De NVP Sollicitatiecode helpt arbeidsorganisaties en sollicitanten tot een eigentijds, eerlijk en transparant wervings- en selectieproces te komen en heeft in september 2025 een update gekregen.
De NVP Sollicitatiecode is een gedragsrichtlijn met basisprincipes die organisaties en sollicitanten volgens de NVP – Netwerk voor HR-Professionals zouden moeten volgen tijdens het wervings- en selectieproces.
Wat is er nieuw?
- Duidelijke uitgangspunten: duidelijk en toepasbaar voor organisaties én sollicitanten.
- Transparantie over beloning: salarisinformatie wordt de norm, vooruitlopend op de EU-richtlijn.
- AI in werving & selectie: aangescherpte richtlijnen voor verantwoord gebruik.
- Privacyregels geactualiseerd: passend bij de praktijk van nu.
Indeling
De sollicitatiecode heeft de volgende indeling:
- 1 De uitgangspunten
- 2 Werving
- 3 Selectie
- 3.1 Sollicitant informeren
- 3.2 Selectiemiddelen en AI
- 3.3 Salaris
- 4 Nader onderzoek
- 4.1 Informatie zoeken
- 4.2 Referenties opvragen
- 4.3 Meeloopdag
- 4.4 Psychologisch onderzoek en (selectie-)assessment
- 4.5 Een medisch onderzoek (aanstellingskeuring)
- 5 Eindselectie en beslissing
- 5.1 Afwijzing sollicitant
- 5.2 Afronding sollicitatieprocedure
- 6 Privacy
- 6.1 Informatie van de sollicitant
- 7 Klachtenbehandeling
- 7.1 Klacht indienen
- 7.2 Klachteninstantie van de NVP Sollicitatiecode
- 7.3 Klachten buiten de reikwijdte van de Sollicitatiecode
- 7.4 Monitoren klachten
Functieprofiel
Als de organisatie besluit dat er een vacature is of komt, wordt een wervingsprofiel voor de functie gemaakt. Dit profiel bevat de belangrijkste kenmerken van de functie, zoals:
- functie-eisen;
- arbeidsvoorwaarden (inclusief startsalaris of salarisschaal en de aanwezigheid van een eventuele pensioenregeling);
- hoofdtaken;
- verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
- plaats in de organisatie;
- type arbeidsovereenkomst (bepaalde tijd / onbepaalde tijd / stage / etc.);
- arbeidsomvang (parttime / fulltime);
- standplaats.
AI-selectiemiddel
Als de organisatie gebruik maakt van Artificiële Intelligentie (AI), moet het voor de sollicitant duidelijk zijn wanneer de organisatie dit inzet. Ook moet het AI-selectiemiddel voldoen aan de AI Verordening (de AI Act) en de regels, eisen en kaders voor de ontwikkeling en het gebruik van AI in de Europese Unie (EU), die zijn opgesteld.
Salaris
De organisatie vraagt sollicitanten niet naar hun huidige of vorige salaris. Een passend salarisvoorstel wordt bepaald op basis van de functie-eisen, ervaring, kwalificaties en wat gebruikelijk is in de organisatie.
Medisch onderzoek
- Een medisch onderzoek (een aanstellingskeuring):
- moet worden vermeld in de werving- en selectieprocedure;
- mag pas plaats vinden aan het einde van de selectieprocedure;
- mag alleen op advies van de bedrijfsarts bij bijzondere functie-eisen voor de medische geschiktheid voor de functie. Het onderzoek wordt uitgevoerd door een keurend arts.
Privacy
- De organisatie behandelt alle informatie van de sollicitant vertrouwelijk, zorgvuldig en volgens de wettelijke bepalingen.
- Gegevens van de sollicitant worden conform de AVG binnen vier weken na afwijzing vernietigd, tenzij anders is afgesproken.
- De sollicitant moet altijd na een jaar opnieuw toestemming geven voor het bewaren van de gegevens.
