• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • LinkedIn
  • Mail
  • Instagram
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
Home » Niet-bestaande medewerker opvoeren in administratie leidt tot ontslag op staande voet

Niet-bestaande medewerker opvoeren in administratie leidt tot ontslag op staande voet

Nieuws

De werknemer heeft een nieuwe medewerker opgevoerd in de administratie en loon aan hem laten betalen terwijl hij niet in dienst was. Ontslag op staande voet, loonvordering.

30 september 2025 door Salaris Vanmorgen

De werknemer heeft tot de datum van uitdiensttreding recht op loon en een financiële eindafrekening van het dienstverband.

Waar gaat deze zaak over?

De bv levert aan opdrachtgevers (onder meer) schoonmaakpersoneel. Onder haar opdrachtgevers is een bouwonderneming voor de projectlocatie, waar de bv werknemers zowel op zzp-basis als op arbeidsovereenkomst werkzaamheden laat verrichten. Zowel de werknemers als de zzp-ers van de bv worden verloond via een payroll en administratiebedrijf. Het payroll en administratiebedrijf betaalt de door de bv opgegeven uren zonder nadere controle uit aan de werknemers. In de arbeidsovereenkomsten is het payroll en administratiebedrijf steeds vermeld als formele werkgever.

In dienst getreden

In 2024 heeft de vrouw voor de bv op zzp-basis gewerkt. Zij is op 6 januari 2025 bij de bv in dienst getreden als “keetdame”. Het brutosalaris bedraagt € 4.002,37 per maand (overeenkomend met ongeveer € 3.000 netto). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de bepaalde tijd van (bijna) één jaar, eindigend op 2 januari 2026.

Ook administratieve werkzaamheden

Binnen de arbeidsovereenkomst verrichtte de vrouw naast (4 uur) receptiewerkzaamheden ten behoeve van de bv bij de bouwonderneming, ook (4 uur) administratieve werkzaamheden voor de bv. Daarin verwerkte zij de overeenkomsten met nieuwe medewerkers van de bv en de voor de bv gewerkte uren administratief in de salarisadministratie van het payroll en administratiebedrijf. De vrouw kon daartoe in de administratie van het payroll en administratiebedrijf inloggen.

Nieuwe werknemer ingevoerd

Op een gegeven moment is een nieuwe werknemer in de administratie ingevoerd. De vrouw heeft als enige uren van de man in de administratie van het payroll en administratiebedrijf verwerkt en geautoriseerd; collega’s van de vrouw hebben dat nooit gedaan. Door het payroll en administratiebedrijf zijn de bijbehorende loonbetalingen aan de man verricht.

De man is geen bestaande werknemer van de bv, ook geen zzp-er. Hij heeft nooit werkzaamheden voor de bv verricht. de man woont in Suriname. Het ten onrechte ontvangen loon heeft de man inmiddels (deels) aan de bv terugbetaald.

Op non-actief gezet

De bv heeft de vrouw op 2 juni 2025 in een gesprek op non-actief gezet. Zij is daarbij afgesloten van de interne systemen. Bij brief van 4 juni 2025 heeft de vrouw daartegen geprotesteerd. Op 24 juni 2025 heeft de bv de vrouw bericht dat de non-activiteit werd verlengd tot 30 juni 2025, onder opgave van redenen, daaronder een lopend intern onderzoek naar de uren en werkzaamheden van de man.

Op staande voet ontslagen

Op 29 juni 2025 is de vrouw per e-mail op staande voet ontslagen. Als redenen noemt de ontslagbrief: fraude en/of diefstal (het creëren van niet-legitieme contract(en), vertrouwensbreuk (ernstige schending van integriteit), structureel disfunctioneren (niet naleven van werktijden, structureel te laat komen, nalatigheid in taken), wanprestatie (het pretenderen van werkzaamheden die niet of nauwelijks zijn uitgevoerd), klantverstoring (het beschadigen van de relatie met een belangrijke opdrachtgever).

De brief vermeldt dat de vrouw door het ontslag op staande voet geen recht heeft op de transitievergoeding, geen recht op doorbetaling van loon, noch op een opzegtermijn.

Vorderingen werknemer

De vrouw berust inmiddels in het einde van het dienstverband en vordert onder meer loon over de periode 2 juni tot en met 29 juni 2025 met de wettelijke verhoging van 50%, de transitievergoeding, de gefixeerde vergoeding, een billijke vergoeding.

