In mijn vorige blog deelde ik de resultaten van een enquête die ik heb gehouden onder 450 salarisadministrateurs over de deadlines van het vak, en de impact hiervan op het werk en erbuiten. De resultaten waren schokkend: 1 op de 5 salarisadministrateurs gaf aan last te hebben van deze deadlines, en zelfs 1 op de 3 deelnemers gaf aan dat deze deadlines het leven buiten werk belemmeren.
Toch zag ik zowel in de resultaten van de enquête als in de reacties onder mijn LinkedIn-post ook veel positieve verhalen. Ondanks de stress en druk staat voorop dat er ontzettend veel mensen zijn die het vak met veel plezier en passie uitvoeren. Misschien juist wel door deze deadlines; dit is niet een baan die je moet ambiëren als je hier echt niet tegen kan. Een soort survival of the fittest-idee dus.
Top 10-tips
Gelukkig zijn er ook een hoop tips binnengekomen van salarisadministrateurs die hun vakgenoten graag willen helpen. Want de deadlines zullen niet verdwijnen, maar handvatten om er mee om te gaan zijn er wel. Hieronder de top 10-tips van salarisprofessionals op een rijtje.
- Plannen, plannen, plannen. Plan vooruit, maar maak ook ruimte voor onverwachte werkzaamheden. Spreid alles over de maand uit, zodat de pieken minder hoog voelen.
- Ga het gesprek aan met de werkgever en/of medewerkers. Zolang zij het belang niet zien in het op tijd aanleveren van mutaties, zul jij achter ze aan moeten zitten.
- Durf streng te zijn naar de werkgever en/of medewerkers. Geef de eerste keer een waarschuwing, maar als er consistent te laat wordt aangeleverd, voer dit dan ook gewoon pas een maand later door.
- Flexibel zijn in je werk kan veel voordelen bieden: werk wat extra uren in de drukke periode, maar zorg dat je deze uren dan vrij kunt krijgen in de periode dat het rustiger is.
- Besteed tijd aan het optimaliseren van processen en het inrichten van workflows wanneer hier tijd voor is. Op de lange termijn levert dit ontzettend veel voordelen op.
- Stel prioriteiten voor jezelf. De taken die even op zich kunnen wachten kun je gemakkelijk uitstellen naar een rustige periode.
- Een declaratie kan in uiterste gevallen echt wel een maand op zich wachten. Ook jij hebt recht op vakantie. Geef dit wel op tijd aan en kijk samen naar de mogelijkheden.
- Bedenk dat er na de drukke periodes ook weer periodes van rust komen. Laat jezelf niet meesleuren in de stress, maar bekijk het realistisch, en keep calm!
- Zorg dat er meerdere salarisadministrateurs op de afdeling zijn, of dat er altijd een back-up is in geval van ziekte of afwezigheid. Maak dit bespreekbaar bij je leidinggevende.
- Onthoud waarvoor je het doet. Vind de humor en het plezier terug in je werk. Een positieve mindset kan echt het verschil maken.
Heb je iets aan deze tips, en wil je het nog eens makkelijk kunnen teruglezen? Strictly People heeft een whitepaper geschreven met de resultaten van het onderzoek en alle tips in een overzichtelijk document samengevat. Wil jij deze whitepaper ontvangen? Stuur mij een mail via eva@strictlypeople.nl, en ik stuur je de whitepaper op.
Eva Boschman is Recruiter Salarisadministratie bij Strictly People: werving & selectie van salarisadministrateurs.
In haar blog geeft Eva elke twee weken haar kijk op de arbeidsmarkt van salarisadministratie.
Benieuwd naar de vacatures van Strictly People? Bekijk ze op de website van Strictly People. Of neem contact op met Eva via eva@strictlypeople.nl of 0639045215.
