Als salarisprofessional moet je goed op de hoogte zijn van alle relevante wet- en regelgeving. Dit is niet eenvoudig, want wetten op het gebied van loonheffingen en sociale zekerheid veranderen geregeld en zijn doorgaans complex.
Het tweede deelonderzoek van NIRPA staat in het teken van actualiteiten in de wet- en regelgeving onder 626 salarisprofessionals.
Het gaat om de volgende actualiteiten:
- rapporteren over het zakelijk en woon-werkverkeer
- pseudo-eindheffing fossiele auto per 1 januari 2027
- nieuw pensioenstelsel
- handhaving Wet DBA
- Wet loontransparantie per 1 januari 2027
- werkkostenregeling
- loonaangifteketen
1 Rapporteren over zakelijk en woon-werkverkeer
Sinds 2024 is het voor organisaties met meer dan 100 werknemers verplicht om te rapporteren met welk vervoersmiddel werknemers naar het werk komen en naar afspraken gaan en hoeveel kilometer zij daarvoor rijden.
Hoe bekend zijn salarisprofessionals met deze regeling die al twee jaar geldt, en in hoeverre heeft het invloed gehad op de workload voor salarisprofessionals?
41% van de respondenten geeft aan niet of nauwelijks bekend te zijn met de rapportageverplichting. Als je alleen kijkt naar respondenten die werken voor rapportageplichtige organisaties, is ongeveer een derde onbekend met de regeling.
Een ruime meerderheid van de ondervraagden (55%) geeft aan deze informatievoorziening van de overheid matig tot onvoldoende te vinden.
Binnen organisaties die een rapportageverplichting hebben is 17% van de salarisprofessionals actief betrokken bij de uitvoering van de regeling, 22% is ondersteunend betrokken. Beide groepen ervaren een toename van de werkdruk door deze rapportageplicht.
2 Pseudo-eindheffing
De bekendheid met de pseudo-eindheffing onder salarisprofessionals is al groot (78%). Maar wat de nieuwe regeling voor effect gaat hebben, is nog afwachten.
Ruim 30% van de ondervraagden verwacht dat de pseudo-eindheffing veel impact gaat hebben op het werk. 47% van de salarisprofessionals denkt dat het wel meevalt en ruim 1 op de 5 heeft nog geen idee van de gevolgen.
3 Nieuw pensioenstelsel
Uiterlijk per 1 januari 2028 moeten alle pensioenen overgezet zijn naar het nieuwe pensioenstelsel. Hoe ver zijn de ondervraagde salarisprofessionals hier al mee?
41% geeft aan bezig te zijn met de overgang naar het nieuwe stelsel. Bij 13% is de omzetting al afgerond. 25% van de ondervraagden is er nog niet mee bezig.
4 Handhaving Wet DBA
Salarisprofessionals zien bij de organisaties waarvoor zij werken een afname van de inzet van zzp’ers. Bij 63% van de ondervraagden werden er minder of geen zzp’ers ingezet. In 2025 was dit nog bij 54%.
Salarisprofessionals die als zzp’er actief zijn, lijken weinig last te hebben van de Wet DBA. Slechts 15% geeft aan dat opdrachten minder snel worden verlengd. 72% geeft aan dat de Wet DBA niets voor hen heeft gewijzigd.
5 Loontransparantie
De nieuwe Wet loontransparantie gaat naar verwachting per 1 januari 2027 in. De meeste salarisprofessionals (75%) zijn goed ingevoerd over de aanstaande wijzigingen.
Hoewel de wet over minder dan een half jaar ingaat, is maar 15% van de respondenten al vergevorderd met de implementatie van de nieuwe regels. 55% moet nog beginnen met de voorbereidingen.
Salarisprofessionals verwachten dat de Wet loontransparantie gevolgen gaat hebben voor hun dagelijkse praktijk. Er zullen vooral meer vragen vanuit medewerkers komen (57%).
Op de vraag of de huidige systemen in de organisatie klaar zijn om te voldoen aan de eisen van de Wet loontransparantie, geeft 1 op de 5 ondervraagden aan dit niet te weten. Een ongeveer net zo’n grote groep geeft aan dat de systemen nog niet (volledig) klaar zijn.
Op de vraag of er nieuwe tools of software nodig is voor de uitvoering van de regeling geeft 62% aan dat dit misschien, waarschijnlijk of zelfs zeker nodig is.
6 Werkkostenregeling
De werkkostenregeling (WKR) blijft voor veel salarisprofessionals een complexe regeling. Gevraagd is hoe uitvoerbaar de WKR is op een schaal van 1 tot 4, waarbij 1 ‘eenvoudig’ is en 4 ‘complex’. Gemiddeld beoordeelden de salarisprofessionals de uitvoerbaarheid met een 2,7.
Driekwart van de salarisprofessionals heeft wel eens moeite met de WKR en 11% heeft zelfs heel vaak moeite met de regeling. Het meeste moeite ervaren de respondenten met het verwerken van flexibele arbeidsvoorwaarden (67%). Daarnaast gaat het om bedrijfsfeesten (22%) en de fiets van de zaak (18%).
7 Loonaangifteketen
Welke bronnen van de overheid raadplegen salarisprofessionals het meeste als er nieuwe wet- of regelgeving in werking treedt?
90% van de salarisprofessionals maakt gebruik van het Handboek Loonheffingen. 77% van de ondervraagden is geabonneerd op de nieuwsbrief loonheffingen. 69% raadpleegt Belastingdienst.nl of UWV.nl en 56% zoekt informatie op via forum salaris.
Bron: Actualiteiten wet en regelgeving, Trendonderzoek Salarisprofessionals nr. 2 van 2026 van het NIRPA
Trendonderzoek Salarisprofessionals – Nirpa
Het eerste deelonderzoek van het NIRPA ging over AI.
Zie ook:
Op de Nationale Salarisdag hoor je meer over alle wijzigingen die impact hebben op de salarisadministratie voor het komend jaar en daarna.
