Werkgeversorganisatie AWVN heeft eerder in gesprekken met het ministerie van Financiën benadrukt dat onzekerheid over de fiscale behandeling van de thuiswerkkosten en de vaste reiskostenvergoeding lastig was voor werkgevers.
Waarjewerkt-budget
De werkgeversvereniging adviseert werkgevers die reiskosten en/of thuiswerkkosten willen vergoeden om een ‘waarjewerkt-budget’ in te voeren.
Uit zo’n waarjewerkt-budget kan de werknemer zelf tot een mix komen van reizen en thuiswerken. De vergoeding wordt dan gebaseerd op het aantal dagen dat de werknemer naar het werk reist en de afstand die hij aflegt, dan wel thuiswerkt.
Het waarjewerkt-budget is een combinatie van een vergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding en zal in de praktijk die beide vergoedingen vervangen.
Om regelingen voor een waarjewerkt-budget te kunnen invoeren, is het dringend gewenst dat thuiswerkvergoedingen fiscaal gelijk worden gesteld aan de woon-werkvergoeding. Daarvoor pleitte AWVN in november 2020. Daartoe moet de belastingwetgeving zo snel mogelijk worden aangepast.
Tijd voor andere (thuiswerk)vergoedingen – waarjewerkt-budget
Belastingplan 2022
De introductie van een gerichte vrijstelling loonbelasting voor het vergoeden van de thuiswerkkosten is nu een van de maatregelen die in het Belastingplan 2022 staat, zo blijkt uit het overzicht van wetsvoorstellen in pakket Belastingplan 2022 dat staatssecretaris Vijlbrief van Financiën heeft gepubliceerd.
Belastingplan 2022: overzicht voorgenomen fiscale maatregelen
Niet langer uit de vrije ruimte
Als er inderdaad een gerichte vrijstelling voor de thuiswerkvergoeding komt, betekent dit dat de afspraken die veel bedrijven en sectoren nu al hebben gemaakt om de kosten die werknemers maken in verband met thuiswerken te vergoeden, niet langer uit de vrije ruimte van de werkkostenregeling hoeven te worden gefinancierd.
Vaste reiskostenvergoeding
Wat de fiscale vrijstelling voor de vaste reiskostenvergoeding betreft: om daarvoor in aanmerking te komen, moet aan de 128-dagenregeling worden voldaan. Deze regeling verhoudt zich niet goed tot de praktijk van hybride werken: wie geregeld thuis werkt, haalt de drempel van 128 dagen niet. Daarom is volgens AWVN in het voorstel opgenomen om de regeling naar rato van de niet-thuiswerkdagen toe te mogen passen.
Hoogte vrijstelling?
Over de hoogte van de vrijstelling is nog geen duidelijkheid. Het Nibud stelde eerder als normbedrag 2 euro netto per thuiswerkdag vast. Op verzoek van het ministerie van Financiën buigt het Nibud zich nu opnieuw over de hoogte van de toeslag. Naar verwachting zal die uitkomst niet veel afwijken van 2 euro. Dat bedrag komt ook het meest terug in recente cao-afspraken over de thuiswerkvergoeding.
Cao-overleg 2021 en hybride werken: meer afspraken over thuiswerken
