Als je de 30%-regeling gebruikt, mag je, zonder nader bewijs, maximaal 30% van het loon inclusief de vergoeding aanwijzen als gericht vrijgestelde vergoeding voor de extraterritoriale kosten (ET-kosten).
Vergoeding voor werkelijke ET-kosten = loon
Geef je daarnaast ook nog een vergoeding of verstrekking voor de werkelijke ET-kosten, dan is deze vergoeding of verstrekking loon van de werknemer. Je mag dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon. Dit bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Daarboven betaal je 80% eindheffing.
Uitzonderingen – gerichte vrijstelling
Vergoed je naast de 30%-regeling onderstaande kosten, dan geldt ook daarvoor een gerichte vrijstelling:
- de verhuiskosten en de kosten voor tijdelijke opslag en het overbrengen van de boedel;
- de kosten voor een kennismakingsbezoek door de werknemer aan het bedrijf in het werkland;
- schoolgelden voor een internationale school of voor een internationale afdeling van een gewone school. Hiervan is sprake als:
– de opleiding op de betreffende (afdeling van de) school is gebaseerd op een buitenlands stelsel;
– de school of de afdeling vooral bedoeld is voor kinderen van uitgezonden werknemers.
Werkelijke kosten vergoeden
Je kunt er ook voor kiezen om de werkelijke ET-kosten te vergoeden in plaats van de 30%-regeling te gebruiken. Als je de werkelijke kosten aannemelijk kan maken, geldt hiervoor een gerichte vrijstelling. Je houdt dan per werknemer de kosten en de vergoeding bij in de loonadministratie.
5 jaar onbelast vergoeden
Deze kosten mag je maximaal 5 jaar onbelast vergoeden. Daarna is de vergoeding belast. Je mag de vergoeding wel aanwijzen als eindheffingsloon. Dit bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Daarboven betaal je 80% eindheffing.
Bron: Forum Salaris
Zie ook paragraaf 19.4 Extraterritoriale kosten en de 30%-regeling in Handboek Loonheffingen
Kom naar de cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken op 13 maart 2023 (middag) met docent Hans Tabak.
