Dat er altijd werk aan de winkel is voor salarisadministrateurs is bekend. Wat staat er de komende maanden op de planning, naast de gebruikelijke werkzaamheden, zoals de loonaangiftes? De aandachtspunten en wijzigingen per maand.
Februari
1 Fiscale gevolgen Brexit
Het Verenigd Koninkrijk (VK) heeft de Europese Unie (EU) verlaten op 31 januari 2020. Op 1 februari is een overgangsperiode ingegaan, die duurt tot en met 31 december 2020. In deze periode onderhandelen de EU en het VK over een nieuw samenwerkingsakkoord.
2 Eindheffing WKR 2019
Een overschrijding van de vrije ruimte moet je aangeven in de aangifte loonheffingen. Over deze overschrijding moet je 80 procent eindheffing afdragen. De uiterste aangifte- en betaaldatum hiervoor is 29 februari 2020 bij een maandaangifte (26 februari 2020 bij een vierwekenaangifte).
Maart
3 Belastingaangifte
Aangifte doen voor de inkomstenbelasting kan vanaf 1 maart 2020 tot 1 mei 2020. Vanaf 1 maart staat de aangifte 2019 klaar in Mijn Belastingdienst.
4 Meldingsplicht buitenlandse werkgevers
Een werkgever uit een andere EU-lidstaat moet vanaf 1 maart 2020 zijn werkzaamheden en de komst van werknemers die tijdelijk in Nederland gaan werken, vooraf melden in het online meldloket. Melden kan vanaf 10 februari.
Meldingsplicht voor buitenlandse werkgevers vanaf maart 2020
5 Subsidie mkb
Subsidie voor leren en ontwikkelen op de werkvloer is door mkb-werkgevers aan te vragen tussen maandag 2 maart om 12:00 uur en dinsdag 31 maart 2020 om 17:00 uur. Dit is het eerste tijdvak.
6 S&O-uren
Bij een WBSO-aanvraag (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) moet je een S&O-administratie bijhouden. Let op dat je uiterlijk 31 maart 2020 S&O-uren en S&O-kosten doorgeeft.
7 Aanvraag eigenrisicodrager
De aanvraag voor eigen risico dragen WGA of eigen risico dragen Ziektewet moet uiterlijk 31 maart bij de Belastingdienst binnen zijn.
De werkgever kan twee keer per jaar starten als eigenrisicodrager: per 1 januari en per 1 juli. De aanvraag moet 13 weken voor die datum bij de Belastingdienst binnen zijn: dus uiterlijk 31 maart, of uiterlijk 1 oktober. Startende werkgevers kunnen op elk moment eigenrisicodrager worden.
Stuur met de aanvraag eigenrisicodragerschap WGA verplicht de garantieverklaring mee. Deze moet ondertekend zijn door de bank of verzekeraar.
April
8 Schriftelijk contract/addendum
Let op dat de door werkgever en werknemer ondertekende schriftelijke arbeidsovereenkomst of het door beide partijen ondertekende schriftelijk addendum voor werknemers met een vast contract vóór 1 april in de loonadministratie is opgenomen.
De termijn voor schriftelijke vastlegging van het arbeidscontract is vanwege de coronacrisis verlengd tot 1 juli 2020. Dit geldt voor werknemers die op 31 december 2019 al bij de werkgever in dienst waren.
Als de werkgever op 1 januari 2020 of daarna een werknemer in dienst heeft genomen, dan is de eis om het arbeidscontract meteen schriftelijk vast te leggen. Zo voorkom je dat je de hoge WW-premie moet betalen.
Zorg voor ondertekend schriftelijk contract of addendum voor 1 juli
9 Compensatie transitievergoeding
Een werkgever, die na beëindiging van de arbeidsovereenkomst in verband met langdurige arbeidsongeschiktheid van de werknemer een (transitie)vergoeding heeft betaald, kan vanaf 1 april 2020 een verzoek indienen voor compensatie bij het UWV.
Compensatie transitievergoeding – zeven vragen en antwoorden
Mei
10 Vakantiegeld uitbetalen
Veel werkgevers betalen in mei het vakantiegeld uit. De werknemer heeft recht op vakantiegeld van minimaal 8 procent van zijn bruto jaarsalaris van het afgelopen jaar.
Juni
11 Subsidie Praktijkleren
De subsidie praktijkleren voor het studiejaar 2018-2019 was aan te vragen van 2 juni 9.00 uur tot en met 16 september 2019 tot uiterlijk 17.00 uur. Naar verwachting kan ook voor het studiejaar 2019-2020 weer in deze periode subsidie worden aangevraagd.
Het maximale subsidiebedrag is € 2.700 per gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats.
De minister van Onderwijs is van plan om erkende leerbedrijven in de sectoren landbouw, horeca en recreatie in het mbo de komende 5 jaar tegemoet te komen als zij een bbl-leerwerkplek aanbieden.
Juli
12 Vakantiedagen vervallen
De wettelijke vakantiedagen die de werknemer in 2019 heeft opgebouwd, vervallen op 1 juli 2020. Bij cao of schriftelijke overeenkomst kan een ruimere vervaltermijn zijn afgesproken.
13 Extra partnerverlof
Werknemers die partner van de moeder van een pasgeboren kind zijn, hebben met ingang van 1 juli 2020 recht op maximaal vijf weken extra verlof op basis van de Wet invoering extra geboorteverlof (WIEG).
WIEG en aanvullend geboorteverlof voor partners vanaf juli 2020
14 Minimumloon stijgt
Alle werknemers vanaf 21 jaar hebben recht op het wettelijk minimumloon. Het bruto minimumloon stijgt elk half jaar: per 1 januari en per 1 juli. De stijging komt in de Staatscourant te staan.
De bedragen van het wettelijk minimumloon gelden voor een volledige werkweek. Meestal is dat 36, 38 of 40 uur per week. Met de Rekenhulp minimumloon berekenen is het loon op te vragen voor bijvoorbeeld een parttimer.
15 Gedetacheerde werknemers
Werknemers uit andere EU-lidstaten die voor hun buitenlandse werkgever tijdelijk in Nederland komen werken voor een tijdelijke klus krijgen op grond van de Herziene Detacheringsrichtijn recht op extra arbeidsvoorwaarden. De richtlijn moet uiterlijk 30 juli 2020 geïmplementeerd zijn.
Herziene Detacheringsrichtlijn – gelijke beloning voor gelijk werk
Officiële feestdagen
De officiële feestdagen in april, mei en juni zijn in 2020:
- Goede vrijdag: vrijdag 10 april 2020
- Pasen (eerste en tweede paasdag): zondag 12 en maandag 13 april 2020
- Koningsdag: maandag 27 april 2020
- Bevrijdingsdag: dinsdag 5 mei 2020
- Hemelvaartsdag: donderdag 21 mei 2020
- Pinksteren (eerste en tweede pinksterdag): zondag 31 mei en maandag 1 juni 2020
Het is niet in een wet vastgelegd dat bepaalde feestdagen vrije dagen zijn voor werknemers. Een werknemer heeft dus geen wettelijk recht op een vrije dag op een bepaalde feestdag. In de cao of arbeidsovereenkomst staat of iemand op feestdagen vrij is.
