• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Maaltijd op de werkplek en loonaangifte: hoe dan precies?

Maaltijd op de werkplek en loonaangifte: hoe dan precies?

Nieuws

Een maaltijd op de werkplek in de aangifte loonheffingen verwerken: hoe dan precies? Geldt de waarde in het economisch verkeer of het normbedrag?

23 september 2019 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

Als de werkgever een maaltijd op de werkplek verstrekt dan is dit loon voor de werknemer. Hiervoor geldt een normbedrag van € 3,35 in 2019.

Als de waarde in het economisch verkeer of de factuurwaarde hoger is dan € 3,35, dan mag je toch het lagere normbedrag toepassen. Een eigen bijdrage van de werknemer komt in mindering op dit bedrag.

Of het een ontbijt, lunch of diner is, maakt niet uit. Het normbedrag is op zo’n manier bepaald dat dit onder het bedrag blijft dat een werknemer gemiddeld besteedt aan een maaltijd op de werkplek.

Als eindheffingsloon aanwijzen

Je mag het normbedrag ook aanwijzen als eindheffingsloon in de werkkostenregeling. Dit komt ten laste van de vrije ruimte. Er is geen gerichte vrijstelling. Bij overschrijding van de vrije ruimte betaal je 80% eindheffing over het bedrag dat boven de vrije ruimte uitkomt.

Als je maaltijden aanwijst als eindheffingsloon hoef je deze niet per werknemer vast te leggen. Je houdt het totale aantal maaltijden bij van alle werknemers samen. Vervolgens vermenigvuldig je het totale aantal maaltijden met € 3,35 en trekt van de uitkomst de eigen bijdragen van alle werknemers af. Het bedrag mag niet negatief worden.

Bedrijfskantine meerdere werkgevers

Als sprake is van een bedrijfskantine met een externe cateraar waar werknemers van verschillende bedrijven eten, geldt de volgende werkwijze:

In je administratie neem je de verstrekking op als eindheffingsloon. Samen met de cateraar en de andere werkgevers ontwikkel jee een systeem dat inzicht geeft in:

  • het totale aantal maaltijden per werkgever;
  • de eigen bijdragen van de werknemers per werkgever.

Let op: je moet uitgaan van het normbedrag van € 3,35. Je mag het eindheffingsloon niet gelijkstellen aan de betalingen en verstrekkingen aan de cateraar.

Voorbeeld bedrijfskantine

Een werkgever heeft een bedrijfskantine met een externe cateraar. Een werknemer koopt een lunch van €2,35. Wat zijn de fiscale gevolgen?

De werkgever verstrekt belastingtechnisch gezien een maaltijd.
Voor een maaltijd (ontbijt, lunch of diner) in een bedrijfskantine geldt een normbedrag van € 3,35.
Bij het loon van de werknemer tel je het normbedrag minus de eigen bijdrage van de werknemer (€ 3,35 – € 2,35 = € 1). Je kunt dit ook aanwijzen als eindheffingsloon. Maar er geldt geen gerichte vrijstelling en komt dus ten laste van de vrije ruimte.

Waarde maaltijd lager dan normbedrag

Is de waarde in het economisch verkeer van de maaltijd aantoonbaar lager dan het normbedrag? In dat geval mag je de lagere waarde tot het loon rekenen.

Hierbij gaat het niet alleen om de kosten van de ingrediënten. Je moet ook rekening houden met de bijkomende kosten, zoals: personeelskosten voor degene die de maaltijd bereidt, klaarzet of opruimt, kosten van faciliteiten die de werkgever beschikbaar stelt, energiekosten, verzekeringen, huurkosten.

Let op: als de maaltijd op de werkplek een zakelijk karakter heeft, dan is het normbedrag niet van toepassing. Voor een zakelijke maaltijd geldt een gerichte vrijstelling.

Bron: Forum Salaris

Meer informatie in het Handboek Loonheffingen 2019:

paragraaf 20.3.1 Handboek Loonheffingen, Maaltijden in bedrijfskantines

paragraaf 20.1.2 Handboek Loonheffingen, Maaltijden

Zie ook de blog van Hans Tabak hierover: WKR: liever lunch in bedrijfskantine of in lunchroom?

Consumpties op de werkplek: nihilwaardering of niet?

Categorie: Nieuws Tags: aangifte loonheffingen, Accountancy, maaltijden, werkkostenregeling (WKR)

Tags: aangifte loonheffingen, Accountancy, maaltijden, werkkostenregeling (WKR)

Gerelateerde artikelen

26 september 2023

Werkkostenregeling en concernregeling toepassen: hoe zit het?

22 september 2023

Aanvulling ziektewetuitkering: hoe verwerk je dit in loonaangifte?

13 september 2023

Maaltijden: wanneer zakelijk en gerichte vrijstelling?

7 september 2023

Klimaatbudget voor werknemers en de werkkostenregeling

Hoofdsponsor

Een nieuwe medewerker zoeken, selecteren én behouden

Kennispartner

Fiscount Loonservice is nu Fiscaris

Partners

Checklist: Wet verbetering poortwachter
Technologische ontwikkelingen binnen de salarisadministratie
Veelvoorkomende frustraties in HR-vak en de oplossing in de software
Geen zelfreflectie werknemer en dossieropbouw bij verstoorde arbeidsrelatie

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Valk Service Center structureert HR-administratie met Exact Online HR
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Terug naar het tijdperk van de VAR?
Prinsjesdagpodcast: ‘Regels versimpeld, maar gewoon betalen’

Meest gelezen berichten

  • Forse stijging wettelijk minimumloon vanaf 2024: 30% bij 40-urige werkweek 5k weergaven
  • Koopkrachtwijzigingen in 2024 – berekeningen Nibud 2.2k weergaven
  • Belastingplan 2024: overzicht belangrijkste maatregelen 2.1k weergaven
  • Netto maandsalaris werknemer met modaal inkomen stijgt zo’n 2,5 procent per 2024 2k weergaven
  • Minimumuurloon per 1 januari 2024: hoe zit het precies? 1.5k weergaven

NIRPA

Opleidingen

26
sep
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
26
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
27
sep
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
sep
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
29
sep
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
02
okt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
03
okt
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
03
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
04
okt
Online cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
04
okt
Arbeid en Recht (3)
Fiscount
05
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
06
okt
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
09
okt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
10
okt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
10
okt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
10
okt
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
11
okt
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
12
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
12
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
12
okt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
16
okt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
18
okt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
okt
Update Arbeidsrecht voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
24
okt
Update Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
okt
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
30
okt
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
nov
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
06
nov
Kennismarathon Arbeidsrecht
Fiscount
06
nov
Kennismarathon Loonheffingen
Fiscount
07
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
13
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
13
nov
Arbeid en Recht (4)
Fiscount
14
nov
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
20
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
27
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
04
dec
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur
Waterschap de Dommel
Salarisadministrateur Veenendaal
Flynth
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur – Gorinchem
Flynth
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Senior Salarisadministrateur / Functioneel Beheerder AFAS
Vvvaa
Salarisadministrateur – Schagen
Flynth
Salarisadministrateur voor Zorgprofessionals
VvAA
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Vacature Salarisadministrateur INTERIM
WEA Deltaland
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Senior Salarisadministrateur – House Of Talents. Utrecht
Strictly People
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Senior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur – Breda
Flynth
Salarisadministrateur Abin accountants- Noordwijk e/o Voorburg
Abin
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Salarisadministrateur
Flynth
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Traineeship Salarisadministrateur voor zorgprofessionals
Vvaa
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Salarisadministrateur – Zwolle
Flynth
Medior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salarisadministrateur
Ruigrok
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur (detachering) – Strictly People
Strictly People
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Adviseur Werkgeversadvies
Vvaa
Salarisadministrateur – Lochem
Flynth
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Medewerker personeel en salaris. (32-40 uur per week)- Schagen
Jongejan & Partners Accountants & Belastingadviseurs
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV