• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Persoonsgegevens zieke werknemers verwerken: wat mag (niet)?

Persoonsgegevens zieke werknemers verwerken: wat mag (niet)?

Nieuws

Wat mag de werkgever vragen aan een werknemer die zich ziek meldt? Wat mag je vastleggen in het personeelsdossier? De Autoriteit Persoonsgegevens geeft hier nadere praktische informatie over.

8 oktober 2019 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

Op de werkvloer gelden specifieke privacyregels rondom het vastleggen van informatie bij ziekte. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens worden extra beschermd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacywet geeft een werkgever echter wel de ruimte om de noodzakelijke informatie over zieke werknemers vast te leggen, zoals informatie om te laten beoordelen of de werkgever het loon moet doorbetalen. Een werkgever moet hierbij rekening houden met de privacy van de zieke werknemers.

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft de informatie over wat je mag vastleggen over zieke werknemers uitgebreid. Een aantal aandachtspunten op een rij.

Wat mag werkgever vastleggen?

Wat mag de werkgever registreren over de zieke werknemer:

  • Telefoonnummer waarop werknemer te bereiken is en het (verpleeg)adres.
  • Hoe lang werknemer denkt dat de ziekte gaat duren.
  • Wat de lopende werkzaamheden en afspraken zijn.
  • Of de ziekte van de werknemer verband houdt met een arbeidsongeval. Maar je mag niet vragen of het verzuim werkgerelateerd is.
  • Of sprake is van een verkeersongeval met regresmogelijkheid (de werkgever kan de kosten van het ziekteverzuim en re-integratie mogelijk verhalen op de veroorzaker van het ongeval).
  • Of werknemer onder een van de vier vangnetregelingen valt op grond van de Ziektewet.

Vangnetregeling

Een zieke werknemer hoeft de werkgever niet te vertellen onder welke vangnetregeling hij valt. Maar de Ziektewet heeft voor de ‘no-risk polis’ en de ‘oudere langdurig werkloze-regeling’ een uitzondering gemaakt. Als de werkgever aan de werknemer vraagt of hij onder een van deze twee vangnetregelingen valt, dan moet de werknemer de werkgever daarover informeren. Deze verplichting geldt pas zodra de werknemer twee maanden of langer in dienst is.

Wat mag arbodienst doorgeven?

De arbodienst/bedrijfsarts mag zonder toestemming van de werknemer de volgende informatie aan de werkgever verstrekken:

  • dat de werknemer (tijdelijk) arbeidsongeschikt is;
  • hoe lang de afwezigheid ongeveer gaat duren;
  • wat de belastbaarheid van de medewerker is als deze (gedeeltelijk) weer aan het werk gaat;
  • welke eventuele werkaanpassingen gewenst zijn.

Op andere (verdergaande) medische gegevens heeft de werkgever geen recht.

Als een werknemer bijvoorbeeld epilepsie heeft en de naaste collega’s moeten weten hoe zij moeten handelen in een noodsituatie mag de arbodienst/bedrijfsarts met nadrukkelijke toestemming van de werknemer deze medische situatie delen.

De werknemer mag natuurlijk wel uit zichzelf de werkgever informeren, maar dit is niet verplicht. De werkgever mag er niet om vragen.

Collega’s informeren

Wat de werknemer over zijn ziekte wil delen, bepaalt hij zelf. Je kunt de zieke werknemer wel vragen wat hij wil dat je aan de naaste collega’s vertelt. Maar de zieke werknemer mag zich op geen enkele manier onder druk gezet voelen om informatie over zijn ziekte te delen met de werkgever en de collega’s.

Mail checken

De werkgever mag de zakelijke mail van de zieke werknemer checken als dat nodig is. Maar als blijkt uit de titel van een mailtje dat het persoonlijk is, dan mag de werkgever dat bericht niet lezen. Ook al staat het in de zakelijke mailbox.

Laat werknemers weten dat hun e-mail tijdens vakantie of ziekte kan worden gecheckt.

Als de zieke werknemer een volledige overdacht kan geven van alle lopende werkzaamheden, dan moet de werkgever daarvoor kiezen in plaats van het checken van de werkmail.

Zieke werknemer controleren

De werkgever mag niet zelf controleren of de werknemer ziek is, maar hij mag wel de arbodienst/bedrijfsarts vragen om dit voor hem te doen.

Voor een verdergaande controle, bijvoorbeeld door een recherchebureau, moet de werkgever een zwaarwegende reden hebben. Zoals aanwijzingen dat de werknemer ergens anders aan het werk is terwijl hij zich ziek heeft gemeld en de werkgever het loon doorbetaalt.

Lees meer over het onderwerp Mijn zieke werknemer op de site van Autoriteit Persoonsgegevens

Zie ook Mag ik mijn werknemers controleren op corona? op de site Autoriteit Persoonsgegevens

Categorie: Nieuws Tags: Accountancy, Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Autoriteit Persoonsgegevens, zieke werknemers

Tags: Accountancy, Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Autoriteit Persoonsgegevens, zieke werknemers

Gerelateerde artikelen

8 juni 2023

Onterecht vakantiedagen afgeboekt – geen instemming zieke werknemer

8 juni 2023

Nieuwe regels voor berekening boetes bij bedrijven die AVG overtreden

6 juni 2023

Persoonsgegevens beschermen om datalek te voorkomen

6 juni 2023

Werknemer niet (meer) in dienst en Ziektewet-uitkering: hoe zit het?

Hoofdsponsor

Flexibele krachten inzetten tijdens de drukke zomerperiode

Partners

KANS-klachten door beeldschermwerk voorkomen
Onderzoek toont aan: werkdruk bij salarisadministrateurs gevaarlijk hoog
Vier salarissoftware trends voor 2023

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Salarisadministrateur: wees alert op salarisfraude
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Verlies je niet in de verschillende WAZO-verlofvormen
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Rekenregels per 1 juli 2023 – wijziging minimumloon, dagloon, jeugd-LIV
  • Nieuwe pensioenwet per 1 juli 2023: vragen en antwoorden
  • Overzicht wijzigingen voor salarisadministrateurs per 1 juli 2023
  • Minimumloon stijgt per 1 juli 2023 met 3,13 procent
  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen

NIRPA

Opleidingen

12
jun
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
12
jun
Update Arbeidsrecht voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
14
jun
Update Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
16
jun
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
20
jun
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
23
jun
Basiskennis Loonadministratie (BKL®)
Markus Verbeek Praehep
26
jun
Basistraining Boekhouden voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
29
jun
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
29
jun
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers
29
jun
Casemanagement (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
29
jun
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
03
jul
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep
05
jul
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
07
jul
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
11
jul
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
14
jul
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
17
jul
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
20
jul
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
24
jul
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
26
jul
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
28
jul
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
31
aug
Summercourse Aantrekken, binden, boeien en behouden van accountants en adviseurs
MOCuitgevers
11
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
11
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
14
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
21
sep
Cursus Ontslag van A tot Z
MOCuitgevers
26
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
27
sep
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
03
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
04
okt
Online cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
05
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
10
okt
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
11
okt
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
01
nov
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
07
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
13
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
14
nov
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
20
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers

Vacatures

(senior) Loonadministrateur
Scab
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
(senior) Loonadviseur
Scab
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Salarisspecialist
Gemeente Coevorden
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Manager Salarisadministratie – Tentoo Amsterdam
Strictly People
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
Flynth
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadministrateur – MCB Valkenswaard
Strictly People
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Senior Salarisspecialist
Infacto
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Salarisadviseur met HR vaardigheden of junior salarisadviseur
Financeplus
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
Ruigrok
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Medior Salarisspecialist
Infacto
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Salarisadministrateur
Flynth
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Payroll Officer
Mazars
Salarisadministrateur
Waterschap de Dommel
HR adviseur (extern)
Scab

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV