• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
Home » Niet-bestaande medewerker opvoeren in administratie leidt tot ontslag op staande voet

Niet-bestaande medewerker opvoeren in administratie leidt tot ontslag op staande voet

Nieuws

De werknemer heeft een nieuwe medewerker opgevoerd in de administratie en loon aan hem laten betalen terwijl hij niet in dienst was. Ontslag op staande voet, loonvordering.

30 september 2025 door Salaris Vanmorgen

De werknemer heeft tot de datum van uitdiensttreding recht op loon en een financiële eindafrekening van het dienstverband.

Waar gaat deze zaak over?

De bv levert aan opdrachtgevers (onder meer) schoonmaakpersoneel. Onder haar opdrachtgevers is een bouwonderneming voor de projectlocatie, waar de bv werknemers zowel op zzp-basis als op arbeidsovereenkomst werkzaamheden laat verrichten. Zowel de werknemers als de zzp-ers van de bv worden verloond via een payroll en administratiebedrijf. Het payroll en administratiebedrijf betaalt de door de bv opgegeven uren zonder nadere controle uit aan de werknemers. In de arbeidsovereenkomsten is het payroll en administratiebedrijf steeds vermeld als formele werkgever.

In dienst getreden

In 2024 heeft de vrouw voor de bv op zzp-basis gewerkt. Zij is op 6 januari 2025 bij de bv in dienst getreden als “keetdame”. Het brutosalaris bedraagt € 4.002,37 per maand (overeenkomend met ongeveer € 3.000 netto). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de bepaalde tijd van (bijna) één jaar, eindigend op 2 januari 2026.

Ook administratieve werkzaamheden

Binnen de arbeidsovereenkomst verrichtte de vrouw naast (4 uur) receptiewerkzaamheden ten behoeve van de bv bij de bouwonderneming, ook (4 uur) administratieve werkzaamheden voor de bv. Daarin verwerkte zij de overeenkomsten met nieuwe medewerkers van de bv en de voor de bv gewerkte uren administratief in de salarisadministratie van het payroll en administratiebedrijf. De vrouw kon daartoe in de administratie van het payroll en administratiebedrijf inloggen.

Nieuwe werknemer ingevoerd

Op een gegeven moment is een nieuwe werknemer in de administratie ingevoerd. De vrouw heeft als enige uren van de man in de administratie van het payroll en administratiebedrijf verwerkt en geautoriseerd; collega’s van de vrouw hebben dat nooit gedaan. Door het payroll en administratiebedrijf zijn de bijbehorende loonbetalingen aan de man verricht.

De man is geen bestaande werknemer van de bv, ook geen zzp-er. Hij heeft nooit werkzaamheden voor de bv verricht. de man woont in Suriname. Het ten onrechte ontvangen loon heeft de man inmiddels (deels) aan de bv terugbetaald.

Op non-actief gezet

De bv heeft de vrouw op 2 juni 2025 in een gesprek op non-actief gezet. Zij is daarbij afgesloten van de interne systemen. Bij brief van 4 juni 2025 heeft de vrouw daartegen geprotesteerd. Op 24 juni 2025 heeft de bv de vrouw bericht dat de non-activiteit werd verlengd tot 30 juni 2025, onder opgave van redenen, daaronder een lopend intern onderzoek naar de uren en werkzaamheden van de man.

Op staande voet ontslagen

Op 29 juni 2025 is de vrouw per e-mail op staande voet ontslagen. Als redenen noemt de ontslagbrief: fraude en/of diefstal (het creëren van niet-legitieme contract(en), vertrouwensbreuk (ernstige schending van integriteit), structureel disfunctioneren (niet naleven van werktijden, structureel te laat komen, nalatigheid in taken), wanprestatie (het pretenderen van werkzaamheden die niet of nauwelijks zijn uitgevoerd), klantverstoring (het beschadigen van de relatie met een belangrijke opdrachtgever).

De brief vermeldt dat de vrouw door het ontslag op staande voet geen recht heeft op de transitievergoeding, geen recht op doorbetaling van loon, noch op een opzegtermijn.

Vorderingen werknemer

De vrouw berust inmiddels in het einde van het dienstverband en vordert onder meer loon over de periode 2 juni tot en met 29 juni 2025 met de wettelijke verhoging van 50%, de transitievergoeding, de gefixeerde vergoeding, een billijke vergoeding.

Recht op loon

Vaststaat tussen partijen dat het dienstverband van de vrouw – met het payroll en administratiebedrijf als formele en de bv als materiële werkgever – per 29 juni 2025 is geëindigd. Daarmee heeft de vrouw tot die datum recht op loon en een financiële eindafrekening van het dienstverband. Als de vrouw ten onrechte ontslag op staande voet heeft gekregen heeft zij verder recht op een aantal vergoedingen.

Dringende reden

Geoordeeld wordt dat als komt vast te staan dat de vrouw de man als medewerker van de bv heeft geregistreerd en uren voor uitbetaling heeft geaccordeerd, wetende dat hij geen werkzaamheden voor de bv verrichtte, er sprake is (kan zijn) van een dringende reden. De door de bv aangedragen bewijzen gaan wel in die richting. Om echter met voldoende zekerheid te kunnen beoordelen of dat zo is, is nader onderzoek naar de handelwijze van de vrouw nodig en daar leent dit kort geding zich niet voor.

Onverwijldheid?

Of de bv met voldoende voortvarendheid het onderzoek naar de handelwijze van de vrouw in dit verband heeft verricht en naar de uitslag daarvan heeft gehandeld, is ook niet zeker. De aangedragen stellingen wijzen niet in die richting, maar ook daar is nader onderzoek voor nodig. Voor dat nadere onderzoek leent dit kort geding zich niet. Ook hier kan men dus niet met voldoende zekerheid vast stellen dat de bv wel of niet aan de vereisten van onverwijldheid heeft voldaan.

Loon betalen

Dit brengt mee dat vooralsnog alleen voldoende vast staat dat de vrouw tot 29 juni 2025 in dienst van de bv is geweest en dus tot die datum recht heeft op loon. Haar vordering is toewijsbaar. De overige vorderingen van de vrouw worden afgewezen.

De bv moet aan de vrouw het bedrag van € 3.085,72 netto betalen, zijnde het loon over de periode van 2 juni 2025 tot en met 29 juni 2025. 

Uitspraak Rechtbank Amsterdam, 28 augustus 2025, ECLI:NL:RBAMS:2025:6555


Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten

Categorie: Nieuws Tags: administratie, loon, ontslag op staande voet

Tags: administratie, loon, ontslag op staande voet

Gerelateerde artikelen

16 februari 2026

Loonvordering onterecht, variabel loon afgesproken en arbeidsduur gewijzigd

13 februari 2026

Werkgever moet achterstallig loon betalen – werknemer heeft spoedeisend belang

12 februari 2026

Opdrachtgever moet loon doorbetalen – niet voldaan aan verplichtingen met payrollbedrijf

11 februari 2026

Recht op achterstallig loon niet aangetoond: nader onderzoek en bewijs nodig

Hoofdsponsor

Goed werkgeverschap in mkb geremd door administratieve druk

Kennispartner

Transitievergoeding en eindafrekening in Nmbrs: inrichting, risico’s en controle

Partners

Je werkt in de salarisadministratie als je sommige zinnen vaker hoort dan ‘goedemorgen’
De mensen achter de loonstrook: in gesprek met Susan Hendriks
Hoe behoud je financiële talenten in een krappe arbeidsmarkt?
Kostenneutrale cadeautjes: vaak sigaar uit eigen doos
De impact van AI op de salarisadministratie: hoe bereid jij je voor?
Slapend dienstverband: wel of geen opbouw vakantiedagen?
Zaken voor elkaar
De kracht van complimenten op de werkvloer
Hoe bereken je de wettelijke opzegtermijn?

Meest gelezen berichten

  • Je werkt in de salarisadministratie als je sommige zinnen vaker hoort dan ‘goedemorgen’ 1k weergaven

  • Besluit IKV wijzigt voor opvolgende dienstbetrekkingen: verplicht 1 IKV 700 weergaven

  • Werkgever moet achterstallig loon betalen – werknemer heeft spoedeisend belang 600 weergaven

  • Werknemers met slapend dienstverband geen recht op bonus, geen arbeidsvoorwaarde 600 weergaven

  • Fiscaal verzamelbesluit 2026 – wijzigingen expatregeling en meer 500 weergaven

NIRPA

Opleidingen

18
feb
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Practical Diploma in Payroll Administration (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Online Opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
MOCuitgevers
24
feb
Prinsjesdagupdate Salarisadministratie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Module Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
02
mrt
Praktijkdiploma loonadministratie (PDL)
SD Worx
03
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
04
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
05
mrt
Online cursus Verplichtstelling pensioenfondsen: risico’s en regie
MOCuitgevers
10
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
10
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping, specialisatie en AI)
MOCuitgevers
11
mrt
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
12
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
12
mrt
Cursus Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
17
mrt
Online Vakopleiding Payroll Services (VPS)
MOCuitgevers
17
mrt
Online cursus Keuzebegeleiding van de werknemer als het gaat om pensioenaanspraken
MOCuitgevers
18
mrt
Cursus Wwft en AI
MOCuitgevers
19
mrt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
23
mrt
Online cursus Regeling vervroegde uittreding/zwaar werk en Wet bedrag ineens
MOCuitgevers
24
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
26
mrt
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
31
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie en AI)
MOCuitgevers
01
apr
Online cursus Auto, fiets en OV in de salarisadministratie
MOCuitgevers
07
apr
Online cursus Zzp’er, de Wet DBA en schijnzelfstandigheid
MOCuitgevers
07
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
apr
Cursus Cafetariaregelingen/uitruilen arbeidsvoorwaarden
MOCuitgevers
09
apr
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
14
apr
Cursus Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
16
apr
Online Excel en AI training voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
23
apr
Online cursus Wwft voor salarisadministrateurs (inclusief praktijkmodellen)
MOCuitgevers
11
mei
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
12
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
20
mei
Online cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
21
mei
Online cursus Groene arbeidsvoorwaarden en de gevolgen voor de loonheffingen
MOCuitgevers
04
jun
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
10
jun
Cursus Copilot in Office (basis)
MOCuitgevers
11
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
12
jun
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
16
jun
Online cursus omtrent pensioenactualiteiten
MOCuitgevers
17
jun
Online cursus Disfunctionerende werknemer: wat nu?
MOCuitgevers
23
jun
Cursus Copilot in Office (gevorderden)
MOCuitgevers
17
sep
Cursus Samen sterk: efficiënte samenwerking tussen HR en salarisadministratie
MOCuitgevers
26
okt
Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisprofessional
aaff
Salarisadministrateur – Bauhaus Bunnik
Strictly People
Salarisadministrateur (20–28 uur per week)
Vakadi
Ervaren Payroll Professional in Alphen aan den Rijn
Grant Thornton
Salarisadministrateur
Cornelis Vrolijk
Consultant Legal Arbeidsrecht in Amsterdam
Grant Thornton
Salarisprofessional  – Uden
aaff
AFAS Payroll Specialist
Visser & Visser
Salarisadministrateur | Detachering
a•s WORKS
Teamleider Salarisadministratie – Salta Group Hilversum
Strictly People
Operationeel Manager Loonadministratie
Scab
Payroll Specialist
Vitalis
Salarisprofessional – Raamsdonksveer
aaff
Salarisadministrateur
HIJN scholengroep
Salarisprofessional – Den Bosch
aaff
Senior salarisadministrateur – Meyn Oostzaan (regio Amsterdam)
Strictly People

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV