Payroll is een complexe mix van mensen, processen en regels. En het wordt helemaal lastig als je de payroll moet doen voor verschillende landen.
In het tweejaarlijkse benchmarkonderzoek van de Alight Global Payroll Complexity Index (GPCI) worden de payrollprocessen van verschillende landen geanalyseerd en gerangschikt op basis van complexiteit. Hierbij worden factoren zoals belastingvoorschriften, verplichte inhoudingen, socialezekerheidsbijdragen en rapportageverplichtingen in beschouwing genomen.
Uit het GPCI-rapport van 2023 van Alight Solutions, aanbieder van cloud-gebaseerde human capital-technologie en services, blijkt dat Frankrijk zijn positie als het meest complexe land voor payrollverwerking behoudt. Duitsland, Zwitserland, Italië en Canada maken de top vijf compleet.
Nederland staat dit jaar op de achtste plaats met een hogere complexiteitscore (+2%) ten opzichte van 2021 (toen op 16e plaats). De stijging komt mede door strengere eisen met betrekking tot rapportering aan de overheid, wijzigingen in ouderschapsverlof en minimumloon en het vermelden van beeïndigingsredenen van personeelscontracten.
Top 10 landen
De 10 landen met de meest complexe payrollverwerking zijn:
- Frankrijk
- Duitsland
- Zwitserland
- Italië
- Canada
- Polen
- Turkije
- Nederland
- België
- Slowakije
Frankrijk is dus het meest complexe payroll-land gebleven. Er zijn veel zaken waarover gerapporteerd moet worden richting de overheid, vaak zelfs nog handmatig.
De complexiteit van Duitsland is gestegen met 3%. Dit heeft met name te maken met het hoge aantal berekeningen en verschillende betaalmogelijkheden.
Zwitserland is met name complex doordat er 3 voertalen zijn en de administratie lang bewaard moet worden.
40 landen op een rij
In de nieuwste editie van de Global Payroll Complexity Index staan 40 landen op een rij om te zien hoe complex de payroll daar is. Ze zijn gerangschikt op mate van complexiteit op basis van verschillende factoren zoals wet- en regelgeving, rapportages, invloed van vakbonden, enz.
Het tweejaarlijkse rapport rangschikt een top 40, van de bijna 200 landen waar Alight payroll verwerkt, op basis van cruciale payrollvereisten waaronder belastingregels, verplichte inhoudingen, socialezekerheidsbijdragen en rapportagevereisten.
Toename complexiteit payroll
De resultaten laten zien dat de complexiteit van de payrollverwerking in de top 10 landen 29 procent hoger is dan in de overige 30 landen in de index. Drie factoren hebben hier een grote invloed op gehad: verplichte inhoudingen, berekeningen voor sociale zekerheid en soorten verplichte overheidsrapportages. Daarnaast laat het onderzoek ook een toename in complexiteit bij overheden zien, die nieuwe payrollvereisten hebben geïmplementeerd om de rechten en het welzijn van werknemers te ondersteunen.
“Elk land heeft unieke en complexe structuren, regels en vereisten. Bedrijven die de inzichten en kennis hebben die nodig zijn om in te spelen op de steeds veranderende payrollomgeving, kunnen beter meebewegen met trends en beter geïnformeerde beslissingen nemen die helpen hun kosten te optimaliseren”, zegt Cesar Jelvez, Chief Professional Services en Global Payroll Officer bij Alight.
“Organisaties die niet flexibel genoeg zijn om een effectief payrollproces te leveren, lopen het risico op reputatieschade, het niet naleven van regelgeving en het nalaten van het welzijn van werknemers.”
De Global Payroll Complexity Index 2023 laat zien hoe payroll is veranderd sinds 2021 en geeft inzicht in de vooruitgang die organisaties hebben geboekt in het beheren van payroll. Organisaties hebben bewezen dat ze hun infrastructuur kunnen vereenvoudigen door te investeren in technologieën die werknemers ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan inzicht geven in loon. Deze innovaties hebben de algemene complexiteit van payroll in 2023 met zes procent teruggedrongen ten opzichte van 2021.
