• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nationale Salarisdag
  • Nieuwsbrief
  • LinkedIn
  • Mail
  • Instagram
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nationale Salarisdag
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
Home » Niet-bestaande medewerker opvoeren in administratie leidt tot ontslag op staande voet

Niet-bestaande medewerker opvoeren in administratie leidt tot ontslag op staande voet

Nieuws

De werknemer heeft een nieuwe medewerker opgevoerd in de administratie en loon aan hem laten betalen terwijl hij niet in dienst was. Ontslag op staande voet, loonvordering.

30 september 2025 door Salaris Vanmorgen

De werknemer heeft tot de datum van uitdiensttreding recht op loon en een financiële eindafrekening van het dienstverband.

Waar gaat deze zaak over?

De bv levert aan opdrachtgevers (onder meer) schoonmaakpersoneel. Onder haar opdrachtgevers is een bouwonderneming voor de projectlocatie, waar de bv werknemers zowel op zzp-basis als op arbeidsovereenkomst werkzaamheden laat verrichten. Zowel de werknemers als de zzp-ers van de bv worden verloond via een payroll en administratiebedrijf. Het payroll en administratiebedrijf betaalt de door de bv opgegeven uren zonder nadere controle uit aan de werknemers. In de arbeidsovereenkomsten is het payroll en administratiebedrijf steeds vermeld als formele werkgever.

In dienst getreden

In 2024 heeft de vrouw voor de bv op zzp-basis gewerkt. Zij is op 6 januari 2025 bij de bv in dienst getreden als “keetdame”. Het brutosalaris bedraagt € 4.002,37 per maand (overeenkomend met ongeveer € 3.000 netto). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de bepaalde tijd van (bijna) één jaar, eindigend op 2 januari 2026.

Ook administratieve werkzaamheden

Binnen de arbeidsovereenkomst verrichtte de vrouw naast (4 uur) receptiewerkzaamheden ten behoeve van de bv bij de bouwonderneming, ook (4 uur) administratieve werkzaamheden voor de bv. Daarin verwerkte zij de overeenkomsten met nieuwe medewerkers van de bv en de voor de bv gewerkte uren administratief in de salarisadministratie van het payroll en administratiebedrijf. De vrouw kon daartoe in de administratie van het payroll en administratiebedrijf inloggen.

Nieuwe werknemer ingevoerd

Op een gegeven moment is een nieuwe werknemer in de administratie ingevoerd. De vrouw heeft als enige uren van de man in de administratie van het payroll en administratiebedrijf verwerkt en geautoriseerd; collega’s van de vrouw hebben dat nooit gedaan. Door het payroll en administratiebedrijf zijn de bijbehorende loonbetalingen aan de man verricht.

De man is geen bestaande werknemer van de bv, ook geen zzp-er. Hij heeft nooit werkzaamheden voor de bv verricht. de man woont in Suriname. Het ten onrechte ontvangen loon heeft de man inmiddels (deels) aan de bv terugbetaald.

Op non-actief gezet

De bv heeft de vrouw op 2 juni 2025 in een gesprek op non-actief gezet. Zij is daarbij afgesloten van de interne systemen. Bij brief van 4 juni 2025 heeft de vrouw daartegen geprotesteerd. Op 24 juni 2025 heeft de bv de vrouw bericht dat de non-activiteit werd verlengd tot 30 juni 2025, onder opgave van redenen, daaronder een lopend intern onderzoek naar de uren en werkzaamheden van de man.

Op staande voet ontslagen

Op 29 juni 2025 is de vrouw per e-mail op staande voet ontslagen. Als redenen noemt de ontslagbrief: fraude en/of diefstal (het creëren van niet-legitieme contract(en), vertrouwensbreuk (ernstige schending van integriteit), structureel disfunctioneren (niet naleven van werktijden, structureel te laat komen, nalatigheid in taken), wanprestatie (het pretenderen van werkzaamheden die niet of nauwelijks zijn uitgevoerd), klantverstoring (het beschadigen van de relatie met een belangrijke opdrachtgever).

De brief vermeldt dat de vrouw door het ontslag op staande voet geen recht heeft op de transitievergoeding, geen recht op doorbetaling van loon, noch op een opzegtermijn.

Vorderingen werknemer

De vrouw berust inmiddels in het einde van het dienstverband en vordert onder meer loon over de periode 2 juni tot en met 29 juni 2025 met de wettelijke verhoging van 50%, de transitievergoeding, de gefixeerde vergoeding, een billijke vergoeding.

Recht op loon

Vaststaat tussen partijen dat het dienstverband van de vrouw – met het payroll en administratiebedrijf als formele en de bv als materiële werkgever – per 29 juni 2025 is geëindigd. Daarmee heeft de vrouw tot die datum recht op loon en een financiële eindafrekening van het dienstverband. Als de vrouw ten onrechte ontslag op staande voet heeft gekregen heeft zij verder recht op een aantal vergoedingen.

Dringende reden

Geoordeeld wordt dat als komt vast te staan dat de vrouw de man als medewerker van de bv heeft geregistreerd en uren voor uitbetaling heeft geaccordeerd, wetende dat hij geen werkzaamheden voor de bv verrichtte, er sprake is (kan zijn) van een dringende reden. De door de bv aangedragen bewijzen gaan wel in die richting. Om echter met voldoende zekerheid te kunnen beoordelen of dat zo is, is nader onderzoek naar de handelwijze van de vrouw nodig en daar leent dit kort geding zich niet voor.

Onverwijldheid?

Of de bv met voldoende voortvarendheid het onderzoek naar de handelwijze van de vrouw in dit verband heeft verricht en naar de uitslag daarvan heeft gehandeld, is ook niet zeker. De aangedragen stellingen wijzen niet in die richting, maar ook daar is nader onderzoek voor nodig. Voor dat nadere onderzoek leent dit kort geding zich niet. Ook hier kan men dus niet met voldoende zekerheid vast stellen dat de bv wel of niet aan de vereisten van onverwijldheid heeft voldaan.

Loon betalen

Dit brengt mee dat vooralsnog alleen voldoende vast staat dat de vrouw tot 29 juni 2025 in dienst van de bv is geweest en dus tot die datum recht heeft op loon. Haar vordering is toewijsbaar. De overige vorderingen van de vrouw worden afgewezen.

De bv moet aan de vrouw het bedrag van € 3.085,72 netto betalen, zijnde het loon over de periode van 2 juni 2025 tot en met 29 juni 2025. 

Uitspraak Rechtbank Amsterdam, 28 augustus 2025, ECLI:NL:RBAMS:2025:6555


Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten

Categorie: Nieuws Tags: administratie, loon, ontslag op staande voet

Tags: administratie, loon, ontslag op staande voet

Gerelateerde artikelen

23 oktober 2026

Ontslag op staande voet niet rechtsgeldig, geen transitievergoeding of billijke vergoeding

20 oktober 2026

Ontslag op staande voet na vso maar voor einddatum contract rechtsgeldig

21 september 2026

Niet gewerkt, wel loon, uren niet meer in te halen na einde arbeidscontract

21 september 2026

Ontslag op staande voet terecht voor ziekgemelde werknemer die meedoet aan Hyrox

Hoofdsponsor

Ondernemers kennen de theorie van loontransparantie, maar worstelen met praktijk

Kennispartner

AI in HR en salaris: van handige prompt naar twee uur tijdwinst per dag

Partners

WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner samen verder als Nmbrs
Je helpt klanten met hun administratie — maar hoe zit het met die van jouzelf?
Hoe behoud je financiële talenten in een krappe arbeidsmarkt?
Van salarisadministrateur naar Sherlock Holmes?
Grip op uren per dienst: 7 veelgemaakte fouten in projectadministratie
Een werknemer met voldoende inkomen kan tóch financieel vastlopen
De impact van AI op de salarisadministratie: hoe bereid jij je voor?
Werknemers tevreden met thuiswerkregeling maar naleving blijft uitdaging
Pensioenplanning voor ondernemers: wat is er mogelijk?
Het stoffige imago van de salarisadministrateur klopt allang niet meer 
Wet verbetering poortwachter: 5 momenten om extra alert op te zijn

Meest gelezen berichten

  • UWV gaat compensatie transitievergoeding voor bepaalde werknemers anders berekenen 11.3k weergaven
  • Werkgever moet 13.000 euro betalen aan vakantiedagen over slapend dienstverband 2.1k weergaven
  • Pakket Belastingplan 2027 aangenomen door Tweede Kamer 700 weergaven
  • Minimumuurloon €15,29 per januari 2027 – Regeling indexatie wettelijk minimumloon 600 weergaven
  • Update cao-afspraken PAWW-regeling vanaf 1 oktober 2027 600 weergaven

Peiling

Poll impact wijzigingen

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
    Welke wijziging heeft meeste impact? Stem nu.
  • Welke op stapel staande wijziging heeft volgens jou de meeste impact op de salarisadministratie? Stem nu.

