• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbriefGratis deelnemen met het STAP-budgett
  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Sollicitatiegesprek: wat mag werkgever (niet) vragen?

Sollicitatiegesprek: wat mag werkgever (niet) vragen?

Nieuws

Tijdens sollicitaties verzamelen werkgevers veel persoonsgegevens van sollicitanten. Wat mag wel en niet? Acht vragen en antwoorden.

9 maart 2020 door Salaris Vanmorgen

Als een sollicitant de functie niet gekregen, dan is het gebruikelijk dat de organisatie zijn gegevens uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijdert.

Sollicitanten kunnen toestemming geven om hun gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip mogelijk een passende functie komt. Een termijn van maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure is redelijk.

Acht vragen en antwoorden over wat wel mag en niet mag bij sollicitaties.

1 Mag de werkgever tijdens sollicitatiegesprek vragen of sollicitant ziekte of beperking heeft?

Nee, dat mag niet. Een werkgever mag tijdens het sollicitatiegesprek niet vragen naar de gezondheid. Ook mag de werkgever niet vragen naar het ziekteverzuim in het verleden.

Let op: als de gezondheid rechtstreeks van belang is voor de functie waarop iemand solliciteert, bijvoorbeeld omdat hij belangrijke onderdelen van deze functie niet kan uitvoeren vanwege een ziekte of beperking, dan moet de sollicitant dit zelf aan de werkgever vertellen tijdens het sollicitatiegesprek.

Als de werknemer 2 maanden in dienst is, dan mag de werkgever vragen of iemand in aanmerking komt voor de no-riskpolis van de Ziektewet.

Een werkgever mag wel tijdens de sollicitatieprocedure bij het UWV controleren of iemand behoort tot de doelgroep van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten.

2 Moet sollicitant iets vertellen over zijn ziekte of gezondheid tijdens gesprek?

Ja, als dit rechtstreeks van belang is voor de functie waarop iemand solliciteert. Bijvoorbeeld als je belangrijke onderdelen van deze functie niet kunt uitvoeren vanwege een ziekte of beperking. Alle andere informatie over zijn gezondheid mag hij verzwijgen.

Als iemand arbeidsongeschikt wordt door zijn ziekte of beperking die hij heeft verzwegen bij zijn  sollicitatie, dan kan dit gevolgen hebben voor het doorbetalen van het loon tijdens ziekte. Ook kan de werkgever de werknemer op staande voet ontslaan.

3 Mag een werkgever het BSN vragen als iemand solliciteert?

Dat mag alleen als de werkgever wil controleren of iemand onder de doelgroep valt van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten. Deze informatie kan de werkgever opvragen bij het UWV. Hiervoor heeft de werkgever het burgerservicenummer (BSN) nodig.

4 Mag een werkgever een kopie van het identiteitsbewijs vragen als iemand solliciteert?

Nee, dat mag niet. Een kopie van het identiteitsbewijs, zoals paspoort of identiteitskaart, bevat namelijk gegevens die niet noodzakelijk zijn voor een werkgever tijdens de sollicitatieprocedure, zoals een pasfoto en nationaliteit.

Een werkgever mag wel de identiteit controleren tijdens de sollicitatieprocedure. Dit doet de werkgever door de kandidaat te vragen het originele identiteitsbewijs te laten zien.

Als iemand bij de werkgever in dienst treedt, dan mag deze wel vragen om een kopie van het identiteitsbewijs. De werkgever is dan zelfs wettelijk verplicht om een kopie van het identiteitsbewijs te hebben.

Let op: als iemand zich inschrijft bij een uitzendbureau, dan mag het uitzendbureau wel een kopie maken van het identiteitsbewijs.

5 Mag de werkgever eisen dat de sollicitant videosolliciteert?

Nee, dat mag niet. De werkgever mag sollicitanten wel de keuze geven om per video of per brief te solliciteren, maar hij mag niet van hen eisen dat ze videosolliciteren.

Bij videosolliciteren – via bijvoorbeeld apps of Skype – kunnen bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zoals informatie over ras, gezondheid en godsdienst.

6 Mag een werkgever iemand opzoeken op internet als hij solliciteert?

Ja, maar dat mag alleen als de werkgever een grondslag heeft om de gegevens die over iemand op internet staan te verwerken. Bijvoorbeeld omdat de informatie van belang is voor de functie waarop iemand solliciteert. Hij moet ook van tevoren vertellen dat hij de kandidaat gaat opzoeken op internet. Betrekt de werkgever gegevens van internet bij de sollicitatieprocedure? Dan moet hij de persoon de kans geven om de gevonden informatie toe te lichten.

7 Mag een werkgever iemand screenen als hij solliciteert?

Een werkgever mag alleen iemand screenen als hij daarbij aan bepaalde (wettelijke) voorwaarden voldoet. De belangrijkste voorwaarden zijn dat de werkgever een legitieme reden (gerechtvaardigd belang) heeft, dat de screening noodzakelijk is en dat de werkgever u informeert over de screening.

Bij een wettelijk verplichte screening mag de werkgever een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Daarnaast gelden speciale wettelijke bepalingen voor de screening bij vertrouwensfuncties als politieambtenaren, werknemers van particuliere beveiligingsorganisaties, werknemers van recherchebureaus, luchtvaartpersoneel en sommige functies bij de overheid.

Meer informatie over screening door aanstaande werkgever

8 Mag aanstaande werkgever kandidaat medisch laten keuren?

Een medische keuring of aanstellingskeuring kan soms onderdeel zijn van een sollicitatieprocedure. Dit mag alleen als de functie bijzondere eisen stelt aan uw medische geschiktheid.

Van een bijzondere functie-eis is pas sprake als de normale arbo-maatregelen niet genoeg zijn om veiligheids- en gezondheidsrisico’s te voorkomen. Het gaat om bijzondere functie-eisen met een:

  • gezondheidsrisico (bijvoorbeeld meer dan 15 keer per dag gewichten van meer dan 20 kg tillen);
  • veiligheidsrisico (bijvoorbeeld details kunnen waarnemen op een afstand van minder dan 60 cm);
  • gezondheids- én een veiligheidsrisico (bijvoorbeeld bij zeer zwaar lichamelijk werk).

In de vacaturetekst moet staan dat de kandidaat voor de baan een medische keuring moet ondergaan. Voor de keuring moet de werkgever de kandidaat schriftelijk informeren over het doel van de keuring. En over de vragen en onderzoeken die onderdeel zijn van de keuring.

De aanstaande werkgever mag de kandidaat pas medisch laten keuren aan het einde van het sollicitatieproces, als hij van plan is om de sollicitant aan te nemen.

Meer informatie over medische keuring

Bron: Autoriteit Persoonsgegevens

 

Categorie: Nieuws Tags: Accountancy, Autoriteit Persoonsgegevens, sollicitaties

Tags: Accountancy, Autoriteit Persoonsgegevens, sollicitaties

Gerelateerde artikelen

13 oktober 2022

Op zoek naar een baan als je afgestudeerd bent. Wat kun je verwachten?

3 oktober 2022

Niet vragen naar gezondheid of eerder ziekteverzuim bij sollicitatiegesprek

22 september 2022

Zo weet Strictly People salarisadministratie vacatures tóch in te vullen

5 augustus 2022

Datalek eenvoudiger melden bij Autoriteit Persoonsgegevens

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023

NIRPA

Opleidingen

30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

HR adviseur (extern)
Scab
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
(senior) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Medior Salarisspecialist
Infacto
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur
Flynth
Payroll Professional
CROP
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Senior Salarisspecialist
Infacto
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Salarisadministrateur
Ruigrok
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
(senior) Loonadviseur
Scab
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV