Je geeft de code reden einde arbeidsovereenkomst alleen op als sprake is van beëindiging van een dienstverband op grond van een arbeidsovereenkomst. Dus niet bij het beëindigen van een fictieve dienstbetrekking.
Welke Code reden einde arbeidsovereenkomst je moet gebruiken als een werknemer uit dienst gaat, lees je hierna.
De Code reden einde arbeidsovereenkomst geeft UWV inzicht in de reden van beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Deze codes zijn onder meer nodig, zodat UWV op een juiste wijze het recht op uitkering van de werknemersverzekeringen kan vaststellen.
Arbeidsovereenkomst
Als je Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode 11, 13 en 15 gebruikt, in combinatie met Code aard arbeidsverhouding 1, 10, 11, 82 of 83, is sprake van een arbeidsovereenkomst.
Codes soort inkomstenverhouding
11 Loon of salaris ambtenaren in de zin van de Ambtenarenwet
13 Loon of salaris directeuren van een nv of bv, wel verzekerd voor de werknemersverzekeringen
15 Loon of salaris niet onder te brengen onder 11, 13 of 17
Codes aard arbeidsverhouding
1 Arbeidsovereenkomst (exclusief BBL)
10 Wet sociale werkvoorziening (Wsw)
11 Uitzendkracht
82 Payrolling
83 Beroepspraktijkopleiding van de beroepsbegeleidende leerweg (BBL)
Codes reden einde arbeidsovereenkomst
De volgende codes zijn mogelijk:
- 01 Opzegging door de werkgever binnen de proeftijd
- 02 Opzegging door de werkgever met toestemming van UWV
- 03 Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever
- 04 Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever
- 20 Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer
- 21 Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet)
- 30 Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- 31 Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.)
- 40 Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht
- 41 Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden
- 90 De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd
- 99 Een andere, hiervoor niet genoemde reden
Initiatief werkgever
De codes 01, 02, 03 en 04 zien op situaties waarin de werkgever de arbeidsovereenkomst heeft opgezegd, of deze op zijn verzoek is ontbonden of op initiatief van de werkgever de overeenkomst met wederzijds goedvinden is beëindigd.
Let op: als het initiatief tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst van de werknemer komt (vanwege een handeling of een gedraging van hem), gebruik je code 20 en niet een van de codes 01 tot en met 04.
Code 01. De werkgever heeft de arbeidsovereenkomst opgezegd binnen de proeftijd.
Code 02. De werkgever heeft de arbeidsovereenkomst opgezegd na toestemming van UWV. Mogelijk is in jouw salarissoftware deze reden opgesplitst in twee situaties:
- vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid; of
- om bedrijfseconomische reden
Het kan zijn dat jouw software voor beide situaties andere codes gebruikt. De reden hiervoor is dat onderscheid nodig is voor de eventuele pensioenaangifte (UPA). De software geeft voor 2021 in beide gevallen wel code 02 door.
Vanaf 2022
Met ingang van 2022 vervalt in de aangifte loonheffingen code 02 en dan krijgen de twee situaties (opzegging vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid en bedrijfseconomische reden) afzonderlijke codes, namelijk code 05 en 06.
Code 03. De arbeidsovereenkomst is door de rechter ontbonden op verzoek van de werkgever.
Code 04. De arbeidsovereenkomst is op initiatief van de werkgever beëindigd met wederzijds goedvinden. In deze situatie zal over het algemeen een beëindigingsovereenkomst of vaststellingsovereenkomst worden afgesloten.
Code 20 en 21. Deze codes gebruik je in situaties waarbij de werkgever de arbeidsovereenkomst eindigt als gevolg van een handeling of gedraging van de werknemer. Dan geldt niet een van de codes 01 tot en met 04.
Initiatief werknemer
Code 20. In overige situaties is code 20 van toepassing. Hieronder valt de situatie waarin de werknemer zelf ontslag heeft genomen of hij het initiatief tot ontslag heeft genomen. Dit kan bijvoorbeeld een beëindiging zijn met wederzijds goedvinden op initiatief van de werknemer, of een ontbindingsverzoek van de werknemer bij de rechter.
Je gebruikt deze code ook als andere gedragingen en nalaten van de werknemer hebben geleid tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst of het niet verlengen van een tijdelijke arbeidsovereenkomst. Deze code geldt niet bij ontslag op staande voet, daarvoor gebruik je code 21.
Code 21. Deze code ziet specifiek op ontslag op staande voet.
Einde van rechtswege
Code 30 en 31. Deze codes zien op situaties waarbij de arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt.
Code 30 gebruik je in de situatie waarin een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt door het verstrijken van de duur waarvoor de overeenkomst is aangegaan. Als echter door gedragingen of nalaten van de werknemer de werkgever een tijdelijke arbeidsovereenkomst verlengt, gebruik je code 20.
Code 31 geldt in overige situaties waarin de arbeidsovereenkomst zonder opzegging eindigt. Hiervan is bijvoorbeeld sprake:
- bij het intreden van een ontbindende voorwaarde;
- als in de cao is geregeld dat de arbeidsovereenkomst eindigt bij het bereiken van de AOW-gerechtigde of andere pensioengerechtigde leeftijd;
- bij overlijden van de werknemer.
Uitzendovereenkomsten
Code 40 en 41. Deze codes zijn specifiek voor uitzendovereenkomsten:
- 40 Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht
- 41 Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden
Deze codes zijn specifiek voor uitzendovereenkomsten met uitzendbeding. Hierbij geldt dat de overeenkomst kan eindigen door het inroepen van het uitzendbeding door de uitzendkracht, door de uitlener maar ook op verzoek van de inlener. Voor het overige gelden voor uitzendovereenkomsten dezelfde beëindigingsgronden als voor andere arbeidsovereenkomsten.
Gelijklopende of elkaar opvolgende IKV’s
Code 90 en 99. Deze codes zijn nodig voor de polisadministratie zodat UWV een sluitende controle kan doen, als bij één arbeidsovereenkomst sprake is van gelijklopende of elkaar opvolgende inkomstenverhoudingen.
Code 90 ziet op situaties waarin de arbeidsovereenkomst doorloopt, maar waar je de ‘Datum einde inkomstenverhouding om administratieve redenen’ moet invullen met een einddatum. Bijvoorbeeld als de werknemer overgaat naar een andere administratieve eenheid binnen dezelfde inhoudingsplichtige.
Ander loonheffingennummer
Dus als je de werknemer gaat verlonen onder een ander loonheffingen(sub)nummer. Dit geldt ook als sprake is van een overgang van onderneming, waarbij de werknemer overgaat naar een andere werkgever. Ook dan wordt de werknemer verloond onder een ander loonheffingennummer.
In beide gevallen is dus sprake van een ander loonheffingen(sub)nummer waaronder je de werknemer gaat verlonen. De arbeidsovereenkomst loopt door. De oude inkomstenverhouding moet je beëindigen met vermelding van code 90. Voor het nieuwe loonheffingen(sub)nummer gebruik je een nieuwe inkomstenverhouding.
Code 99. Deze code mag je alleen gebruiken voor situaties waarin geen van de andere codes van toepassing zijn.
Bij einde arbeidsovereenkomst kunt u in vrijwel alle situaties één van de codes 01 tot en met 90 gebruiken. Slechts bij uitzondering is code 99 van toepassing.
Let op: als meer dan één code gelijktijdig van toepassing is, vul je de code in die het meest aansluit bij de reden waarom de arbeidsovereenkomst is geëindigd.
Nabetaling bij eerder beëindigde IKV
Als je een nabetaling doet voor een eerder beëindigde inkomstenverhouding, moet je ook een Code reden einde arbeidsovereenkomst opgeven. Als de beëindigingsreden bekend is, vermeld je de toepasselijke code. Als die reden niet bekend is, gebruik dan code 99.
Bron: Forum Salaris
Zie ook:
Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen
