Mag het uitzendbureau bijvoorbeeld vragen om een kopie van het identiteitsbewijs en het BSN of vragen of iemand een ziekte of beperking heeft?
Kopie identiteitsbewijs
Een uitzendbureau mag een kopie van het identiteitsbewijs vragen als iemand zich inschrijft.
Het uitzendbureau mag de kopie van het identiteitsbewijs vervolgens maximaal 4 weken bewaren, tenzij de persoon in dienst komt van het uitzendbureau.
Besluit de persoon binnen 4 weken om toch niet voor het uitzendbureau te gaan werken? Of is de kopie van het identiteitsbewijs niet meer noodzakelijk om de identiteit vast te stellen? Dan moet het uitzendbureau de kopie vernietigen.
Niet vernietigen
Als de persoon bij het uitzendbureau in dienst komt, hoeft het uitzendbureau de kopie van het identiteitsbewijs niet te vernietigen. Het uitzendbureau is dan, als werkgever, wettelijk verplicht om een kopie van het identiteitsbewijs te hebben.
Wetswijziging
De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) is per 1 januari 2018 gewijzigd ten aanzien van het maken en bewaren van een kopie van het identiteitsbewijs van ingeschreven maar nog niet werkzame uitzendkrachten (werkzoekenden).
Deze wijziging betekent dat een uitzendbureau of arbeidsbemiddelingsbureau direct bij inschrijving van een werkzoekende een kopie van zijn identiteitsbewijs mag maken en dit in de administratie mag opslaan. Deze wijziging is in de Verzamelwet SZW 2018 opgenomen.
BSN
Een uitzendbureau mag een burgerservicenummer (BSN) vragen als iemand zich inschrijft. Het BSN staat op het identiteitsbewijs. En daarvan mag het uitzendbureau een kopie maken als een persoon zich inschrijft.
Niet vragen naar ziekte of beperking
Een uitzendbureau mag bij inschrijving niet naar de gezondheid vragen. Ook mag het uitzendbureau niet vragen naar het ziekteverzuim in het verleden.
Het uitzendbureau mag als iemand zich inschrijft wel bij het UWV controleren of hij behoort tot de doelgroep van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten.
No-riskpolis
Als iemand 2 maanden in dienst is bij het uitzendbureau, mag het uitzendbureau, als werkgever, vragen of de persoon in aanmerking komt voor de no-riskpolis van de Ziektewet.
Ziekmelding
Meldt iemand zich ziek, dan mag het uitzendbureau niet vragen wat iemand precies mankeert en wat de oorzaak daarvan is.
Het uitzendbureau mag alleen gegevens vragen die noodzakelijk zijn om te kunnen beoordelen hoe het verder moet met de werkzaamheden.
Het uitzendbureau mag bijvoorbeeld vragen wanneer iemand weer verwacht op het werk te zijn. En of er lopende afspraken zijn waarmee iets moet gebeuren.
Ook kan het uitzendbureau door de arbodienst of bedrijfsarts laten beoordelen wat hij nog wel kan doen.
Hoofddoek
Als iemand een hoofddoek draagt, zegt dat iets over de geloofsovertuiging. Het uitzendbureau mag dat niet in het dossier opnemen.
De geloofsovertuiging is een zogeheten bijzonder persoonsgegeven. Net als gegevens over bijvoorbeeld het ras of gezondheid. Dit zijn gevoelige gegevens. Organisaties mogen bijzondere persoonsgegevens niet gebruiken, tenzij daarvoor een wettelijke uitzondering is.
Screening
Het uitzendbureau mag iemand alleen screenen als het daarbij aan bepaalde (wettelijke) voorwaarden voldoet. Die voorwaarden zijn bedoeld om de privacy te beschermen.
Het uitzendbureau moet een legitieme reden (gerechtvaardigd belang) hebben. De screening is noodzakelijk voor de functie waarin de uitzendkracht gaat werken en het uitzendbureau informeert de persoon over de screening.
Verder mogen bij de screening mogen alleen gegevens over de uitzendkracht worden opgevraagd die van belang zijn voor de functie. Gezondheid mag nooit onderwerp van screening zijn, tenzij een medische keuring wettelijk verplicht is voor de functie.
Voert het uitzendbureau de screening uit voor een opdrachtgever? Dan heeft het uitzendbureau mogelijk een vergunning nodig.
Tot slot moet het uitzendbureau zich bij screenings aan de privacywetgeving houden.
Voor sommige functies is screening wettelijk verplicht, bijvoorbeeld in de kinderopvang.
Loonbeslag
Alleen de salarisadministratie van het uitzendbureau mag weten dat er loonbeslag op het salaris zit. De intercedent mag dat niet weten.
Gegevens bewaren
Uitzendbureaus moeten zich aan de wet houden bij het bewaren van de gegevens van uitzendkrachten. Er gelden verschillende wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld uit de belastingwetten.
Het uitzendbureau mag de gegevens alleen bewaren als dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de wettelijke bewaartermijnen.
Is er geen noodzaak (meer) om de gegevens te bewaren? Dan moet het uitzendbureau uw gegevens vernietigen.
Bron: Autoriteit Persoonsgegevens