Dat blijkt uit het Trendonderzoek Salarisprofessionals 2025 van het NIRPA. 998 respondenten hebben meegedaan aan dit achtste trendonderzoek.
Het aandeel vrouwen is gestegen van 54% in 2023 naar 61% nu en is daarmee terug op het niveau van de editie 2021. De gemiddelde leeftijd van de respondenten is 48 jaar.
In loondienst (extern of intern)
De meeste respondenten (46%) werken in loondienst en zijn betrokken bij de salarisverwerking en dienstverlening aan andere organisaties (extern), gevolgd door salarisprofessionals (43%) die in
loondienst werken en betrokken zijn bij de salarisverwerking en dienstverlening
voor de eigen organisatie (intern).
Een klein gedeelte van de respondenten (11%) werkt als zzp’er of werkt als eigenaar van een salarisbureau met personeel. Het percentage zzp’ers dat dit jaar deelnam aan het onderzoek is gelijk gebleven ten opzichte van de vorige editie.
20 jaar in het vak, 5 jaar zelfde functie
Bij het aantal dienstjaren van alle respondenten op een rij zetten van kort naar lang, blijkt de middelste waarneming (de mediaan) een salarisprofessional te zijn die al 20 jaar in het vak zit en al vijf jaar in dezelfde functie werkt. Dit is kenmerkend voor de salarisprofessionals.
Opleiding
81% van de respondenten heeft de opleiding PDL® (Praktijkdiploma Loonadministratie)
gevolgd, vergelijkbaar met eerdere edities. De opleiding VPS (Vakopleiding Payroll Services) is door 47% van de respondenten gevolgd, iets meer dan in 2023. Slechts 3% heeft geen (aanvullende) opleiding gevolgd die specifiek gericht is op het vak van salarisprofessional.
Functie
38% van de respondenten heeft aangegeven dat de functienaam van (senior) salarisadministrateur het beste past bij de huidige functie. In vergelijking met de vorige editie van dit onderzoek (2023) is de verdeling que functie nauwelijks gewijzigd.
Bij accountantskantoor
Van de respondenten die als extern dienstverlener werken, werkt meer dan de helft voor een accountantskantoor.
Geen hele grote organisaties
Onder de respondenten zijn zowel medewerkers van kleinere organisaties als grotere organisaties vertegenwoordigd. Mensen die bij heel grote organisaties werken, zijn ondervertegenwoordigd. Een mogelijke verklaring hiervoor is het feit dat erg grote organisaties naar alle waarschijnlijkheid een groot deel van de salarisadministratie hebben geautomatiseerd of uitbesteed.
Onderdeel van HR of Finance
De salarisadministratie is in iets meer dan de helft van de gevallen onderdeel van de HR-afdeling,
gevolgd door de afdeling Finance (32%). Dit is in lijn met de resultaten van eerdere edities.
Omvang salarisadministratie
De salarisadministratie in een organisatie bestaat meestal uit 1 fte tot 3,0 fte. Gemiddeld genomen bestaat de salarisadministratie uit 1,8 fte. Dat is afname ten opzichte van 2023. Toen was de gemiddelde grootte nog 2,3 fte.
Zie ook het bericht naar aanleiding van het onderzoek van Visma YouServe hierover:
Takenpakket
Salarisprofessionals besteden gemiddeld het meeste tijd aan het uitvoeren van controles (23%) en het verwerken van mutaties (21%). Een kleine stijging is gesignaleerd bij het fungeren als vraagbaak voor personeel en klanten en het adviseren en informeren van HR & lijn.
Vergeleken met 2023 besteden salarisprofessionals dit jaar iets minder tijd aan het verwerken van mutaties (-/- 3%) en meer tijd aan adviseren/informeren (+1%) en de vraagbaakfunctie (+1%).
Knelpunten
Bij de loonaangifte ervaart 73% van de salarisprofessionals één of meerdere knelpunten. Dat is een daling van 12% ten opzichte van het onderzoek uit 2023.
De toename in knelpunten bij het doen van de loonaangifte wordt vooral veroorzaakt door een grote stijging van het gebrek aan kwaliteit en tijdigheid van aangeleverde mutaties.
Belangrijke thema’s
Nog steeds worden ‘Wijzigingen in de cao’ het vaakst genoemd als belangrijk thema. Maar liefst 54% van de ondervraagden zegt dit onderwerp als aandachtspunt te hebben, iets minder dan de 56% meer dan in 2023. Het thema ‘WKR’ is met 51% ook een stuk belangrijker geworden dan twee jaar geleden.
De grootste stijging ten opzichte van de voorgaande editie is het thema ‘Wet DBA’. Dat heeft ongetwijfeld te maken hebben met de aanscherping van het toezicht op de naleving van de regelgeving rondom de inzet van zzp’ers. Ook het belang van het thema ‘Artificial Intelligence (AI)’ is flink toegenomen met 13%-punten.
Een opvallende daling is te zien voor het thema ‘pensioenwetgeving’. In 2023 steeg het belang van dit thema tot een recordhoogte van 47%. In 2025 was het belang van dit thema met 36%-punten gedaald. Ook de thema’s ‘e-HRM’ en ‘Keuzemodel arbeidsvoorwaarden / IB’ scoren aanzienlijk lager.
Nieuw in het rijtje met thema’s deze editie zijn de onderwerpen ‘verlof en verzuimregelingen’, de ‘Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)’ en ‘CSRD/ESG’.
NIRPA Trendonderzoek Salarisprofessionals 2025
