Geregeld wordt de volgende vraag gesteld: mag bij het sluiten van een oproepovereenkomst (nulurencontract) het vakantiegeld (minimaal 8 procent) en de loonwaarde van de op te bouwen vakantiedagen, maandelijks in het brutoloon worden opgenomen en worden uitbetaald? Oftewel in het kort de vraag: mag je met de werknemer een all-in uurloon overeenkomen? Het scheelt namelijk een hoop rekenen en administratie. Hieronder geven we het antwoord.
Vakantiebijslag in uurloon
Mag de vakantiebijslag maandelijks worden uitbetaald? De Wet Minimumloon en Minimumvakantiebijslag verplicht werkgevers om vakantiegeld minimaal één keer per jaar uit te betalen, maar geeft ruimte voor maandelijkse uitbetaling. Dit moet dan wel schriftelijk zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao. De vakantiebijslag moet wel gespecificeerd zijn op de salarisstrook. Als er geen afspraken over zijn gemaakt, ontvangt de werknemer de vakantiebijslag als jaarlijkse uitkering uiterlijk in juni.
Let daarbij op dat het met de werknemer overeengekomen salaris, exclusief de vakantiebijslag, minimaal zo hoog is als het wettelijk minimumloon of cao-loon.
Geldelijke waarde vakantiedagen in uurloon
Ten aanzien van de loonwaarde van de vakantiedagen ligt dit anders. Werknemers moeten hun vakantiedagen op kunnen nemen en mogen daarin niet belemmerd worden. Het uitgangspunt van de wet is dat de werknemer gedurende zijn vakantie het recht op loon behoudt.
Als de werkgever de waarde van de op te bouwen vakantiedagen maandelijks betaalt, ontvangt de werknemer geen loon over de periode dat hij met vakantie gaat. Die dagen zijn immers al aan de werknemer uitbetaald. Het niet hebben van inkomsten kan een belemmering vormen om op vakantie te gaan. De vraag of een werkgever maandelijks de loonwaarde van de vakantiedagen mag betalen, moet in dit licht bezien met ‘nee’ beantwoord worden.
Uitspraak HvJ
Het Europees Hof van Justitie (HvJ) heeft met betrekking tot de vraag of de loonwaarde van de vakantiedagen maandelijks mag worden uitbetaald een aantal jaren geleden (16 maart 2006) een uitspraak gedaan.
Volgens het HvJ heeft een werknemer tijdens zijn vakantie recht op doorbetaling van het loon. Als de werknemer op vakantie gaat, moet het salaris vergelijkbaar zijn met het salaris dat de werknemer krijgt als hij werkt. Deze overweging lijkt te wijzen op een verbod om de waarde van opgebouwde vakantiedagen maandelijks uit te betalen.
Transparant en duidelijk
Tegelijkertijd oordeelde het HvJ volgende: het is een werkgever toegestaan om het vakantieloon te verrekenen met het loon waar een werknemer tijdens vakantie recht op heeft. Een voorwaarde is dat dit maandelijks uitbetaalde bedrag aan vakantieloon op een transparante en begrijpelijke wijze aan de werknemer wordt uitbetaald.
Het moet dus voor de werknemer duidelijk te zijn dat het vakantieloon in feite een voorschot is op het loon dat tijdens vakantie zou worden doorbetaald. De gedachte is dat de werknemer dat deel van zijn salaris opzij kan zetten voor de tijd dat hij met vakantie gaat, zodat hij dan daarmee in zijn vaste lasten kan betalen.
De werkgever moet kunnen bewijzen dat dit voldoende duidelijk aan de werknemer is gecommuniceerd. Kan een werkgever dit niet aantonen, dan is de afspraak ongeldig en zal de werkgever dus loon moeten doorbetalen tijdens vakantie. Ongeacht het feit dat in het vaste loon al een component ´vakantieloon´ was inbegrepen.
All-in uurloon voorwaarden
Uit uitspraken van Nederlandse rechters over de toelaatbaarheid van een all-in loon, maken wij op dat zij in beginsel de tweede overweging van het HvJ volgen. Een all-in uurloon (met inbegrip van vakantiebijslag en de geldelijke waarde van de opgebouwde vakantiedagen) wordt toegestaan onder de voorwaarden dat:
- er door de werknemer onregelmatig en weinig wordt gewerkt, tot circa 10 tot 15 uur in de maand, en daarmee de loonwaarde van de vakantiedagen dus laag is;
- op de loonstroken van werknemer duidelijk zichtbaar is welk deel van de loonbetaling het reguliere loon betreft, welk deel vakantietoeslag en welk deel betaling voor de loonwaarde van de vakantiedagen;
- het inzichtelijk is dat de werknemer daadwerkelijk vrije dagen opneemt, alsof het vakantiedagen zijn. De opgenomen vakantiedagen moet de werkgever als vakantiedagen registreren. De werkgever moet dus zorgen voor een duidelijke vakantieadministratie en een controle daarop;
- het uitbetalen van de vakantiedagen er niet voor mag zorgen dat de werknemer niet meer op vakantie gaat. De werkgever dient het vrij nemen van de werknemer te stimuleren. De werkgever mag de vakantieopname niet belemmeren;
- de werknemer van het systeem van het all-in uurloon geen financieel nadeel mag ondervinden.
Let op: over de loonwaarde van een vakantiedag heeft de werknemer recht op vakantietoeslag. Die loon waarde zal daarom met 8% verhoogd dienen te worden.
Wat moet je doen?
Wil je een all-in loon met jouw werknemer overeenkomen en ook de eventueel van toepassing zijnde cao dat het mogelijk maakt? Dan dien je daartoe een bepaling op te nemen in de te sluiten arbeidsovereenkomst. Ook is het raadzaam op de loonstrook kenbaar te maken welk deel van de maandelijkse betaling het reguliere loon is, welk deel het vakantiegeld is en welk deel de vakantiedagen zijn.
Wil je meer weten over het betalen van all-in uurloon of heb je hulp nodig bij het opstellen van de arbeidsovereenkomst waarin dit wordt overeengekomen? Neem contact op
Download pdf Belangrijke aandachtspunten voor oproepcontracten
Door Anne Hofman, senior consultant legal bij Grant Thornton en Melissa Overbeek, legal consultant bij Grant Thornton
