afwijken en in 1 of 2 keer betalen. Mocht het bedrijf in de tussentijd stoppen, dan stopt UWV de betaling.

Definitieve tegemoetkoming

Achteraf berekent UWV met het definitieve omzetverlies de definitieve tegemoetkoming. Dat gaat als volgt:

• UWV berekent de definitieve tegemoetkoming. Dat doet UWV met het definitieve omzetverlies, en met de gemiddelde loonsom over maart, april en mei 2020. Is dit hoger dan de loonsom van januari? Dan gebruikt UWV de loonsom van januari.
• UWV vergelijkt de definitieve tegemoetkoming met het voorschot dat is betaald.
• Als het definitieve omzetverlies lager was, dan heeft de werkgever te veel ontvangen. Dan moet hij dit terugbetalen. Als het definitieve omzetverlies hoger was, dan heeft hij te weinig ontvangen. De werkgever krijgt dan een nabetaling van UWV.

Wanneer betaalt UWV?

UWV streeft ernaar om 2 tot 4 weken nadat de aanvraag is ontvangen de eerste betaling te doen. De aanvraag moet wel volledig zijn. De tweede betaling volgt ongeveer een maand daarna. En de derde betaling ongeveer een maand na de tweede betaling.

UWV verstuurt de beslissingsbrieven vanaf 14 april. Het kan zijn dat de werkgever de eerste betaling van de tegemoetkoming NOW eerder ontvangt dan de beslissing.

Door afrondingsverschillen kan het bedrag dat UWV op de rekening stort enkele euro’s hoger of lager zijn dan het bedrag dat in de beslissing staat. Het bedrag op de rekening is het juiste bedrag.

Verplichtingen

Als de werkgever een tegemoetkoming op grond van de NOW ontvangt, dan gelden deze plichten:

• Houd de loonsom zo veel mogelijk gelijk. Een dalende loonsom leidt tot een lagere tegemoetkoming. Houd werknemers, ongeacht de contractvorm, dan ook zo veel mogelijk in dienst en betaal het loon van de werknemers door.
• Dien geen ontslagaanvraag in bij UWV wegens bedrijfseconomische redenen. Doe je dit wel en trek je deze binnen 5 werkdagen niet in, dan heeft dit gevolgen voor de hoogte van de tegemoetkoming.
• Gebruik de tegemoetkoming alleen om de loonkosten te betalen.
• Informeer de ondernemingsraad, personeelsvertegenwoordiging of werknemers over de tegemoetkoming.
• Houd een administratie bij waarmee UWV kan controleren of de werkgever aan alle voorwaarden voor de tegemoetkoming voldoet. Bewaar dit tot 5 jaar na de vaststelling van de tegemoetkoming.
• Blijf de loonaangifte op tijd doen.
• Bel UWV als de werkgever informatie heeft die gevolgen heeft voor de tegemoetkoming. Bijvoorbeeld als de werkgever stopt met het bedrijf. De gekozen 3 maanden waarin de werkgever omzetverlies verwacht zijn niet meer aan te passen.
• Stuur UWV achteraf een accountantsverklaring met het definitieve omzetverlies. Er volgt nog informatie op UWV.nl  hoe je deze verklaring moet aanleveren.
• Werk mee aan onderzoek van UWV als dat nodig is om een beslissing over de tegemoetkoming te nemen. UWV kan tot 5 jaar na de vaststelling van de tegemoetkoming onderzoek doen.

Als UWV vermoedt dat de werknemer toch geen recht heeft op de tegemoetkoming, dan kan UWV besluiten om de tegemoetkoming (nog) niet te betalen.

Loonkostensubsidie

Let op: als de werkgever loonkostensubsidie voor een werknemer ontvangt, dan hoeft hij de gemeente waarin de werknemer woont niet te informeren over de aanvraag NOW. Eerder stond in de lijst hierboven dat de werkgever dit wel moest doen. Het kabinet heeft besloten om deze plicht te verwijderen.

Voor vaste en flexibele contracten

De regeling geldt voor de loonkosten van werknemers met een vast én flexibel contract. Dus ook voor loonkosten van werknemers voor wie u geen loondoorbetalingsplicht heeft en die niet aan het werk zijn. Bijvoorbeeld werknemers met een oproep- of nul-urencontract. Ook deze werknemers kan de werkgever  dus doorbetalen. In de loonsom die UWV gebruikt voor de berekening zitten ook de kosten voor deze werknemers. Betaal werknemers met een flexibel contract het loon dat de werkgever in januari 2020 (of november 2019) heeft betaald.

Let op: opdrachtgevers krijgen de tegemoetkoming niet voor uitzendkrachten, omdat zij niet op de loonlijst staan. Maar uitzendbedrijven kunnen wel zelf een aanvraag doen.

Directeur-grootaandeelhouder

Als een directeur-grootaandeelhouder verplicht verzekerd is voor werknemersverzekeringen betaalt hij sociale premies over zijn loon. Daarom wordt dit loon wel meegenomen in de loonsom voor de berekening van de tegemoetkoming NOW.

Boven AOW-leeftijd

Het loon van werknemers die de AOW-leeftijd hebben bereikt wordt meegenomen in de loonsom voor de berekening van de tegemoetkoming NOW. Deze werknemers zijn namelijk verplicht verzekerd voor de Ziektewet. Als werkgever betaalt u hiervoor sociale premies over hun loon.

Meer informatie bij Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW) op UWV.nl

Vragen over NOW?

UWV Telefoon NOW 088 – 898 20 04