Werkgevers moeten in het Nederlandse online meldloket onder meer aangeven welke werkzaamheden zij zullen verrichten, in welke periode en of zij werknemers meebrengen. De komst van alle gedetacheerde werknemers moet ook worden gemeld.
Wat moet werkgever melden?
Bij het melden moeten buitenlandse werkgevers in ieder geval melding maken van:
- de identiteit van de melder;
- de bedrijfsgegevens;
- de contactpersoon, bedoeld in artikel 7 van de WagwEU;
- de identiteit van de klant/opdrachtgever;
- de sector waarin de activiteiten in Nederland worden uitgevoerd;
- het adres van de werkplek;
- de verwachte duur van de werkzaamheden;
- de identiteit van de persoon die verantwoordelijk is voor de uitbetaling van het loon;
- de identiteit van werknemers die in Nederland komen werken;
- de aanwezigheid van een A1-verklaring of andersoortig bewijs dat aantoont waar de sociale premies betaald worden voor de werknemer(s), vanwege de bijdrage voor de toepasselijke socialezekerheidsregeling.
De opdrachtgever moet controleren of de buitenlandse werknemers zijn gemeld en of de melding klopt. Bij fouten moet de opdrachtgever dit aanpassen in het online meldloket.
De meldingsplicht geldt vanaf 1 maart 2020. Melden kan vanaf 10 februari 2020. Meldingen zijn vanaf 1 maart 2020 op elk moment aan te passen.
Gegevens die zijn ingevoerd worden ontvangen door de Inspectie SZW, de Sociale Verzekeringsbank en de Belastingdienst. Gebruik van deze gegevens en handhaving van de meldingsplicht vindt plaats vanaf 1 maart 2020.
De meldingsplicht geldt voor zelfstandigen in sommige sectoren en werkgevers uit de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland die tijdelijk in Nederland gaan werken. Dit zijn:
- Zelfstandigen en werkgevers die met eigen personeel naar Nederland komen;
- multinationals die medewerkers detacheren naar een eigen vestiging in Nederland;
- bureaus die uitzendkrachten in Nederland laten werken.
Contactpersoon
Alleen natuurlijke personen kunnen contactpersoon zijn, dus geen administratiekantoor. Een natuurlijk persoon in dienst van een administratiekantoor kan wel contactpersoon zijn.
Grensarbeid
Als een werknemer in Nederland woont, maar normaal in België of Duitsland voor een Belgische of Duitse werkgever werkt en de werkgever een tijdelijke opdracht voor de werknemer in Nederland heeft, dan moet de werkgever de werknemer vanaf 1 maart 2020 melden in het online meldloket.
De werkgever moet de werknemer melden omdat het land waarin de werknemer normaal werkt België of Duitsland is en dus niet Nederland.
In welke wet- en regelgeving?
De meldingsplicht is geregeld in de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de EU (WagwEU) en het Besluit arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de EU
Hoe meld ik de komst van buitenlandse werknemers?
Meer informatie op Postedworkers.nl
