Werkgevers verwachten dat ook na de coronacrisis werknemers meerdere dagen per week zullen thuiswerken. Dit betekent dat aanpassing nodig is van de huidige vergoedingsregelingen voor woon-werkverkeer én dat thuiswerkvergoedingen belastingvrij moeten worden.
Dat stelt AWVN op basis van haar ledenenquête We blijven thuiswerken – met andere vergoedingen onder 400 werkgevers.
De werkgeversvereniging adviseert werkgevers die reiskosten en/of thuiswerkkosten willen vergoeden om een ‘waarjewerkt-budget’ in te voeren. Uit zo’n per werknemer vast te stellen potje kan de werkgever de betreffende vergoedingen betalen al naar gelang de gemaakte kosten en het aantal gereisde kilometers.
Resultaten uit enquête:
- 95 procent van de werkgevers verwacht dat werknemers ook na afloop van de coronacrisis een of meerdere dagen blijven thuiswerken. Twee dagen thuiswerken lijkt daarbij de norm.
- Vrije ruimte
Twee van de vijf werkgevers ervaren binnen de huidige belastingwetgeving beperkingen voor het thuiswerkbeleid. Vooral de beperkte vrijgestelde ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) ervaren werkgevers als beperkend. Werkgevers zouden graag zien dat een thuiswerkvergoeding fiscaal gelijk wordt gesteld aan een woon-werkvergoeding. - Vergoedingen aanpassen
Drie op de vier werkgevers overwegen de vergoedingen voor mobiliteit en thuiswerken aan te passen. Hierbij wordt vooral gedacht aan de invoering van een thuiswerkvergoeding en een lagere woon-werkvergoeding. Werkgevers willen ook af van de vaste woonwerkvergoeding en willen alleen de daadwerkelijke reizen vergoeden. - Thuiswerkvergoeding
Een op de vijf deelnemende werkgevers geeft al een thuiswerkvergoeding aan medewerkers. Een
thuiswerkvergoeding is vooral populair binnen de publieke sector (44 procent) en bij grotere organisaties (vanaf 5.000 medewerkers). - € 2 per dag
Wat betreft de hoogte van de thuiswerkvergoeding is een bedrag van € 2 per dag gebruikelijk. Dit
komt overeen met het bedrag dat werknemers volgens het Nibud aan extra kosten maken als zij
thuiswerken. - Reiskostenvergoeding
46 procent van de werkgevers geeft een reiskostenvergoeding voor de dagen waarop een
medewerker thuiswerkt. Bij deze werkgevers is een thuiswerkvergoeding niet gebruikelijk.
Op basis van de (wettelijke) regeling vaste reiskostenvergoeding kan een werknemer, met behoud van de vaste reiskostenvergoeding, maximaal 2 dagen per week thuiswerken (bij een voltijds
dienstverband).
Op basis van de coronamaatregelen mag de werkgever tot en met 31 december 2020 de vrijgestelde vaste reiskostenvergoeding blijven doorbetalen, ongeacht dat de werknemer door de coronacrisis niet naar kantoor reist. Met ingang van 1 januari 2021 zullen aanpassingen in de vaste reiskostenvergoeding noodzakelijk zijn. - Arbo-voorzieningen
Twee op de drie werkgevers bieden arbo-voorzieningen aan voor het thuiswerken, zoals een bureau of bureaustoel. Arbo-voorzieningen worden in de meeste gevallen ter beschikking gesteld. Bij compensatie van arbo-voorzieningen gaat het vaak om een bedrag van €150 tot €375 per jaar. - Apparatuur voor thuiswerk
Bijna 90 procent van de werkgevers biedt computers, mobiele communicatiemiddelen en aanverwante apparatuur (printer, beeldscherm, enz.) aan voor het thuiswerken. Doorgaans (71 procent) stelt de werkgever deze middelen ter beschikking.
Waarjewerkt-budget
Uit zo’n waarjewerkt-budget kan de werknemer zelf tot een mix komen van reizen en thuiswerken. De vergoeding wordt dan gebaseerd op het aantal dagen dat de werknemer naar het werk reist en de afstand die hij aflegt, dan wel thuiswerkt.
De werknemer kan kiezen welk vervoermiddel het best past – (leen)auto, OV, of (elektrische) fiets – en kan daar ook combinaties van maken. Ook dekt de vergoeding de kosten voor thuiswerken of werken op een locatie dichtbij huis – zoals een werkhub – als thuiswerken niet goed mogelijk is.
Het waarjewerkt-budget is daarmee een combinatie van een vergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding en zal in de praktijk die beide vergoedingen vervangen.
Om regelingen voor een waarjewerkt-budget te kunnen invoeren, is het dringend gewenst dat
thuiswerkvergoedingen fiscaal gelijk worden gesteld aan de woon-werkvergoeding, aldus AWVN. Daartoe moet de belastingwetgeving zo snel mogelijk worden aangepast.
De tijdelijke fiscale goedkeuring voor het doorbetalen van een vrijgestelde vaste reiskostenvergoeding stopt met ingang van 1 oktober 2021.
