• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Intermediaire kosten: wat valt hier wel en niet onder?

Intermediaire kosten: wat valt hier wel en niet onder?

Nieuws

Wat zijn intermediaire kosten en waarom is het belangrijk dat je nagaat of hiervan sprake is? Hoe ga je om met intermediaire kosten die onder een vaste kostenvergoeding vallen?

28 oktober 2021 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

Intermediaire kosten zijn kosten van de werkgever die de werknemer voorschiet en later van de werkgever terugkrijgt. De vergoeding van deze kosten is geen loon voor de werknemer. De werkgever kan deze dus onbelast vergoeden.

Geen eindheffingsloon

Aangezien de vergoeding van intermediaire kosten geen loon, kun je deze niet aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling. Je hoeft dus niet te onderzoeken of voor de vergoeding een gerichte vrijstelling geldt. Ook komt deze vergoeding niet ten laste van de vrije ruimte.

Voorbeelden

Een aantal voorbeelden van intermediaire kosten:

Kosten van zaken die tot het vermogen van de werkgever gaan behoren. Voorbeelden:

  • Markeerstiften die een werknemer koopt en meeneemt naar kantoor.
  • De werkgever bestelt een notebook en de werknemer schiet de rekening voor.

Kosten die gemaakt worden voor zaken die tot het vermogen van de werkgever horen en die aan de werknemer ter beschikking zijn gesteld. Voorbeeld:

  • De benzinekosten voor de auto van de zaak die de werknemer betaalt.

Kosten die specifiek samenhangen met de bedrijfsvoering en niet met het functioneren van de werknemer. Voorbeeld:

  • Een receptioniste neemt van de koerier een rembourszending aan. Op dat moment is de werknemer die de kleine kas beheert niet aanwezig. De receptioniste betaalt de koerier uit eigen portemonnee.

Kosten voor de externe representatie van de werkgever. Voorbeelden:

  • een fles wijn voor een klant die een werknemer koopt.
  • het gedeelte van de dinerkosten dat betrekking heeft op de zakenrelatie. De werknemer schiet de rekening voor.

Geen intermediaire kosten

Hierna vind je voorbeelden van kosten die een werkgever vergoedt, maar die géén intermediaire kosten zijn. De reden hiervoor is dat deze documenten op naam van de werknemer staan en alleen de werknemer deze kan aanvragen. Het betreft:

  • Verklaring omtrent gedrag (VOG)
  • Rijbewijs
  • (2e) paspoort

Als de werkgever deze kosten vergoedt, is sprake van loon voor de werknemer. De werkgever kan de vergoeding aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling.

Gerichte vrijstelling

Vanaf 2020 geldt een gerichte vrijstelling voor de vergoeding van een VOG als deze nodig is voor de dienstbetrekking. Dit geldt ook voor een soortgelijke buitenlandse verklaring.

De vergoeding van een rijbewijs of een (2e) paspoort komt ten laste van de vrije ruimte. Hier geldt geen gerichte vrijstelling voor.

Vaste kostenvergoeding

Geeft een werkgever een vaste kostenvergoeding voor intermediaire kosten? Dan moet hij een kostenonderzoek doen. Doet hij dit niet, dan is sprake van loon voor de werknemer. De werkgever kan deze vergoeding ook aanwijzen als eindheffingsloon. De vergoeding komt dan ten laste van de vrije ruimte.

Meer over intermediaire kosten in een vaste kostenvergoeding, lees je in de handreiking Wanneer kostenonderzoek bij een vaste kostenvergoeding?

Meer informatie over intermediaire kosten in het Handboek Loonheffingen, paragraaf 4.12.2 Vergoedingen voor intermediaire kosten en paragraaf 22.1.11 VOG (verklaring omtrent gedrag).

Bron: Forum Salaris

Categorie: Nieuws Tags: eindheffingsloon, intermediaire kosten, kostenvergoeding, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), werkkostenregeling (WKR)

Tags: eindheffingsloon, intermediaire kosten, kostenvergoeding, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), werkkostenregeling (WKR)

Gerelateerde artikelen

27 november 2023

Correctiebericht indienen bij onjuiste toepassing 30%-regeling: hoe zit het?

27 november 2023

Sinterklaasfeest verwerken in aangifte loonheffingen: hoe zit het?

24 november 2023

Hof: ook gewoon loon kan onder vrije ruimte worden gebracht

21 november 2023

Vaste kostenvergoeding en kostenonderzoek: gerichte vrijstelling of vrije ruimte?

Hoofdsponsor

Een nieuwe medewerker zoeken, selecteren én behouden

Kennispartner

Fiscount Loonservice is nu Fiscaris

Partners

Zo kan de werkgever verzuim voorkomen
Verkiezingen: stem jij als salarisadministrateur of vanuit persoonlijke voorkeur?
Minimumuurloon 2024 in de praktijk: hoe bereken je een minimum maandsalaris?
Geen zelfreflectie werknemer en dossieropbouw bij verstoorde arbeidsrelatie

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Voorspelbare arbeidsvoorwaarden: wat betekent dit voor de werkgever?
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Do’s and don’ts voor goede S&O-administratie bij WBSO
Prinsjesdagpodcast: ‘Regels versimpeld, maar gewoon betalen’

Meest gelezen berichten

  • Wijzingen voor salarisadministrateurs per januari 2024 27.4k weergaven
  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen 1.3k weergaven
  • Definitieve premiepercentages werknemers- en volksverzekeringen 2024 1.3k weergaven
  • Netto minimumloon stijgt per 1 juli 2023 met bijna 2 procent 1.1k weergaven
  • Overwerkbonus voor deeltijdwerkers toegestaan? – antwoord op vragen 1.1k weergaven

NIRPA

Opleidingen

01
dec
Basistraining Boekhouden voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
04
dec
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
04
dec
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers
07
dec
HR-performancemanagement en HR-analytics (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
11
dec
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
dec
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
15
dec
De HR-adviseur/Salarisadviseur en 50+ Collega’s (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
19
dec
Assertief en Zelfverzekerd Communiceren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
19
dec
Arbeid en Recht (4)
Fiscount
22
dec
Digitale Toekomst voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
dec
Updatesessie Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
28
dec
Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
29
dec
HBO Programma HR voor Salarisadministrateurs
Markus Verbeek Praehep
03
jan
Module Loonheffingen PDL Flexibel Online
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
feb
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
08
feb
Online cursus De rol van de HR-adviseur/OR-lid als het gaat om de nieuwe Pensioenwet. Verdiep je kennis.
MOCuitgevers
08
feb
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
27
feb
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
29
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
07
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
07
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
25
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
11
apr
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
23
apr
Cursus De rol van de HR-adviseur/OR-lid als het gaat om de nieuwe Pensioenwet. Verdiep je kennis.
MOCuitgevers
25
jun
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
08
okt
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers

Vacatures

Senior Salarisadministrateur Amsterdam
Vallei Accountants & Adviseurs
Salarisadministrateur – Schagen
Flynth
Salarisadministrateur – Zwolle
Flynth
Vacature traineeship personeels- en salarisadministratie
a.s WORKS
Salarisadministrateur – Hilton Foods Zaandam
Strictly People
Senior coördinerend medewerker PSA– 32/36 uur per week
Gemeente Wassenaar
Medewerker personeel en salaris. (32-40 uur per week)- Schagen
Jongejan & Partners Accountants & Belastingadviseurs
Vacature Salarisadministrateur INTERIM
WEA Deltaland
Adviseur Werkgeversadvies
VvAA
Senior Salarisadministrateur – Gemeente Zeist
Strictly People
Payroll consultant
a.s. WORKS
Salarisadministrateur – Amsterdam
MSA
Salarisadministrateur – Lochem
Flynth
Salarisadministrateur
Moore MKW
Salarisadministrateur Abin accountants- Noordwijk e/o Voorburg
Abin
Salarisadministrateur
Schuitema
Salarisadministrateur – Breda
Flynth
Senior Salarisadministrateur / Functioneel Beheerder AFAS
VvAA
Traineeship Salarisadministrateur voor zorgprofessionals
VvAA
Business consultant
a•s WORKS

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV