De complexiteit van payrollprocessen in Nederland stabiliseert. Sterker nog, Nederland doet het inmiddels opvallend goed in vergelijking met andere landen. Waar Nederland vorig jaar nog op plek 8 stond qua meest complexe payroll, is ons land dit jaar gezakt naar plek 20. Hoe komt dat?
- Wijzigingen in rapportagevereisten maken delen van het payrollproces eenvoudiger.
- Meer focus op payrollrapportages en goed aansluitende sociale zekerheidskaders verlagen de administratieve last.
- Nieuwe eisen op het gebied van privacy en data vragen wel meer aandacht.
Stabilisering
Uit de zevende editie van de Global Payroll Complexity Index 2025 (GPCI), de benchmark voor wereldwijde payrollcomplexiteit die elke twee jaar wordt uitgebracht, blijkt dat het huidige payrolllandschap nog steeds veeleisend is, maar wel begint te stabiliseren.
Hoge complexiteit in Europa
De resultaten van dit jaar benadrukken hoe payrollregelgeving wereldwijd verandert: traditioneel stabiele markten laten meer variatie zien en de gemiddelde landenscore is met 5% gestegen. Europa blijft koploper incomplexiteit, met zeven van de tien meest uitdagende payrollmarkten en Frankrijk als meest complexe payrollmarkt ter wereld.
In Noord-Amerika komt de Verenigde Staten voor het eerst in de top 10, met een stijging van acht plaatsen en een toename van 17%, terwijl Canada stabiel blijft op de vijfde plaats, ondanks dat de complexiteit daar ook met 9% toenam.
Payroll in Nederland minder complex
Nederland staat dit jaar op positie 20 en zakte daarmee twaalf plekken in de GPCI 2025. Dit komt mededoordat wijzigingen in de rapportagevereisten delen van het payrollproces vereenvoudigen. Door de focus op payrollrapportages en goed aansluitende sociale zekerheidskaders is de administratieve last in Nederland deels verminderd. Nieuwe eisen op het gebied van data en privacy vragen echter nog steeds aandacht.
Sterke stijgingen in complexiteit in andere landen laten zien dat regelgeving aan verandering onderhevig is. Australië steeg met 21% in complexiteit en klom daarmee acht plaatsen naar de wereldwijde top drie. Die stijging is vooral gedreven door uitgebreidere aftrekstructuren, bredere toegang tot payrollgegevens voorstakeholders en meer verschillende betaalmethoden.
Top 10 meest complexe landen voor payroll (GPCI 2025)
- Frankrijk
- Slowakije
- Australië
- Zwitserland
- Canada
- Verenigde Staten
- Polen
- Tsjechië
- Duitsland
- Turkije
Duidelijkheid, inzicht en nieuwe mogelijkheden
Danny Temming, Vice President Northern Europe bij Strada, licht toe:
“De payrollcomplexiteit mag dan stabiliseren, maar de eisen die aan organisaties worden gesteld blijven toenemen. Dit is hét moment voor businessleaders om verder te kijken dan de gebruikelijke aanpak en actief de regie te nemen over de waarde die payroll kan bieden. Door technologie, data en expertise te combineren, wordt payroll meer dan alleen een proces: het biedt organisaties duidelijkheid, inzicht en nieuwe mogelijkheden.”
Over Global Payroll Complexity Index
De Global Payroll Complexity Index (GPCI) beoordeelt de meest complexe landen uit de bijna 200 markten waar Strada payroll uitvoert. De index is gebaseerd op inzichten van Strada’s wereldwijde netwerk van payrollexperts, die hun diepgaande kennis van lokale wetgeving, culturele nuances en operationele realiteit inzetten om organisaties te helpen payroll efficiënt te beheren en om te zetten in een strategisch voordeel.
Bekijk de volledige Global Payroll Complexity Index 2025 hier
