De bijtelling wordt alleen lager als de werkgever met de werknemer heeft afgesproken dat hij de betaling aan derden voor of namens de werkgever doet en je die betaling verrekent als eigen bijdrage voor het privégebruik. In dat geval mag je de betaling niet vergoeden.
Betalingen aan derden
Voorbeelden van betalingen aan derden zijn:
- brandstofkosten;
- tolkosten;
- kosten van wasstraat;
- parkeerkosten;
- reparatiekosten.
Intermediaire kosten
Betalingen voor privégebruik auto die de werknemer doet aan anderen mag je alleen in mindering brengen op de bijtelling als het om intermediaire kosten gaat.
Vooral in vakantietijd komt het geregeld voor dat een werknemer een auto van de zaak meeneemt en bijvoorbeeld in het buitenland benzine- en tolkosten betaalt. Deze kosten mag je alleen onder de volgende voorwaarden als eigen bijdrage op de bijtelling in mindering brengen:
- De werknemer spreekt vooraf met de werkgever af dat hij de betaling voor of namens de werkgever doet.
- De werknemer specificeert de (omvang van de) kosten voor de werkgever.
- De werkgever merkt deze betaling aan als eigen bijdrage voor privégebruik auto.
- De werkgever vergoedt de betaling niet, maar brengt deze in mindering op de bijtelling.
Kosten leaseauto in buitenland – wanneer in mindering op bijtelling?
Meer informatie in paragraaf 23.3.7 Bijtelling privégebruik auto en eigen bijdrage werknemer van het Handboek Loonheffingen
Bron: Forum Salaris