Recht op loon

Vaststaat tussen partijen dat het dienstverband van de vrouw – met het payroll en administratiebedrijf als formele en de bv als materiële werkgever – per 29 juni 2025 is geëindigd. Daarmee heeft de vrouw tot die datum recht op loon en een financiële eindafrekening van het dienstverband. Als de vrouw ten onrechte ontslag op staande voet heeft gekregen heeft zij verder recht op een aantal vergoedingen.

Dringende reden

Geoordeeld wordt dat als komt vast te staan dat de vrouw de man als medewerker van de bv heeft geregistreerd en uren voor uitbetaling heeft geaccordeerd, wetende dat hij geen werkzaamheden voor de bv verrichtte, er sprake is (kan zijn) van een dringende reden. De door de bv aangedragen bewijzen gaan wel in die richting. Om echter met voldoende zekerheid te kunnen beoordelen of dat zo is, is nader onderzoek naar de handelwijze van de vrouw nodig en daar leent dit kort geding zich niet voor.

Onverwijldheid?

Of de bv met voldoende voortvarendheid het onderzoek naar de handelwijze van de vrouw in dit verband heeft verricht en naar de uitslag daarvan heeft gehandeld, is ook niet zeker. De aangedragen stellingen wijzen niet in die richting, maar ook daar is nader onderzoek voor nodig. Voor dat nadere onderzoek leent dit kort geding zich niet. Ook hier kan men dus niet met voldoende zekerheid vast stellen dat de bv wel of niet aan de vereisten van onverwijldheid heeft voldaan.

Loon betalen

Dit brengt mee dat vooralsnog alleen voldoende vast staat dat de vrouw tot 29 juni 2025 in dienst van de bv is geweest en dus tot die datum recht heeft op loon. Haar vordering is toewijsbaar. De overige vorderingen van de vrouw worden afgewezen.

De bv moet aan de vrouw het bedrag van € 3.085,72 netto betalen, zijnde het loon over de periode van 2 juni 2025 tot en met 29 juni 2025. 

Uitspraak Rechtbank Amsterdam, 28 augustus 2025, ECLI:NL:RBAMS:2025:6555


Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten

Categorie: Nieuws Tags: administratie, loon, ontslag op staande voet

Tags: administratie, loon, ontslag op staande voet

Gerelateerde artikelen

10 juni 2026

Werk bij derde via overeenkomst van opdracht niet in strijd met vaststellingsovereenkomst

10 juni 2026

Ontslag op staande voet voor werknemer met hartklachten en schulden terecht

2 juni 2026

Loon of geen loon, dat is de vraag

18 mei 2026

Niet gewerkt, geen recht op loon, werknemer was niet ontslagen

Hoofdsponsor

Goed werkgeverschap in mkb geremd door administratieve druk

Kennispartner

De sprong van Excel naar HR-software: vijf valkuilen die organisaties onderschatten

Partners

De mensen achter de loonstrook: in gesprek met Susan Hendriks
Hoe behoud je financiële talenten in een krappe arbeidsmarkt?
Achteraf vastgesteld tijdvakloon en tabeltoepassing
Grip op uren per dienst: 7 veelgemaakte fouten in projectadministratie
De impact van AI op de salarisadministratie: hoe bereid jij je voor?
Zomerproof thuiswerken: voorkom gedoe en misverstanden
Pensioen bij bedrijfsopvolging en -overname: waar moet je op letten?
Wie alles ziet, draagt alles: de ongemakkelijke positie van payroll
De kracht van complimenten op de werkvloer
RI&E en preventiemedewerker: zo begeleid je de werkgever door de arbo-verplichtingen

Meest gelezen berichten

  • Wijzigingen op salarisgebied per 1 juli 2026 en verder… 4.6k weergaven
  • UWV-uitkering via werkgever? Fiscale regels wijzigen per 2027 3.9k weergaven
  • Oproep SVB: AOW toekomstbestendig en uitvoerbaar en eenvoudige integrale kindregeling 3.7k weergaven
  • Zieke werknemer beter melden omdat hij een dag geen contact opnam ernstig verwijtbaar 2k weergaven
  • Werken in de hitte – wat moet de werkgever voor werknemers doen? 1.7k weergaven

NIRPA

Opleidingen

26
jun
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
30
jun
Masterclass Arbeidsrecht en Sociaalzekerheidsrecht
MOCuitgevers
30
jun
Basiskennis Loonadministratie (BKL®)
Markus Verbeek Praehep
03
jul
Basistraining Boekhouden voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
jul
Casemanagement (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
09
jul
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep
13
jul
DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
15
jul
Digitale Toekomst voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
17
jul
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
21
jul
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
24
jul
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
27
jul
HBO Programma Arbeidsrecht
Markus Verbeek Praehep
28
jul
Introductie van het Nederlands arbeidsrecht
SD Worx
28
jul
Introductie loonheffingen
SD Worx
24
aug
Summercourse Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
25
aug
Summercourse: Kiezen en loslaten & een mindset die kansen ziet en vertrouwen geeft
MOCuitgevers
25
aug
Summercourse: Een mindset die kansen ziet en vertrouwen geeft
MOCuitgevers
25
aug
Summercourse: Kiezen wat bij je past, loslaten wat je niet verder helpt
MOCuitgevers
25
aug
Summercourse Werkkostenregeling
MOCuitgevers
25
aug
Online Opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
MOCuitgevers
25
aug
Summercourse Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
26
aug
Summercourse Impact en invloed van AI op de salarisverwerking (basis)
MOCuitgevers
27
aug
Summercourse Impact en invloed van AI op de salarisverwerking (verdieping)
MOCuitgevers
28
aug
Online Vakopleiding Payroll Services (VPS)
MOCuitgevers
31
aug
Practical Diploma in Payroll Administration (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
01
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
03
sep
Online cursus Wwft voor salarisadministrateurs (inclusief praktijkmodellen)
MOCuitgevers
07
sep
Online cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
08
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
08
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping, specialisatie en AI)
MOCuitgevers
09
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
16
sep
Online cursus Disfunctionerende werknemer: wat nu?
MOCuitgevers
17
sep
Online cursus Auto, fiets en OV in de salarisadministratie
MOCuitgevers
17
sep
Cursus Samen sterk: efficiënte samenwerking tussen HR en salarisadministratie
MOCuitgevers
21
sep
Pensioen voor de salarisprofessional: ontdek welke verdieping bij jou past
MOCuitgevers
24
sep
Online cursus Zzp’er, de Wet DBA en schijnzelfstandigheid
MOCuitgevers
24
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
30
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie en AI)
MOCuitgevers
01
okt
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
05
okt
Online cursus Groene arbeidsvoorwaarden en de gevolgen voor de loonheffingen
MOCuitgevers
05
okt
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
06
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
06
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
07
okt
Online cursus Internationaal thuiswerken en vaste inrichting na 2025 OESO modelverdrag update
MOCuitgevers
07
okt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
08
okt
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
26
okt
Cursus Cafetariaregelingen/uitruilen arbeidsvoorwaarden
MOCuitgevers
26
okt
Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten
MOCuitgevers
27
okt
Cursus Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
28
okt
Cursus Copilot in Office (basis)
MOCuitgevers
29
okt
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
03
nov
Online cursus omtrent pensioenactualiteiten
MOCuitgevers
04
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
05
nov
Cursus Wwft en AI
MOCuitgevers
06
nov
Online cursus Regeling vervroegde uittreding/zwaar werk en Wet bedrag ineens
MOCuitgevers
12
nov
Loonbeslag in de praktijk, wat moet je als werkgever weten en doen?
MOCuitgevers
12
nov
Cursus Copilot in Office (gevorderden)
MOCuitgevers
18
nov
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
20
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
26
nov
Online Excel en AI training voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
26
nov
Cursus Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers

Vacatures

Financieel administratief medewerker – Zwolle
PIA Group
Salarisadministrateur – Amersfoort
aaff
Senior Payroll Officer
Forvis Mazars
Salarisadministrateur (20–28 uur per week)
Vakadi
HR Officer
PIA Group
Salarisadministrateur | Detachering
a•s WORKS
Payroll specialist
Meijers makelaars in assurantiën
Junior medewerker loonadministratie (starter)
PIA Group
Zelfstandig Administrateur Elysee
PIA Group

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Incompany
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • LinkedIn
  • Mail
  • Instagram
logo FV