• Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
Home » AVG en verstrekken personeelsgegevens: vragen en antwoorden

AVG en verstrekken personeelsgegevens: vragen en antwoorden

Nieuws

Werkgevers mogen personeelsgegevens niet zomaar doorgeven aan anderen. Zij moeten volgens de AVG aan een aantal voorwaarden voldoen.

27 januari 2020 door Salaris Vanmorgen

Werkgevers kunnen personeelsgegevens zowel verstrekken aan personen binnen de organisatie als aan bepaalde personen of instanties buiten de organisatie, zoals de Belastingdienst, een advocaat of de vakbond.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geeft de volgende voorwaarden voor het verstrekken van personeelsgegevens:

  • Werkgevers moeten personeelsgegevens verwerken op een manier die tegenover hun werknemers rechtmatig, behoorlijk en transparant is. Verstrekken van gegevens is een vorm van verwerken.
  • Werkgevers moeten de personeelsgegevens hebben verzameld voor specifieke doelen, die zij precies hebben omschreven en die gerechtvaardigd zijn.
  • De verstrekking moet een rechtmatige grondslag hebben. In artikel 6 van de AVG staan alle grondslagen genoemd op basis waarvan organisaties persoonsgegevens mogen verwerken.
  • De verstrekking van personeelsgegevens mag niet onverenigbaar zijn met het doel waarvoor een werkgever de personeelsgegevens heeft verzameld.

Wanneer gegevens verstrekken?

De drie belangrijkste situaties waarin de werkgever de gegevens van de werknemer mag verstrekken zijn:

  1. als dit noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren (bij een leaseauto verstrekt de werkgever de gegevens van de werknemer aan de leasemaatschappij).
  2. als de werkgever dit wettelijk verplicht is (aan de Belastingdienst alle gegevens verstrekken die van belang zijn voor de belastingheffing of bij langdurige ziekte van de werknemer aanmelden bij het UWV);
  3. als de werknemer zijn ondubbelzinnige toestemming heeft gegeven voor de verstrekking van de gegevens.  De werknemer kan de toestemming op elk moment intrekken. De werkgever mag de personeelsgegevens vanaf dat moment niet meer verstrekken.
    Let op: toestemming wordt niet gauw als een geldige reden gezien voor verstrekking van de gegevens. Dat komt omdat de werknemer afhankelijk is van de werkgever.

Vijf vragen en antwoorden

Vraag 1. Mag de werkgever als extra service personeelsgegevens, zoals naam, foto en actuele locatie van de werknemer aan klanten doorgeven?

Nee, dit mag niet. De werkgever mag deze gegevens alleen aan klanten doorgeven als dit noodzakelijk is voor de dienstverlening.

Vraag 2. Mag de werkgever de foto van de werknemer gebruiken in het smoelenboek op intranet?

Dit mag alleen als de werknemer hiervoor toestemming heeft gegeven. De toestemming is pas geldig als de werknemer deze vrijwillig heeft gegeven voor deze specifieke situatie. En hij dit op basis van voldoende informatie heeft gedaan. De werknemer mag op elk moment zijn toestemming intrekken.

Vraag 3. Mag de werkgever de persoonsgegevens van de werknemer doorgeven aan de gerechtsdeurwaarder?

Ja. Heeft de rechter bepaald dat beslag wordt gelegd op het loon van de werknemer, dan is de werkgever verplicht om bepaalde gegevens van de werknemer aan een gerechtsdeurwaarder te verstrekken.

Als een gerechtsdeurwaarder om informatie vraagt, dan kan de werkgever vragen naar het rolnummer en de datum van het vonnis (van het loonbeslag) voordat hij de gevraagde informatie geeft.

Vraag 4. Mag de werkgever de persoonsgegevens van de werknemer doorgeven aan een advocaat of rechtsbijstandverlener?

Dat mag bij een arbeidsconflict of ontslag.

Vraag 5. Mogen de persoonsgegevens van de werknemer verstrekt worden binnen een multinational?

