• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
Home » Niet-inhoudingsplichtige werkgever wijst vergoedingen niet aan: toch gerichte vrijstelling

Niet-inhoudingsplichtige werkgever wijst vergoedingen niet aan: toch gerichte vrijstelling

Nieuws

Een werknemer kan gerichte vrijstellingen toepassen, ook al heeft zijn niet-inhoudingsplichtige werkgever de vergoedingen niet als eindheffingsbestanddeel aangewezen.

27 oktober 2025 door Salaris Vanmorgen

Een man woonde in 2016 in Nederland. Hij is piloot en heeft in 2016 gewerkt voor een Ierse luchtvaartmaatschappij. De luchtvaartmaatschappij huurde de man in via een uitzendbureau.

De diensten van de man werden aan het uitzendbureau ter beschikking gesteld door tussenkomst van achtereenvolgens C Limited (C) en D Limited (D). Dit zijn naar Iers recht opgerichte vennootschappen waarvan de man medeaandeelhouder was.

De luchtvaartmaatschappij, het uitzendbureau, C en D zijn geen van alle inhoudingsplichtig voor de loonbelasting in Nederland.

Betalingen voor gewerkte blokuren

Uit daartoe van de luchtvaartmaatschappij ontvangen gelden, verrichtte het uitzendbureau in 2016 betalingen aan C en D die zijn gebaseerd op het aantal door de man gewerkte blokuren, op basis van een tarief van € 60 tot € 83 per gewerkt blokuur. Daarnaast betaalde het uitzendbureau aan C en D uit de door de luchtvaartmaatschappij daartoe ontvangen gelden onder bepaalde voorwaarden een ‘out of base allowance’ van € 20 per volledig gepland blokuur van de man. In 2016 hebben C en D voor de werkzaamheden van de man samen een bedrag van € 64.274,76 ontvangen van het uitzendbureau.

Expenses

C en D hebben in 2016 aan de man bedragen uitbetaald voor zijn werkzaamheden als piloot. Zij hebben die bedragen deels aangemerkt als loon, en deels als kostenvergoeding onder de benaming ‘expenses’, op basis van door de man als kosten gedeclareerde bedragen. Het totaal van de ‘expenses’ die in 2016 door C en D aan de man zijn verstrekt, bedraagt € 38.586.

Fiscaal vrijgestelde vergoedingen

De man heeft aangifte voor de inkomstenbelasting/premie volksverzekeringen voor het jaar 2016 gedaan naar een belastbaar inkomen uit werk en woning van € 17.516. Dat inkomen bestaat onder meer uit een belastbaar loon van € 21.150. Bij het belastbare loon zijn als werkgever C en D ingevuld. Bij de berekening van het aangegeven belastbare loon is de man ervan uitgegaan dat de aan hem door C en D onder de benaming ‘expenses’ betaalde bedragen fiscaal vrijgestelde vergoedingen vormen.

Tot loon gerekend

De inspecteur van de Belastingdienst is op dit punt van de aangifte afgeweken. Hij heeft de bedragen die aan de man onder de benaming ‘expenses’ zijn uitbetaald, grotendeels tot het loon gerekend.

Voor het hof was in geschil of bedragen die de man van C en D heeft ontvangen onder de benaming ‘expenses’, belastbaar zijn als loon.

Als gerichte vrijstelling aangemerkt

Ter zitting van het hof heeft de inspecteur een compromisvoorstel gedaan, inhoudende dat een totaalbedrag van € 7.700 als gerichte vrijstelling wordt aangemerkt voor de kosten woon-werkverkeer, reiskosten om vluchten vanaf een ander vliegveld uit te voeren, en reiskosten in het buitenland.

De inspecteur heeft zich bereid verklaard dit voorstel als nader standpunt in te nemen voor het geval de man niet slaagt in zijn bewijslast dat meer kosten dan € 7.700 zijn aan te merken als gerichte vrijstellingen.

Geen inhoudingsplichtige

Het hof heeft overwogen dat tussen partijen niet in geschil is dat de werkgever van de man geen inhoudingsplichtige is als bedoeld in artikel 6 van de Wet op de loonbelasting 1964 (Wet LB 1964). Volgens het hof kan in het midden blijven welke buitenlandse vennootschap fiscaalrechtelijk moet worden aangemerkt als de werkgever (de luchtvaartmaatschappij, het uitzendbureau of de Ierse vennootschappen).

Niet voldaan aan voorwaarden

Het hof heeft het betoog van de inspecteur aldus weergegeven dat in dit geval niet is voldaan aan drie voorwaarden die moeten worden vervuld, wil sprake zijn van kostenvergoedingen waarop gerichte vrijstellingen kunnen worden toegepast: (i) het aanwijzingscriterium, (ii) de gebruikelijkheidstoets, en (iii) een onderbouwing van de kosten.

Niet als eindheffingsbestanddeel aangewezen

Ten aanzien van de hiervoor onder (i) bedoelde voorwaarde (aanwijzen) heeft het hof onder verwijzing naar het arrest van de Hoge Raad van 27 mei 2022, ECLI:NL:HR:2022:697, geoordeeld dat de man een geslaagd beroep kan doen op de gerichte vrijstellingen, ook al heeft zijn niet-inhoudingsplichtige werkgever de vergoedingen niet als eindheffingsbestanddelen aangewezen.

Piloot met buitenlandse werkgevers mag gerichte vrijstelling toepassen

Gerichte vrijstellingen

De onder (ii) bedoelde voorwaarde (gebruikelijkheidstoets) geldt volgens het hof niet voor de gerichte vrijstellingen. Het hof heeft in dit verband gewezen op de parlementaire geschiedenis, waarin wordt onderkend dat de gerichte vrijstellingen zien op absoluut en relatief omvangrijke vergoedingen en verstrekkingen.

De man voldoet volgens het hof niet aan de hiervoor onder (iii) genoemde voorwaarde (onderbouwing kosten). Met wat hij heeft aangevoerd en overgelegd is hij niet in zijn bewijslast geslaagd dat er meer vergoedingen zijn aan te merken als gerichte vrijstellingen dan waar de Inspecteur rekening mee heeft gehouden.

Het hof vermindert de aanslag toch, aangezien de inspecteur het nadere standpunt heeft ingenomen dat de in aanmerking te nemen kosten € 7.700 bedragen.

Twee klachten

Het middel bevat twee klachten. De eerste klacht voert aan dat de luchtvaartmaatschappij de feitelijke werkgever is van de man.

Verder voert de klacht aan dat niet kan worden aangenomen dat de luchtvaartmaatschappij of het uitzendbureau heeft beoogd om door de man gemaakte kosten deels of volledig te vergoeden.

Geen vergoeding die aanwijsbaar is

De luchtvaartmaatschappij, aldus de klacht, is als feitelijk werkgever ook geen kostenvergoeding met de werknemer overeengekomen. De luchtvaartmaatschappij heeft hiervoor bovendien niets gespecificeerd. Daarom is volgens de klacht geen sprake van een vergoeding door de werkgever die kan worden aangewezen als eindheffingsbestanddeel dat onder de werkkostenregeling valt.

Niet aangewezen

De tweede klacht voert aan dat de betalingen aan de man wegens ‘expenses’ bovendien niet onder de werkkostenregeling zijn vrijgesteld omdat de werkgever deze niet als eindheffingsbestanddeel heeft aangewezen.

De tweede klacht faalt op de gronden die zijn vermeld in de rechtsoverwegingen 5.2.2 tot en met 5.2.4 van het arrest dat de Hoge Raad op 5 september 2025 heeft uitgesproken in de zaak met nummer 22/03914, ECLI:NL:HR:2025:1236.

