Voorwaarde is dat de werknemer de 9 weken betaald ouderschapsverlof opneemt in het eerste levensjaar van het kind.
Een ouder die in loondienst werkt, krijgt sinds 2 augustus 2022 voor 9 weken ouderschapsverlof een uitkering van UWV. Dit is geregeld in de Wet arbeid en zorg (WAZO).
De uitkering is 70% van het dagloon van de werknemer (tot 70% van het maximum dagloon). In de cao of arbeidsovereenkomst is mogelijk geregeld dat de werkgever de uitkering betaald ouderschapsverlof aanvult.
Betaald ouderschapsverlof moet worden opgenomen binnen één jaar na geboorte van het kind, of na opname van het kind in het gezin (bij adoptie of pleegzorg).
Als twee ouders in loondienst werken, hebben beide ouders recht op het gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
De werknemer kan het verlof in één keer achter elkaar opnemen of flexibel. Bijvoorbeeld een aantal uren per dag verdeeld over meerdere weken. Of een aantal dagen per week verdeeld over meerdere maanden.
Bij een tweeling heeft de werknemer recht op twee keer ouderschapsverlof.
Werkgever vraagt uitkering aan bij UWV
Werkgevers kunnen bij UWV een aanvraag indienen voor de uitkering voor de werknemers die gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof opnemen. Dit kan pas nadat het verlof is opgenomen. Dat doe je nadat de werknemer minimaal één keer het aantal uren van zijn werkweek verlof heeft opgenomen. Aanvragen van de uitkering kan alleen voor hele werkweken.
De werkgever kan ervoor kiezen om het loon tijdens het verlof door te betalen. Of te wachten met uitbetaling aan de werknemer totdat UWV de uitkering aan de werkgever uitbetaalt. Dit duurt ongeveer 4 weken vanaf het moment waarop de uitkering is aangevraagd.
Uitkering van UWV
UWV betaalt de uitkering betaald ouderschapsverlof aan de werkgever, na het einde van het verlof van de werknemer. Daarbij kan je als werkgever kiezen of je de uitkering in één keer of in delen wilt ontvangen:
- In één keer de uitkering ontvangen: doe de aanvraag nadat de werknemer het hele verlof heeft opgenomen. Deze aanvraag is ook meteen het betaalverzoek voor de hele uitkering.
- In delen de uitkering ontvangen: doe de aanvraag nadat de werknemer een deel van het verlof (minimaal 1 werkweek) heeft opgenomen. Deze aanvraag is het eerste betaalverzoek voor de uitkering. Hierna kun je nog maximaal 2 betaalverzoeken indienen via het werkgeversportaal van UWV. Je kunt het tweede en derde betaalverzoek pas indienen nadat het verlof is opgenomen én de aanvraag met het eerste betaalverzoek is goedgekeurd.
Adoptie- of pleegouderschap
Voor adoptiekinderen of erkende kinderen kun je ook betaald ouderschapsverlof krijgen: voor elk kind 9 weken.
Bij adoptie- of pleegouderschap is gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof mogelijk voor kinderen onder de 8 jaar. Dit geldt alleen voor het eerste jaar na de dag van de feitelijke adoptie of plaatsing.
Het aantal pleeg- of stiefkinderen maakt geen verschil. De kinderen moeten dan wel bij de ouder wonen volgens de basisregistratie personen.
De werknemer kan geen (betaald) ouderschapsverlof opnemen voor kinderen die tijdelijk bij de ouder wonen in crisisopvang.
Maximum ouderschapsverlof
Ouders hebben recht op maximaal 26 weken ouderschapsverlof: 9 weken gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en 17 weken onbetaald ouderschapsverlof.
Niet weigeren
De werkgever mag ouderschapsverlof niet weigeren. Maar de werkgever kan de werknemer vanwege een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang wel vragen om het verlof anders in te roosteren. Het veranderde rooster geldt dan voor het hele ouderschapsverlof.
Werkgever mag invulling betaald ouderschapsverlof niet aanpassen
Werkloosheid
Als de werknemer werkloos raakt, stopt het betaald ouderschapsverlof op de eerste dag van de werkloosheid.
Tijdens re-integratieproces
Het is wettelijk gezien mogelijk betaald ouderschapsverlof op te nemen als de werknemer (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt is. Maar het verlof kan problemen geven bij de re-integratie. De bedrijfsarts of arbodienst kan in eerste instantie adviseren of het verlof de re-integratie in de weg staat.
Gedeeltelijk werken
Je kunt een uitkering betaald ouderschapsverlof aanvragen als de werknemer gedeeltelijk gaat werken tijdens de ziekte. De werknemer moet dan wel binnen 1 jaar na de geboorte van het kind weer gaan werken en het betaald ouderschapsverlof opnemen. Je kunt alleen een uitkering betaald ouderschapsverlof aanvragen voor de dagen of uren dat de werknemer niet ziek is.
Volledig ziek
Als de werknemer volledig ziek is, kan deze geen betaald ouderschapsverlof opnemen. Het verlof kan namelijk pas ingaan als de werknemer weer (gedeeltelijk) kan werken. Bij ziekte blijft de werkgever het loon van de werknemer doorbetalen.
In of uit dienst
Een werknemer mag het aantal weken betaald ouderschapsverlof waar hij nog recht op heeft meenemen naar zijn nieuwe werkgever.
Uit dienst
De rest van het verlof neemt de werknemer op bij een nieuwe werkgever. De werknemer overlegt en regelt dit zelf met de nieuwe werkgever. UWV betaalt de uitkering dan rechtstreeks aan de werknemer.
Als de werknemer daarom vraagt, ben je verplicht een verklaring af te geven waaruit blijkt op hoeveel weken betaald en onbetaald ouderschapsverlof uw werknemer nog recht heeft.
In dienst
Nadat de nieuwe werknemer (een gedeelte van) het overgebleven verlof bij de werknemer heeft opgenomen, moet de werkgever voor dit vervolgverlof een betaalverzoek indienen. Je hoeft geen aanvraag voor het verlof te doen.
Vakantiebijslag
Tijdens het betaald ouderschapsverlof loopt de vakantieopbouw gewoon door. Het UWV betaalt de uitkering inclusief de vakantiebijslag.
Bronnen: Rijksoverheid.nl en Betaald ouderschapsverlof voor mijn werknemer op UWV.nl
Kom ook naar de Cursus WAZO-verlofvormen op 12 oktober 2023 met Joyce Paashuis in BCN Utrecht