Sommige multinationals hebben intranet met daarop persoonsgegevens van hun werknemers en een centrale database met personeelsgegevens. Hierbij kan het gaan om verstrekking van gegevens aan een land buiten de Europese Unie (EU).

Dat mag in principe alleen als dat land buiten de EU een passend beschermingsniveau heeft. Zo niet, dan is doorgifte alleen toegestaan op grond van een van de wettelijke bepalingen uit hoofdstuk V van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Zie: Verstrekken van personeelsgegevens op site Autoriteit Persoonsgegevens

 

Categorie: Nieuws Tags: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Autoriteit Persoonsgegevens, persoonsgegevens

Tags: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Autoriteit Persoonsgegevens, persoonsgegevens

Gerelateerde artikelen

31 mei 2022

Bijna 25.000 meldingen van datalekken in 2021

19 mei 2022

AVG-verzoek inzage persoonsgegevens: geen verstrekking documenten

17 mei 2022

Nieuwe regels voor berekening boetes bedrijven bij overtreding AVG

10 mei 2022

UWV publiceert WGA-instroomcijfers sinds 2022 niet meer

Hoofdsponsor

Transparante arbeidsvoorwaarden voor iedereen
Zo kijkt Lois, Junior Salarisprofessional van het jaar, terug op de verkiezing
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Werknemers hebben gemiddeld 18 vakantiedagen nodig om op te laden

Partners

Transparante arbeidsvoorwaarden voor iedereen
Zo kijkt Lois, Junior Salarisprofessional van het jaar, terug op de verkiezing
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Werknemers hebben gemiddeld 18 vakantiedagen nodig om op te laden

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Betaald ouderschapsverlof per 2 augustus en andere verlofregelingen
  • Adviezen SER over WKR en hybride werken – kabinetsreactie
  • Verbod op nevenwerkzaamheden mag vanaf 1 augustus 2022 niet meer
  • Is studiekostenbeding nog mogelijk vanaf 1 augustus 2022?

NIRPA

Opleidingen

30
jun
HBO Bachelor Rechten specialisatie Arbeids- en sociaal recht
Markus Verbeek Praehep
04
jul
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
01
sep
HR voor Salarisadministrateurs
Markus Verbeek Praehep
12
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
15
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
Salaris Vanmorgen
19
sep
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Werkkostenregeling PE
Markus Verbeek Praehep
19
sep
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
22
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
Salaris Vanmorgen
22
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
28
sep
Online cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 januari 2023
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
Salaris Vanmorgen
06
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
Salaris Vanmorgen
13
okt
Online cursus loonheffingen en hybride werken
Salaris Vanmorgen
01
nov
Cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
07
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
08
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
10
nov
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
Salaris Vanmorgen
10
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
Salaris Vanmorgen
06
dec
Online cursus Update Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
Salaris Vanmorgen
07
dec
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep

Vacatures

Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Senior Salarisadministrateur – Veenendaal
acconavm
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Payroll Specialist – Philips Domestic Appliances Amsterdam
Strictly People | Philips Domestic Appliances Amsterdam
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
International Payroll Specialist – Ultimaker (Remote)
Strictly People (Ultimaker)
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Junior salarisadministrateur
acconavm
Payroll Professional
CROP
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisadministrateur – Wensink Zwolle
Strictly People
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Loonadviseur
Scab
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Senior salarisadministrateur, Gorinchem
acconavm
Payroll Specialist – Q8 Den Haag
Strictly People - Q8
Payroll Specialist – Netcompany Delft
Strictly People
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Corporate International Payroll Controller – B&S Dordrecht
Strictly People B&S
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Senior Salarisadministrateur- Gorinchem
acconavm
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Salarisadministrateur bij de Caesar Groep
Caesar Groep
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Medior / Senior salarisadministrateur Software Gemak – Utrecht
a/s Works

Vriend van Salaris Vanmorgen

Moore mth
abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV