• Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
Home » Eerste werknemer aannemen en AVG: hoe zit het?

Eerste werknemer aannemen en AVG: hoe zit het?

Nieuws

Een ondernemer zet de eerste stap om een medewerker aan te nemen. Wat komt daar allemaal bij kijken op het gebied van de AVG?

12 april 2022 door Salaris Vanmorgen

Welke AVG-zaken moet de ondernemer regelen als hij voor het eerst een werknemer in dienst neemt en waar hij nog niet eerder mee te maken heeft gehad?

Hierna lees je op welke punten uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AV) de ondernemer moet letten als hij personeel in dienst neemt en heeft.

Je leest een toelichting op de volgende onderwerpen:

  1. Werving en selectie
  2. Screenen
  3. Aannemen
  4. Personeelsdossier
  5. Verstrekken van gegevens
  6. Controle van medewerkers.

1 Werving en selectie

De ondernemer zoekt een medewerker die bij het bedrijf past. Hij ontvangt al snel sollicitatiebrieven met cv’s en plant een aantal sollicitatiegesprekken in. In afwachting van de gesprekken zoekt hij op internet de professionele profielen van de kandidaten even op. Let op: je moet de kandidaten van tevoren laten weten dat je dat wilt gaan doen.

De sollicitatiegesprekken verlopen goed, dat wordt nog een lastige keuze! Goed om te onthouden: je mag een kandidaat niet vragen naar de gezondheid of (toekomstige) zwangerschap.

De gegevens van de kandidaten die je afwijst, verwijder je binnen 4 weken. Tenzij je samen afspreekt om hun cv’s te bewaren voor het geval je binnenkort nog een vacature heeft.

  • Van tevoren laten weten dat je op internet de professionele profielen op zult zoeken.
  • Vernietig bij afwijzingen binnen 4 weken alle gegevens van de kandidaten, tenzij anders is afgesproken.
  • Niet vragen naar de gezondheid, of dat de kandidaat zwanger is of wil worden.

Lees meer over welke gegevens je wel en niet mag verzamelen tijdens een sollicitatieprocedure

Sollicitatiegesprek: wat mag werkgever (niet) vragen?

2 Screenen

Voor de werkgever is het van belang om een betrouwbare werknemer te selecteren en in dienst te hebben. Screening is een hulpmiddel om de risico’s te beperken. Screening betekent dat een werkgever informatie opvraagt over een sollicitant of werknemer om zo een inschatting te maken van zijn integriteit, bijvoorbeeld door de referenties van een sollicitant te bellen.

Voor bepaalde functies is screening zelfs wettelijk verplicht.

  • Check of screenen verplicht of noodzakelijk is en informeer de sollicitant van tevoren.

Lees meer over welke gegevens je mag opvragen voor het screenen van de medewerker.

3 Aannemen

Het contract is getekend. De werkgever heeft een aantal wettelijke verplichtingen en moet daarom bepaalde persoonsgegevens van de medewerker verzamelen.

  • Een kopie van het identiteitsbewijs en een bankrekeningnummer voor de loonadministratie vragen.

Let op: zorg dat je goed omgaat met een kopie.

Lees meer over wat je mag doen met het identiteitsbewijs van de werknemer.

4 Personeelsdossier

De werkgever heeft veel persoonsgegevens van de werknemer die je waarschijnlijk opslaat in een personeelsdossier.
De werknemer heeft onder meer het recht om het eigen dossier in te zien en te laten aanpassen. Daarnaast ben je ervoor verantwoordelijk dat je de gegevens niet langer bewaart dan nodig.

  • Sla niet meer gegevens op in het personeelsdossier dan nodig is. Zorg daarbij dat de gegevens goed beveiligd zijn en dat de werknemer weet welke gegevens er in het dossier staan.

Lees meer over welke gegevens je mag opnemen in een personeelsdossier en wie toegang mag krijgen.

Persoonsgegevens bewaren en personeelsdossier: hoe zit dat?

5 Verstrekken van gegevens

De werkgever moet bepaalde personeelsgegevens doorgeven aan bijvoorbeeld de Belastingdienst, UWV of de vakbond, maar dat mag niet zomaar. Zo mag je alleen de gegevens doorgeven die je specifiek voor dat doel heeft verzameld.

  • Check aan welke instanties je de gegevens van de werknemer moet of wil doorgeven en of dat mag.
    Als je persoonsgegevens gebruikt, moet je dit goed registreren. Dit doe je in een verwerkingsregister. Hiermee leg je vast welke gegevens je verwerkt en met welk doel en laat je zien dat je niet zomaar wat doet. En het helpt als ondernemer het overzicht te houden.

Houd je al een verwerkingsregister bij? Werk dit dan bij.

Lees meer over wanneer de werkgever personeelsgegevens mag doorgeven 

AVG en verstrekken personeelsgegevens: vragen en antwoorden

6 Controle van medewerkers

Mogelijk is de nieuwe collega veel onderweg of werkt deze regelmatig thuis. Je wilt op de hoogte blijven van wat er speelt. Maar let op: werkgevers mogen hun werknemers niet zomaar volgen. Bij monitoring van personeel moet de werkgever rekening houden met de privacy van de werknemer.

  • Check welke regels er zijn voor het monitoren van medewerkers en informeer de werknemer hier van tevoren over.

Lees meer over personeelsvolgsystemen, het controleren van telefoongesprekken en e-mail van de werknemer.

Controle van werknemers: wat mag (niet) volgens AVG?

AVG voor het mkb: eerste medewerker aannemen op site Autoriteit Persoonsgegevens

Categorie: Nieuws Tags: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), personeelsdossiers, persoonsgegevens, sollicitaties

Tags: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), personeelsdossiers, persoonsgegevens, sollicitaties

Gerelateerde artikelen

19 mei 2022

AVG-verzoek inzage persoonsgegevens: geen verstrekking documenten

17 mei 2022

Nieuwe regels voor berekening boetes bedrijven bij overtreding AVG

10 mei 2022

UWV publiceert WGA-instroomcijfers sinds 2022 niet meer

29 april 2022

Datalek melden: 10 vragen en antwoorden

Hoofdsponsor

Vakantiewerk in jouw organisatie: voordelen en regels op een rij
Zo kijkt Lois, Junior Salarisprofessional van het jaar, terug op de verkiezing
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Hoe kun je verzuim binnen jouw organisatie terugdringen?

Partners

Vakantiewerk in jouw organisatie: voordelen en regels op een rij
Zo kijkt Lois, Junior Salarisprofessional van het jaar, terug op de verkiezing
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Hoe kun je verzuim binnen jouw organisatie terugdringen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Twee fulltime banen – boete voor overtreden nevenwerkzaamhedenbeding
  • Betaald ouderschapsverlof per 2 augustus en andere verlofregelingen
  • Schadevergoeding na ontslag is belastbaar loon uit dienstbetrekking
  • Einde handhavingsmoratorium per 2025 – aanpak schijnzelfstandigheid

NIRPA

Opleidingen

04
jul
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
01
sep
HR voor Salarisadministrateurs
Markus Verbeek Praehep
12
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
15
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
Salaris Vanmorgen
19
sep
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Werkkostenregeling PE
Markus Verbeek Praehep
19
sep
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
22
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
Salaris Vanmorgen
22
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
28
sep
Online cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 januari 2023
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
Salaris Vanmorgen
06
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
Salaris Vanmorgen
13
okt
Online cursus loonheffingen en hybride werken
Salaris Vanmorgen
01
nov
Cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
07
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
08
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
10
nov
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
Salaris Vanmorgen
10
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
Salaris Vanmorgen
06
dec
Online cursus Update Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
Salaris Vanmorgen
07
dec
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep

Vacatures

Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Junior salarisadministrateur
acconavm
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisadministrateur – Wensink Zwolle
Strictly People
Senior Salarisadministrateur – Veenendaal
acconavm
Payroll Specialist – Philips Domestic Appliances Amsterdam
Strictly People | Philips Domestic Appliances Amsterdam
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Payroll Specialist – Q8 Den Haag
Strictly People - Q8
Senior Salarisadministrateur- Gorinchem
acconavm
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur bij de Caesar Groep
Caesar Groep
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Loonadviseur
Scab
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Medior / Senior salarisadministrateur Software Gemak – Utrecht
a/s Works
Payroll Specialist – Netcompany Delft
Strictly People
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Senior salarisadministrateur, Gorinchem
acconavm
Corporate International Payroll Controller – B&S Dordrecht
Strictly People B&S
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Payroll Professional
CROP
International Payroll Specialist – Ultimaker (Remote)
Strictly People (Ultimaker)
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan

Vriend van Salaris Vanmorgen

Moore mth
abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV