• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbriefGratis deelnemen met het STAP-budgett
  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Bovenwettelijke vakantie-uren uitruilen tegen computerapparatuur

Bovenwettelijke vakantie-uren uitruilen tegen computerapparatuur

Nieuws

Hoe is de fiscale verwerking op de loonstrook als je de waarde van bovenwettelijke verlofuren inruilt tegen de waarde van computerapparatuur?

12 mei 2022 door Salaris Vanmorgen

Een klant heeft computerapparatuur gekocht voor de werknemer. Nu wil de klant, in overleg met de werknemer, de bovenwettelijke verlofuren van de werknemer afboeken. De af te boeken verlofuren hebben dan de waarde van het apparatuur. Kan dit? En zo ja, hoe laat je dit op de loonstrook zien? Of is het alleen een kwestie van het verlof afboeken?

Bij het beantwoorden van de vraag is ervan uitgegaan dat de computerapperatuur niet noodzakelijk is voor het vervullen van de dienstbetrekking. Omdat de werknemer zelf de kosten van de computerapparatuur betaalt door het inleveren van bovenwettelijke verlofuren

Op loonstrook verwerken

Op het moment dat de waarde van bovenwettelijke verlofuren wordt ingeruild tegen de waarde van computerapparatuur, is de fiscale verwerking op de loonstrook als volgt:

  1. De waarde van de bovenwettelijke verlofuren vormt brutoloon (de waarde van de computerapparatuur).
  2. Hierover is loonbelasting verschuldigd.
  3. Er resteert een nettowaarde van de verlofuren.

In plaats van uitbetaling van deze nettowaarde, ontvangt de medewerker computerapparatuur. De waarde van de computerapparatuur komt overeen met de nettowaarde van de vakantiedagen.

Samengevat:

  • Voor de verwerking op de loonstrook moet je het verlof afboeken.
  • De waarde van het verlof (de computerapparatuur) moet als bruto-component zichtbaar zijn.
  • Bij de netto-uitbetaling moet je de waarde van de computerapparatuur in mindering brengen als (netto)loon in natura.

Loon

Er is dus wel degelijk sprake van loon en geen sprake van tegen elkaar wegstrepen. De bovenwettelijke verlofuren en computerapparatuur kunnen tegen elkaar worden ingewisseld, maar een van beide is eerst brutoloon voordat deze waarde aan de werknemer toekomt.

Computerapparatuur noodzakelijk

Als de computerapparatuur noodzakelijk is voor het verrichten van de dienstbetrekking, mag je onder voorwaarden wel een bijdrage van de werknemer vragen. Maar er is geen sprake van noodzakelijkheid als de werknemer zelf de computerapparatuur moet betalen.

In deze situatie is het dan ook niet mogelijk om het brutoloon te verlagen. Brutoloon in geld wordt namelijk ingeruild tegen loon in natura. Loon in natura is ook belast loon voor de loonheffingen.

De verlaging van het loon voor loonheffingen is alleen mogelijk als het loon in natura onbelast kan worden vergoed. Bijvoorbeeld bij een gerichte vrijstelling of als je het aanwijst als eindheffingsloon en onderbrengt in de vrije ruimte.

In de aangegeven situatie lijkt de computerapparatuur niet aan de voorwaarden te voldoen om onbelast te vergoeden.

Cafetariaregeling

Wanneer het uitruilen van bovenwettelijke verlofuren voor een fiets wordt gedaan door een cafetariaregeling zijn twee situaties mogelijk:

  1. Als je de fiets vergoedt of verstrekt en dit niet aanwijst als eindheffingsloon blijft het loon van de werknemer. Er wordt dan een te belasten loonbestanddeel tegen een ander belast loonbestanddeel geruild.
  2. Als je bij een cafetariaregeling de vergoeding van de fiets aanwijst als eindheffingsbestanddeel komt het loonbedrag ten laste van de vrije ruimte werkkostenregeling. De aanwijzing moet wel voldoen aan het gebruikelijkheidscriterium. Voor het bedrag boven de vrije ruimte ben je 80 procent eindheffing verschuldigd.

Voor de administratieve verplichtingen geldt het volgende:

  • Maakt een werknemer gebruik van de cafetariaregeling kan zijn brutoloon lager worden. Je moet dit vastleggen in een overeenkomst. Hierin moet staan dat de werknemer afziet van de uitbetaling van de overuren in ruil voor de fiets die is aangewezen als eindheffingsbestanddeel.
  • De waarde van de fiets komt ten laste van de nog beschikbare vrije ruimte van de werkkostenregeling. Over het bedrag dat niet in de vrije ruimte valt, betaal je 80% eindheffing. Het is belangrijk dat de interne registratie van de overuren juist verloopt.
  • In de administratie moet de waarde van de bruto-overuren overeenkomen met de waarde van de fiets.
  • Het is niet verplicht om vakantie-uren bij te houden op de salarisstrook en ook is het niet verplicht om loon in natura (netto waarde van de fiets) via de salarisstrook te laten verlopen. Dit laatste is wel aan te bevelen zodat het duidelijk is voor de werknemer.

In paragraaf 4.15 Handboek Loonheffingen 2022 lees je meer over de cafetariaregeling. Informatie over het noodzakelijkheidscriterium vind je in paragraaf 22.1.7 van het handboek.

In artikel 31a, lid 2, letter c en d Wet op de loonbelasting lees je informatie over studiekosten.

Bron: Forum Salaris

Categorie: Nieuws Tags: loonstrook, vakantie-uren, verlof

Tags: loonstrook, vakantie-uren, verlof

Gerelateerde artikelen

25 januari 2023

Adoptie- of pleegouder – verlofregelingen voor de werknemer

16 november 2022

Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?

26 oktober 2022

Niet-genoten verlofuren uitbetalen – variabele bonus in transitievergoeding

11 oktober 2022

Is huidig verlofstelsel toegankelijk en begrijpelijk? – reactie op onderzoek

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

27
jan
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep
30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur
Ruigrok
Salarisadministrateur
Flynth
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Medior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Payroll Professional
CROP
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
(senior) Loonadministrateur
Scab
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
HR adviseur (extern)
Scab
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Salarisadministrateur
Flynth
Senior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
(senior) Loonadviseur
Scab
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV