De thuiswerkvergoeding is sinds 1 januari 2022 als gericht vrijgesteld aangemerkt voor de werkkostenregeling (WKR). Dat biedt de mogelijkheid om een gecombineerde vergoeding op basis van het forfait voor thuiswerk en reiskosten woon-werk te berekenen. BCS laat via een handig rekenvoorbeeld zien hoe je dit kunt berekenen.
Een vaste vergoeding op basis van forfait kan verstrekt worden indien jouw medewerkers een vast aantal dagen thuiswerken en een vast aantal dagen op kantoor werken. De winst zit in het feit dat je de vaste forfaitaire vergoeding niet stop hoeft te zetten tijdens een vakantie of kortdurende ziekte.
Reiskostenvergoeding
Het forfait gaat ervan uit dat een fulltime medewerker 5 dagen per week werkt en minimaal 128 dagen per jaar op kantoor werkt. Is dit het geval, dan mag je de reiskosten berekenen op basis van 214 dagen.
Thuiswerkvergoeding
De hoogte van de thuiswerkvergoeding is vastgesteld op een forfaitair bedrag van maximaal € 2 per thuiswerkdag. Werkt een werknemer slechts een deel van de dag thuis? Dan mag de vrijstelling voor een thuiswerkkostenvergoeding van maximaal € 2 per thuiswerkdag ook worden toegepast.
De dagen die gelden bij het reiskostenforfait zijn ook van toepassing voor de berekening van de vaste thuiswerkvergoeding. De vergoedingen zijn beide gericht vrijgesteld voor de WKR.
Rekenvoorbeeld
Hoe bereken je deze vergoedingen? Onderstaand rekenvoorbeeld laat zien hoe dit voor een fulltime medewerker wordt bepaald:
Voorbeeld fulltime medewerker
De fulltime medewerker werkt 3 dagen op kantoor en werkt 2 dagen thuis. De reisafstand woon-werk is 10 kilometer.
De reiskostenvergoeding mag voor ten hoogste 129 dagen (3 / 5 x 214 dagen) worden berekend. Dus (2 x 10 km (heen- en terugreis)) x € 0,19 (vrijgesteld bedrag per km) x 129 dagen = € 490,20 per jaar = € 40,85 per maand.
De thuiswerkvergoeding mag worden berekend voor ten hoogste 86 dagen (2 / 5 x 214 dagen). Dus € 2 (vrijgestelde thuiswerkvergoeding) x 86 dagen = € 172 per jaar = € 14,33 per maand
Meer rekenvoorbeelden zien? Bekijk de uitgebreide blog van BCS.nl waarin ook de vergoedingen voor parttime medewerkers worden uitgelegd!
