• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
Home » Niet-inhoudingsplichtige werkgever wijst vergoedingen niet aan: toch gerichte vrijstelling

Niet-inhoudingsplichtige werkgever wijst vergoedingen niet aan: toch gerichte vrijstelling

Nieuws

Een werknemer kan gerichte vrijstellingen toepassen, ook al heeft zijn niet-inhoudingsplichtige werkgever de vergoedingen niet als eindheffingsbestanddeel aangewezen.

27 oktober 2025 door Salaris Vanmorgen

Een man woonde in 2016 in Nederland. Hij is piloot en heeft in 2016 gewerkt voor een Ierse luchtvaartmaatschappij. De luchtvaartmaatschappij huurde de man in via een uitzendbureau.

De diensten van de man werden aan het uitzendbureau ter beschikking gesteld door tussenkomst van achtereenvolgens C Limited (C) en D Limited (D). Dit zijn naar Iers recht opgerichte vennootschappen waarvan de man medeaandeelhouder was.

De luchtvaartmaatschappij, het uitzendbureau, C en D zijn geen van alle inhoudingsplichtig voor de loonbelasting in Nederland.

Betalingen voor gewerkte blokuren

Uit daartoe van de luchtvaartmaatschappij ontvangen gelden, verrichtte het uitzendbureau in 2016 betalingen aan C en D die zijn gebaseerd op het aantal door de man gewerkte blokuren, op basis van een tarief van € 60 tot € 83 per gewerkt blokuur. Daarnaast betaalde het uitzendbureau aan C en D uit de door de luchtvaartmaatschappij daartoe ontvangen gelden onder bepaalde voorwaarden een ‘out of base allowance’ van € 20 per volledig gepland blokuur van de man. In 2016 hebben C en D voor de werkzaamheden van de man samen een bedrag van € 64.274,76 ontvangen van het uitzendbureau.

Expenses

C en D hebben in 2016 aan de man bedragen uitbetaald voor zijn werkzaamheden als piloot. Zij hebben die bedragen deels aangemerkt als loon, en deels als kostenvergoeding onder de benaming ‘expenses’, op basis van door de man als kosten gedeclareerde bedragen. Het totaal van de ‘expenses’ die in 2016 door C en D aan de man zijn verstrekt, bedraagt € 38.586.

Fiscaal vrijgestelde vergoedingen

De man heeft aangifte voor de inkomstenbelasting/premie volksverzekeringen voor het jaar 2016 gedaan naar een belastbaar inkomen uit werk en woning van € 17.516. Dat inkomen bestaat onder meer uit een belastbaar loon van € 21.150. Bij het belastbare loon zijn als werkgever C en D ingevuld. Bij de berekening van het aangegeven belastbare loon is de man ervan uitgegaan dat de aan hem door C en D onder de benaming ‘expenses’ betaalde bedragen fiscaal vrijgestelde vergoedingen vormen.

Tot loon gerekend

De inspecteur van de Belastingdienst is op dit punt van de aangifte afgeweken. Hij heeft de bedragen die aan de man onder de benaming ‘expenses’ zijn uitbetaald, grotendeels tot het loon gerekend.

Voor het hof was in geschil of bedragen die de man van C en D heeft ontvangen onder de benaming ‘expenses’, belastbaar zijn als loon.

Als gerichte vrijstelling aangemerkt

Ter zitting van het hof heeft de inspecteur een compromisvoorstel gedaan, inhoudende dat een totaalbedrag van € 7.700 als gerichte vrijstelling wordt aangemerkt voor de kosten woon-werkverkeer, reiskosten om vluchten vanaf een ander vliegveld uit te voeren, en reiskosten in het buitenland.

De inspecteur heeft zich bereid verklaard dit voorstel als nader standpunt in te nemen voor het geval de man niet slaagt in zijn bewijslast dat meer kosten dan € 7.700 zijn aan te merken als gerichte vrijstellingen.

Geen inhoudingsplichtige

Het hof heeft overwogen dat tussen partijen niet in geschil is dat de werkgever van de man geen inhoudingsplichtige is als bedoeld in artikel 6 van de Wet op de loonbelasting 1964 (Wet LB 1964). Volgens het hof kan in het midden blijven welke buitenlandse vennootschap fiscaalrechtelijk moet worden aangemerkt als de werkgever (de luchtvaartmaatschappij, het uitzendbureau of de Ierse vennootschappen).

Niet voldaan aan voorwaarden

Het hof heeft het betoog van de inspecteur aldus weergegeven dat in dit geval niet is voldaan aan drie voorwaarden die moeten worden vervuld, wil sprake zijn van kostenvergoedingen waarop gerichte vrijstellingen kunnen worden toegepast: (i) het aanwijzingscriterium, (ii) de gebruikelijkheidstoets, en (iii) een onderbouwing van de kosten.

Niet als eindheffingsbestanddeel aangewezen

Ten aanzien van de hiervoor onder (i) bedoelde voorwaarde (aanwijzen) heeft het hof onder verwijzing naar het arrest van de Hoge Raad van 27 mei 2022, ECLI:NL:HR:2022:697, geoordeeld dat de man een geslaagd beroep kan doen op de gerichte vrijstellingen, ook al heeft zijn niet-inhoudingsplichtige werkgever de vergoedingen niet als eindheffingsbestanddelen aangewezen.

Piloot met buitenlandse werkgevers mag gerichte vrijstelling toepassen

Gerichte vrijstellingen

De onder (ii) bedoelde voorwaarde (gebruikelijkheidstoets) geldt volgens het hof niet voor de gerichte vrijstellingen. Het hof heeft in dit verband gewezen op de parlementaire geschiedenis, waarin wordt onderkend dat de gerichte vrijstellingen zien op absoluut en relatief omvangrijke vergoedingen en verstrekkingen.

De man voldoet volgens het hof niet aan de hiervoor onder (iii) genoemde voorwaarde (onderbouwing kosten). Met wat hij heeft aangevoerd en overgelegd is hij niet in zijn bewijslast geslaagd dat er meer vergoedingen zijn aan te merken als gerichte vrijstellingen dan waar de Inspecteur rekening mee heeft gehouden.

Het hof vermindert de aanslag toch, aangezien de inspecteur het nadere standpunt heeft ingenomen dat de in aanmerking te nemen kosten € 7.700 bedragen.

Twee klachten

Het middel bevat twee klachten. De eerste klacht voert aan dat de luchtvaartmaatschappij de feitelijke werkgever is van de man.

Verder voert de klacht aan dat niet kan worden aangenomen dat de luchtvaartmaatschappij of het uitzendbureau heeft beoogd om door de man gemaakte kosten deels of volledig te vergoeden.

Geen vergoeding die aanwijsbaar is

De luchtvaartmaatschappij, aldus de klacht, is als feitelijk werkgever ook geen kostenvergoeding met de werknemer overeengekomen. De luchtvaartmaatschappij heeft hiervoor bovendien niets gespecificeerd. Daarom is volgens de klacht geen sprake van een vergoeding door de werkgever die kan worden aangewezen als eindheffingsbestanddeel dat onder de werkkostenregeling valt.

Niet aangewezen

De tweede klacht voert aan dat de betalingen aan de man wegens ‘expenses’ bovendien niet onder de werkkostenregeling zijn vrijgesteld omdat de werkgever deze niet als eindheffingsbestanddeel heeft aangewezen.

De tweede klacht faalt op de gronden die zijn vermeld in de rechtsoverwegingen 5.2.2 tot en met 5.2.4 van het arrest dat de Hoge Raad op 5 september 2025 heeft uitgesproken in de zaak met nummer 22/03914, ECLI:NL:HR:2025:1236.

Buitenlandse werkgever hoeft onbelaste kostenvergoedingen niet vooraf aan te wijzen

€ 7.700 als gerichte vrijstelling in aanmerking genomen

De hiervoor vermelde eerste klacht faalt eveneens. De inspecteur heeft, voor het geval de man niet het bewijs levert, zijn aanvankelijke standpunt dat geen kostenvergoeding is overeengekomen uitdrukkelijk en ondubbelzinnig prijsgegeven.

Aangezien het hof heeft geoordeeld dat de man niet erin is geslaagd het hiervoor bedoelde bewijs te leveren, is het oordeel van het hof dat een totaalbedrag van € 7.700 als gerichte vrijstelling in aanmerking moet worden genomen, in overeenstemming met het nadere standpunt van de Inspecteur, en behoefde het hof niet te beslissen over het aanvankelijke standpunt van de inspecteur dat geen kostenvergoeding is overeengekomen.

De Hoge Raad:

  • verklaart het beroep in cassatie ongegrond; en
  • veroordeelt de staatssecretaris van Financiën in de kosten van de man voor het geding in cassatie. 

Uitspraak Hoge Raad, 24 oktober 2025, ECLI:NL:HR:2025:1617

Categorie: Nieuws Tags: gerichte vrijstelling, werkkostenregeling (WKR)

Tags: gerichte vrijstelling, werkkostenregeling (WKR)

Volg een van onze opleidingen

Cursus Werkkostenregeling

  • 7 april 2026
  • BCN Utrecht
  • Casper Mons
  • v.a. 4 PE-punten

Online cursus Werkkostenregeling

  • 11 juni 2026
  • Online
  • Casper Mons
  • v.a. 3 PE-punten

Gerelateerde artikelen

6 november 2025

Internetkosten vergoed bij thuiswerk werknemer: gerichte vrijstelling van toepassing?

15 oktober 2025

DUO-studieschuld aflossen via werkgever – kansen en uitdagingen

10 oktober 2025

Outplacementtraject vergoeden of verstrekken: wanneer gerichte vrijstelling?

10 oktober 2025

Tijdelijk verblijf vergoeden aan werknemers: gerichte vrijstelling?

Hoofdsponsor

Volgende stap in AI: HR-assistent Loket begrijpt nu jouw eigen documenten

Kennispartner

Certificering als strategisch instrument voor salarisprofessionals

Partners

Schijnzelfstandige met recht op pensioen hoe zit het precies?
Iedereen wil een salarisadministrateur. Maar wie zorgt voor hun werkgeluk?
De mensen achter de loonstrook: in gesprek met Kevin Krikkers
Hoe behoud je financiële talenten in een krappe arbeidsmarkt?
Zorgplicht blijft, ook na einde dienstverband
De impact van AI op de salarisadministratie: hoe bereid jij je voor?
Nog steeds loonkloof in Nederland, maar wees voorbereid op wet loontransparantie
Zaken voor elkaar
Werkgeverslasten berekenen: verzuimspecialist Sazas beantwoordt 5 vragen

Meest gelezen berichten

  • Werknemer verzwijgt twee extra fulltime banen – forse schadevergoeding betalen 2.6k weergaven

  • Sociaal loon telt niet mee bij compensatie transitievergoeding 2.2k weergaven

  • Recht op uitbetaling vakantiedagen, feestdagen en taakuren – geen all-in loon 2.1k weergaven

  • November: start van 3 maanden race tegen de klok 1.2k weergaven

  • Toepassing Wwft door salarisprofessionals, risico’s bij salarisadministratie voor klanten 1.2k weergaven

NIRPA

Opleidingen

07
nov
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
11
nov
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
11
nov
VTB Payroll najaar 2025
Extendum
11
nov
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
11
nov
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
14
nov
Practical Diploma in Payroll Administration (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
17
nov
Prinsjesdagupdate Salarisadministratie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
17
nov
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
nov
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
20
nov
Module Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
21
nov
Online Excel en AI training voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
24
nov
HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
25
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
25
nov
Cursus Wwft en AI
MOCuitgevers
26
nov
Training Salarisadministratie
Markus Verbeek Praehep
27
nov
Cursus Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
02
dec
Cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst, incl. proeftijd, concurrentie- en relatiebeding
MOCuitgevers
02
dec
Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie)
MOCuitgevers
03
dec
Online Vakopleiding Payroll Services (VPS)
MOCuitgevers
03
dec
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
17
dec
Praktijkdiploma loonadministratie (PDL)
SD Worx
16
jan
Online Opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
MOCuitgevers
05
feb
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
11
feb
Online cursus Zzp’er, de Wet DBA en schijnzelfstandigheid
MOCuitgevers
03
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
04
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
12
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
12
mrt
Cursus Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
17
mrt
Online cursus Keuzebegeleiding van de werknemer als het gaat om pensioenaanspraken
MOCuitgevers
23
mrt
Online cursus Wet bedrag ineens en de Regeling vervroegde uittreding
MOCuitgevers
24
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
01
apr
Online cursus Auto, fiets en OV in de salarisadministratie
MOCuitgevers
07
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
apr
Cafetariaregelingen/uitruilen arbeidsvoorwaarden
MOCuitgevers
11
mei
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
12
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
20
mei
Online cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
21
mei
Online cursus Groene arbeidsvoorwaarden en de gevolgen voor de loonheffingen
MOCuitgevers
11
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
16
jun
Online cursus omtrent pensioenactualiteiten
MOCuitgevers

Vacatures

Teamleider Salaris- en Personeelsadvies
aaff
Salarisprofessional – Naaldwijk
aaff
Relatiebeheerder pensioenen – Tilburg
aaff
Senior Salarisadministrateur – Libréon Breda
Strictly People
Salarisadministrateur
Cornelis Vrolijk
(Junior) Jurist arbeidsrecht
Scab
Salarisadministrateur
SD Worx
Salarisadministrateur
SD Worx
Salarisadministrateur – Humens Bussum
Strictly People
Medewerker Salarisadministratie bij OFS Groep
a.s Works
Teamleider Salaris- en Personeelsadvies Heerhogowaard
aaff
Salarisprofessional consultant – Aalsmeer
Aaff
Senior Salarisadministrateur – Asito Almelo
Strictly People
Payroll Specialist– Technip Energies Zoetermeer
Strictly People
Medewerker loonadministratie – Zwolle (24–32 uur)
PIA Group

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV