Het maakt uit of je het Sinterklaasfeest op de werkplek of op een externe locatie organiseert. Bij een feest op de werkplek geldt een nihilwaardering.
Bij de organisatie van een Sinterklaasfeest voor de kinderen van werknemers zijn er twee mogelijkheden:
- De werkgever organiseert het feest op de werkplek, bijvoorbeeld in de kantine. Het feest is een niet-ongebruikelijke voorziening. De consumpties waardeer je op nihil. Dit geldt ook voor werknemers van andere vestigingen, locaties of kantoren en voor werknemers van andere werkgevers, met wie je de concernregeling toepast.
Als je de kinderen of de werknemers een cadeau meegeeft, is dat loon van de werknemer. Maar je kunt dit loon ook als eindheffingsloon aanwijzen. - De werkgever organiseert het feest extern bij een derde. De waarde van het feest en de eventuele cadeaus voor de kinderen of werknemers is loon voor de werknemer. Maar je kunt dit loon ook als eindheffingsloon aanwijzen.
Voorbeeld Sinterklaasfeest
Een werkgever organiseert een Sinterklaasfeest voor zijn werknemers. De partners en kinderen van de werknemers zijn ook uitgenodigd. De kinderen ontvangen een Sinterklaascadeau. In totaal komen 50 mensen, waarvan 30 kinderen. De werkgever maakt de volgende kosten:
Tabel 1. Kosten werkgever
| Onderdeel feest | Kosten | Kosten per deelnemer |
| Inhuur Sint en pieten | € 400 | € 8 per deelnemer |
| Drinken en pepernoten | € 500 | € 10 per deelnemer |
| Cadeaus kinderen | € 450 | € 15 per kind |
| Totaal | € 1.350 |
De werkgever vraagt je om uit te zoeken wat de gevolgen voor de loonheffingen zijn. Wat moet je doen?
Waar vindt het feest plaats?
Je moet eerst nagaan waar de werkgever het Sinterklaasfeest organiseert. Twee situaties zijn mogelijk:
- op de werkplek;
- op een externe locatie.
1 Op de werkplek
Als het Sinterklaasfeest plaatsvindt op de werkplek, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van het feest:
Tabel 2. Waardering per onderdeel feest op werkplek
| Onderdeel feest | Kosten | Kosten per deelnemer |
| Inhuur Sint en pieten | nihilwaardering | nihilwaardering |
| Drinken en pepernoten | nihilwaardering | nihilwaardering |
| Cadeaus kinderen | € 450 | € 15 per kind |
Nihilwaardering
De waarde van een aantal voorzieningen die de werknemer op de werkplek gebruikt, is op nihil gesteld. Dit voorkomt dat ze te belasten loon vormen. Je wijst nihilwaarderingen niet aan als eindheffingsloon.
Alles wat de werkgever aan de werknemer verstrekt, vergoedt of ter beschikking stelt voor zijn dienstbetrekking, is loon. Om te voorkomen dat de waarde van voorzieningen die de werknemer op de werkplek gebruikt, in de vrije ruimte valt, is een aantal voorzieningen op nihil gewaardeerd. Deze ‘nihilwaarderingen’ gaan dus niet ten koste van de vrije ruimte.
Je mag alleen voorzieningen die de werknemer ook op de werkplek gebruikt, op nihil waarderen. De nihilwaardering geldt daarnaast alleen voor werknemers die voor hun dienstbetrekking op die werkplek moeten werken.
Voor de inhuur van Sinterklaas en pieten geldt de nihilwaardering voor voorzieningen op de werkplek.
Voor drinken en pepernoten op het feest geldt de nihilwaardering voor consumpties op de werkplek.
Meer over nihilwaardering vind je in paragraaf 22.2 van het Handboek Loonheffingen.
Cadeau = loon voor werknemer
Als de kind(eren) van de werknemer een cadeau krijgen, is dit loon voor de werknemer. Je bekijkt per werknemer de waarde van de cadeaus die zijn kind(eren) hebben gekregen. Hebben 2 kinderen een cadeau ontvangen, dan reken je € 30 tot het loon van de werknemer (€ 15 x 2).
Aanwijzen als eindheffingsloon
De werkgever kan er ook voor kiezen om de cadeaus van de kinderen van € 450 aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling. Dit bedrag komt dan ten laste van de vrije ruimte. Over het bedrag boven de vrije ruimte bereken je 80% eindheffing.
Werknemers van andere vestigingen
Komen werknemers van andere vestigingen naar het Sinterklaasfeest? Dan gelden bovenstaande waarderingen ook voor deze werknemers.
Concernregeling
Komen werknemers van een andere werkgever naar het Sinterklaasfeest? Dan gelden bovenstaande waarderingen alleen als de werkgevers de concernregeling toepassen.
2 Externe locatie
Als het Sinterklaasfeest op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van het feest:
Tabel 3. Waardering per onderdeel feest op externe locatie
| Onderdeel feest | Kosten | Kosten per deelnemer |
| Inhuur Sint en pieten | € 400 | € 8 per deelnemer |
| Drinken en pepernoten | € 500 | € 10 per deelnemer |
| Cadeaus kinderen | € 450 | € 15 per kind |
| Totaal | € 1.350 |
Loon in natura
De kosten per werknemer is loon in natura. Ook de kosten voor de partner en kinderen tel je bij het loon van de werknemer. Komt de werknemer bijvoorbeeld met zijn partner en 2 kinderen, dan reken je € 102 tot het loon van de werknemer (4 x € 8 + x 4 x € 10 + 2 x € 15).
Geen gerichte vrijstelling
De werkgever kan de totale kosten van het feest ook aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling. Dit bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Er geldt geen gerichte vrijstelling. Over het bedrag boven de vrije ruimte bereken je 80% eindheffing.
Bron: Forum Salaris en Handboek Loonheffingen
