Het wetsvoorstel Loontransparantie ligt nu voor behandeling in de Tweede Kamer. Dit wetsvoorstel is de implementatie van de Europese Richtlijn loontransparantie en bevat maatregelen om loonverschillen tussen mannen en vrouwen tegen te gaan. Grote werkgevers met 100 of meer werknemers moeten gaan rapporteren over loonverschillen.
In de Regeling implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen op internetconsultatie.nl worden de definities en berekeningswijzen verder vastgelegd voor deze loonrapportage. Ook staat het conceptsjabloon, dat duidelijkheid geeft hoe de loonrapportage moet worden ingevuld op internetconsultatie.nl.
Deze regeling geeft een nadere invulling aan de definities uit het concept-Besluit implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen. Het conceptbesluit is op 19 juni 2026 op internetconsultatie.nl gepubliceerd.
Voor wie belangrijk?
De regeling is belangrijk voor werkgevers en werknemers. Voor een effectieve loonrapportage is het van belang dat alle betrokken werkgevers de loonrapportage op dezelfde wijze opstellen. Zo draagt de loonrapportage daadwerkelijk bij aan meer transparantie over loonverschillen tussen mannen en vrouwen.
De regeling helpt ook softwareontwikkelaars. Met de informatie over de regels voor de loonrapportage kunnen zij ondersteunende software voor werkgevers ontwikkelen om de loonrapportage op te stellen.
Voor werknemers zorgt de regeling voor een kwaliteitsstandaard van de loonrapportages.
Wat wijzigt er?
De nadere uitwerking in deze regeling bevat de definities en berekeningswijze voor de loonrapportages. Dit borgt dat deze op een duidelijke, voorgeschreven manier worden opgesteld. Hierbij wordt aangesloten bij bestaande definities uit de loonaangifteketen. Dit beperkt de administratieve last voor werkgevers en draagt bij aan de mogelijkheid om de benodigde loongegevens geautomatiseerd uit de administratie van werkgevers te halen.
Werkgevers en softwareontwikkelaars weten met deze regeling en het conceptsjabloon voor de loonrapportage hoe ze de rapportages moeten opstellen. De voorgeschreven regels komen de kwaliteit van de rapportage ten goede.
In aanvulling op deze regeling en het conceptsjabloon volgt dit najaar een handreiking voor werkgevers ter ondersteuning bij het invullen en indienen van de loonrapportage.
Sjabloon
Het concept van het webformulier en het sjabloon voor het invullen en aanleveren van de rapportage
loonverschillen man/vrouw bestaat uit twee delen:
- Rapportage loonverschillen man/ vrouw: het webformulier en het sjabloon voor de rapportage met de gegevens waarover wordt gerapporteerd.
- Gegevensspecificatie: de toelichting bij het webformulier en het sjabloon.
Het aanleveren van de rapportage kan alleen via een online portaal van het monitoringsorgaan waar de werkgever (of een gemachtigde namens de werkgever) op in kan loggen via E-herkenning met betrouwbaarheidsniveau 3.
Na het inloggen kom je in een webformulier waar een aantal algemene gegevens al voor u zijn ingevuld of die je zelf aanvult. De vooraf ingevulde gegevens zijn ingevuld door het monitoringsorgaan of worden opgehaald bij het Handelsregister dat de Kamer van Koophandel (KVK) beheert. Hierna kun je de rapportagegegevens als één bijlage uploaden.
Nadat het webformulier en het sjabloon definitief worden, kun je op de website van het monitoringsorgaan (deze is nog niet live) een rekenbladsjabloon downloaden. Hier komt ook een handleiding met uitleg hoe je de rapportage samenstelt en kunt indienen.
De einddatum van deze consultatie is 11 september 2026.
Regeling implementatie Richtlijn Loontransparantie mannen en vrouwen