NIRPA

Opleidingen

13
nov
Online Vakopleiding Payroll Services (VPS)
MOCuitgevers
14
nov
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
17
nov
Online cursus Wwft voor salarisadministrateurs (inclusief praktijkmodellen)
MOCuitgevers
17
nov
Practical Diploma in Payroll Administration (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
17
nov
Prinsjesdagupdate Salarisadministratie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
18
nov
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
19
nov
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
20
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
23
nov
Professioneel Adviseren voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
23
nov
Online cursus Nog meer bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
24
nov
Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie en AI)
MOCuitgevers
26
nov
HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
26
nov
Online Excel en AI training voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
26
nov
Cursus Impact en invloed van AI op de salarisverwerking (basis)
MOCuitgevers
30
nov
Training Salarisadministratie
Markus Verbeek Praehep
01
dec
Training Focus houden door je aandacht te richten op wat belangrijk is & Kiezen wat bij je past, loslaten wat je niet verder helpt
MOCuitgevers
01
dec
Training Kiezen wat bij je past, loslaten wat je niet verder helpt
MOCuitgevers
01
dec
Training Focus houden door je aandacht te richten op wat belangrijk is
MOCuitgevers
01
dec
Online cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
01
dec
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
08
dec
Online cursus Loontransparantie
MOCuitgevers
08
dec
Masterclass cao, pensioen en (onderzoek)werkingssfeer
MOCuitgevers
12
jan
Online Opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
MOCuitgevers
02
feb
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
09
feb
Online cursus Zzp’er, de Wet DBA en schijnzelfstandigheid
MOCuitgevers
16
feb
Cursus Auto, fiets en OV in de salarisadministratie
MOCuitgevers
02
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
03
mrt
Online cursus Internationaal thuiswerken en vaste inrichting na 2025 OESO modelverdrag update
MOCuitgevers
04
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
11
mrt
Cursus Copilot in Office (basis)
MOCuitgevers
11
mrt
Cursus Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
16
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping, specialisatie en AI)
MOCuitgevers
18
mrt
Cursus Overgang van Wwft naar AMLR en AI
MOCuitgevers
18
mrt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
30
mrt
Cursus Wet meer zekerheid voor flexwerkers (inclusief e-learning flexibele arbeidsrelaties)
MOCuitgevers
01
apr
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (van theorie naar praktijk)
MOCuitgevers
07
apr
Cursus Cafetariaregelingen/uitruilen arbeidsvoorwaarden
MOCuitgevers
08
apr
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
10
mei
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
13
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
20
mei
Cursus Copilot in Office (gevorderden)
MOCuitgevers
08
jun
Cursus actualiteiten AMLR (regelgeving, impact en praktijk)
MOCuitgevers
10
jun
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
07
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
30
sep
Cursus Samen sterk: efficiënte samenwerking tussen HR en salarisadministratie
MOCuitgevers
05
okt
Online cursus Copilot in Office (basis)
MOCuitgevers
30
nov
Online cursus Copilot in Office (gevorderden)
MOCuitgevers

Vacatures

HR Officer
PIA Group
Salarisprofessional AFAS
Scab
Jurist arbeidsrecht
Scab
Salarisadministrateur
Finnerz
Payroll specialist
Meijers makelaars in assurantiën
Salarisadministrateur , Meester & Kuiper – Hilversum
PIA Group
HR/Payroll medewerker | SARO
a.s. WORKS
Salarisadministrateur | Detachering
a•s WORKS
Junior medewerker loonadministratie (starter)
PIA Group
Senior Salarisadministrateur | HAN University of Applied Sciences
a.s WORKS
Salarisadministrateur – Woudenberg
Vallei Accountants
Financieel administratief medewerker – Zwolle
PIA Group
Senior Payroll Officer
Forvis Mazars
(Senior) HR adviseur
Scab
Salarisadministrateur – Amersfoort
aaff
Salarisadministrateur (20–28 uur per week)
Vakadi
Zelfstandig Administrateur Elysee
PIA Group
Salarisadministrateur | Akorda Zwolle (onderdeel van a•s WORKS)
a.s WORKS
Salarisadministrateur | P1
a•s WORKS

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • LinkedIn
  • Mail
  • Instagram
logo FV