Buitenlandse werkgever hoeft onbelaste kostenvergoedingen niet vooraf aan te wijzen

€ 7.700 als gerichte vrijstelling in aanmerking genomen

De hiervoor vermelde eerste klacht faalt eveneens. De inspecteur heeft, voor het geval de man niet het bewijs levert, zijn aanvankelijke standpunt dat geen kostenvergoeding is overeengekomen uitdrukkelijk en ondubbelzinnig prijsgegeven.

Aangezien het hof heeft geoordeeld dat de man niet erin is geslaagd het hiervoor bedoelde bewijs te leveren, is het oordeel van het hof dat een totaalbedrag van € 7.700 als gerichte vrijstelling in aanmerking moet worden genomen, in overeenstemming met het nadere standpunt van de Inspecteur, en behoefde het hof niet te beslissen over het aanvankelijke standpunt van de inspecteur dat geen kostenvergoeding is overeengekomen.

De Hoge Raad:

  • verklaart het beroep in cassatie ongegrond; en
  • veroordeelt de staatssecretaris van Financiën in de kosten van de man voor het geding in cassatie. 

Uitspraak Hoge Raad, 24 oktober 2025, ECLI:NL:HR:2025:1617

Categorie: Nieuws Tags: gerichte vrijstelling, werkkostenregeling (WKR)

Tags: gerichte vrijstelling, werkkostenregeling (WKR)

Volg een van onze opleidingen

Cursus Werkkostenregeling

  • 7 april 2026
  • BCN Utrecht
  • Casper Mons
  • v.a. 4 PE-punten

Online cursus Werkkostenregeling

  • 11 juni 2026
  • Online
  • Casper Mons
  • v.a. 3 PE-punten

Gerelateerde artikelen

25 februari 2026

Hoe voorkom je verrassingen in de vrije ruimte van de WKR? 

19 februari 2026

Carpoolen en onbelaste reiskostenvergoeding: hoe zit het?

19 februari 2026

Receptie voor jubilaris op werkplek: wat is eindheffingsloon en valt onder vrije ruimte?

18 februari 2026

Verblijfkosten vergoeden voor werknemers: in gelijke omstandigheden als ambtenaren

Hoofdsponsor

Goed werkgeverschap in mkb geremd door administratieve druk

Kennispartner

Wat te doen bij overlijden van een werknemer?

Partners

Salarisadministrateurs zijn vaak perfectionisten: zowel kracht als valkuil
De mensen achter de loonstrook: in gesprek met Susan Hendriks
Hoe behoud je financiële talenten in een krappe arbeidsmarkt?
Kostenneutrale cadeautjes: vaak sigaar uit eigen doos
De impact van AI op de salarisadministratie: hoe bereid jij je voor?
Zzp’er of werknemer? Ondernemerschap of arbeidsovereenkomst?
Zaken voor elkaar
De kracht van complimenten op de werkvloer
Sneller werken én altijd goed onderbouwd: Blinck versterkt HR-advies met Pascal-AI

Meest gelezen berichten

  • Meeste 60-plussers hebben aanvullend pensioen opgebouwd bij werkgever 6.3k weergaven
  • ‘Bevalboete: zwangere vrouwen leveren flink in door verlaging maximumdagloon’ 4.6k weergaven
  • Hoogte gebruikelijk loon klopt niet: werknemer verdient meer dan dga 1.9k weergaven
  • 3e versie bijlage Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 – tabel Loonkostenvoordelen vervangen 1.8k weergaven
  • Versobering oudedagsvoorziening: waarom je beter voor je financiële situatie moet zorgen 1.7k weergaven

NIRPA

Opleidingen

09
mrt
Updatesessie Salarisadministratie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
11
mrt
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
11
mrt
Updatesessie Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
12
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
12
mrt
Cursus Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
13
mrt
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
17
mrt
Online Vakopleiding Payroll Services (VPS)
MOCuitgevers
17
mrt
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
18
mrt
Cursus Wwft en AI
MOCuitgevers
20
mrt
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
23
mrt
Basiscursus Nederlands Arbeidsrecht
SD Worx
23
mrt
Basiskennis Loonadministratie (BKL®)
Markus Verbeek Praehep
23
mrt
Online cursus Regeling vervroegde uittreding/zwaar werk en Wet bedrag ineens
MOCuitgevers
24
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
26
mrt
Basistraining Boekhouden voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
26
mrt
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
30
mrt
Casemanagement (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
31
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie en AI)
MOCuitgevers
01
apr
Online cursus Auto, fiets en OV in de salarisadministratie
MOCuitgevers
02
apr
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
02
apr
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping, specialisatie en AI)
MOCuitgevers
07
apr
Online cursus Zzp’er, de Wet DBA en schijnzelfstandigheid
MOCuitgevers
07
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
apr
Cursus Cafetariaregelingen/uitruilen arbeidsvoorwaarden
MOCuitgevers
09
apr
Praktijkdiploma loonadministratie (PDL)
SD Worx
09
apr
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
13
apr
Netherlands: Basic course on Dutch employment law
SD Worx
14
apr
Cursus Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
16
apr
Online Excel en AI training voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
17
apr
Online Opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
MOCuitgevers
23
apr
Online cursus Wwft voor salarisadministrateurs (inclusief praktijkmodellen)
MOCuitgevers
11
mei
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
12
mei
Basiscursus loonheffingen en fiscaliteit
SD Worx
12
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
19
mei
SD Worx: arbeidsrechtelijke updates
SD Worx
20
mei
Online cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
21
mei
Online cursus Groene arbeidsvoorwaarden en de gevolgen voor de loonheffingen
MOCuitgevers
26
mei
Practical Diploma in Payroll Administration (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
28
mei
Zieke werknemer: rechten en plichten
SD Worx
04
jun
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
08
jun
Online cursus Keuzebegeleiding van de werknemer als het gaat om pensioenaanspraken
MOCuitgevers
10
jun
Cursus Copilot in Office (basis)
MOCuitgevers
11
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
12
jun
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
16
jun
De werkkostenregeling
SD Worx
16
jun
Online cursus omtrent pensioenactualiteiten
MOCuitgevers
17
jun
Online cursus Disfunctionerende werknemer: wat nu?
MOCuitgevers
23
jun
Het Nederlands ontslagrecht
SD Worx
23
jun
Cursus Copilot in Office (gevorderden)
MOCuitgevers
28
jul
Introductie van het Nederlands arbeidsrecht
SD Worx
28
jul
Introductie loonheffingen
SD Worx
17
sep
Cursus Samen sterk: efficiënte samenwerking tussen HR en salarisadministratie
MOCuitgevers
24
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
06
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
26
okt
Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten
MOCuitgevers

Vacatures

Senior Payroll Officer
Forvis Mazars
Salarisprofessional  – Uden
aaff
Salarisadministrateur (20–28 uur per week)
Vakadi
Salarisprofessional
aaff
Salarisadministrateur | Detachering
a•s WORKS
AFAS Payroll Specialist
Visser & Visser
Salarisprofessional – Raamsdonksveer
aaff
Salarisprofessional – Den Bosch
aaff
Consultant Legal Arbeidsrecht in Amsterdam
Grant Thornton
Ervaren Payroll Professional in Alphen aan den Rijn
Grant Thornton
Teamleider Salarisadministratie – Salta Group Hilversum
Strictly People
Payroll Specialist
Vitalis
Salarisadministrateur
HIJN scholengroep
Salarisadministrateur – Bauhaus Bunnik
Strictly People
Salarisadministrateur
Cornelis Vrolijk
Senior salarisadministrateur – Meyn Oostzaan (regio Amsterdam)
Strictly People

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV