• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Hybride werken en de werkkostenregeling: wat kun je onbelast vergoeden?

Hybride werken en de werkkostenregeling: wat kun je onbelast vergoeden?

Nieuws

De werkkostenregeling (WKR) biedt je de mogelijkheid kosten in het kader van hybride werken vrij van loonheffingen te vergoeden.

6 maart 2023 door Salaris Vanmorgen

Binnen de werkkostenregeling (WKR) zijn er verschillende regelingen om onbelaste kostenvergoedingen te geven bij hybride werken:

  • vrije ruimte;
  • gerichte vrijstelling arbovoorziening;
  • gerichte vrijstelling noodzakelijke ICT-middelen;
  • gerichte vrijstelling thuiswerkkostenvergoeding.

In het Handboek Loonheffingen 2023 is een paragraaf (22.4) over hybride werken en het gebruik van werkhubs toegevoegd naar aanleiding van een toezegging door het kabinet in de Kamerbrief van 20 juni 2022.

Vrije ruimte

Binnen de WKR is er een vrije ruimte voor het geven van onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en
terbeschikkingstellingen. De vrije ruimte bedraagt in 2023 3% over de totale fiscale loonsom tot € 400.000. Dit is een verhoogd percentage dat alleen geldt voor het jaar 2023 (2022: 1,7%). Daarboven reken je met een percentage van maximaal 1,18%.

Gerichte vrijstelling arbovoorzieningen

De gerichte vrijstelling arbovoorzieningen maakt het mogelijk dat je kosten voor arbovoorzieningen
onbelast vergoedt, zoals voor een ergonomisch verantwoorde bureaustoel, om zo werknemers gezond en
veilig hybride te kunnen laten werken.

De arbovoorzieningen moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Het zijn verplichte arbovoorzieningen die voor de werkgever rechtstreeks voortvloeien uit de Arbeidsomstandighedenwet. Het gaat dan om voorzieningen die zorgen voor de veiligheid en gezondheid van de werknemer.
  • De werknemer gebruikt of verbruikt de voorzieningen (geheel of gedeeltelijk) op de (thuis)werkplek of op een plaats waar de werkgever uitvoering geeft aan de Arbeidsomstandighedenwet.
  • Je brengt geen kosten ten laste van de werknemer. Oftewel de werknemer mag geen eigen bijdrage
    betalen voor de voorzieningen. Ook het uitruilen van een belast loonbestanddeel tegen een onbelaste voorziening is in dit verband een eigen bijdrage, bijvoorbeeld bij cafetariaregelingen.

Extra kosten en eigen bijdrage

Als de werknemer een luxere, even veilige, uitvoering van dezelfde voorziening of upgrade van een arbovoorziening wenst (een duurder montuur bij een computerbril of een duurdere stof op een bureaustoel), is dat mogelijk, maar geldt de gerichte vrijstelling niet voor de extra kosten die hiermee gepaard gaan.

Voor deze extra kosten kun je wel een eigen bijdrage van de werknemer vragen. Als je de bijdrage niet
aanwijst als eindheffingsloon breng je deze eigen bijdrage in mindering op het nettoloon.

Arbovoorzieningen in werkruimte thuis

Het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van arbovoorzieningen in de werkruimte thuis is
gericht vrijgesteld als:

  • die arbovoorzieningen rechtstreeks voortvloeien uit de Arbeidsomstandighedenwet;
  • de werknemer die voorzieningen (gedeeltelijk) gebruikt of verbruikt in de werkruimte;
  • de werknemer geen eigen bijdrage voor die voorzieningen betaalt.

Gerichte vrijstelling noodzakelijke ICT-middelen

De gerichte vrijstelling noodzakelijke ICT-middelen, waarbij het noodzakelijkheidscriterium geldt, maakt het mogelijk dat je onbelast kosten voor noodzakelijke ICT-middelen vergoedt.

Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen van gereedschappen, computers, mobiele
communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur zijn gericht vrijgesteld als deze voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • de voorziening is naar het redelijke oordeel van de werkgever noodzakelijk voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking (noodzakelijkheidscriterium);
  • de werknemer moet de voorziening teruggeven of de restwaarde van deze voorziening aan de werkgever betalen als hij deze niet meer nodig heeft voor de dienstbetrekking;
  • de voorziening maakt geen onderdeel uit van een cafetariaregeling.

Als de werknemer privévoordeel heeft van de noodzakelijke voorziening, hoef je dit voordeel niet tot het
loon te rekenen.

Als de werknemer de voorziening niet teruggeeft of de restwaarde van de voorziening niet aan de werkgever betaalt, moet je vanaf het moment dat hij de voorziening niet meer nodig heeft, de restwaarde van de voorziening tot zijn loon rekenen. Je kunt dit loonbestanddeel mogelijk als eindheffingsloon aanwijzen.

Noodzakelijk

‘Noodzakelijk’ betekent dat de werknemer zonder de voorziening zijn dienstbetrekking niet goed kan
uitoefenen. Dit houdt in dat de werknemer de voorziening voor zijn werk nodig heeft en gebruikt. De mate van dat zakelijke gebruik is daarbij niet doorslaggevend.

Gerichte vrijstelling thuiswerkkostenvergoeding

Voor extra kosten die verbonden zijn aan het thuiswerken kun je een gericht vrijgestelde vergoeding van
maximaal € 2,15 per thuisgewerkte dag geven. Deze gerichte vrijstelling geldt naast de gerichte vrijstellingen voor het onbelast vergoeden, verstrekken en ter beschikking stellen van, onder andere, noodzakelijke ICT-middelen en arbovoorzieningen. Je kunt de vrijstelling ook toepassen als een werknemer slechts een deel van de dag thuiswerkt.

Als de werknemer op een dag deels thuiswerkt en een zakelijke reis niet zijnde woon-werkverkeer (dienstreis) maakt, mag je de gerichte vrijstelling van € 0,21 per kilometer én de gerichte vrijstelling voor thuiswerken toepassen.

Gerichte vrijstelling voor thuiswerken: hoe werkt het precies?

Werkhubs

Werkhubs bieden werkenden de mogelijkheid in een deelkantoor een werkplek te huren om zo niet op
bedrijfslocatie en de reguliere werkplek hun werk te doen. De door de werkgever betaalde huurkosten van een werkhub kwalificeren niet als loon. Dit geldt ook als je de werknemer de huurkosten vergoedt die hij voor de werkgever heeft voorgeschoten. Die voorgeschoten kosten kwalificeren als intermediaire kosten.

Bron: Handboek Loonheffingen 2023, paragraaf 22.4

Adviezen SER over WKR en hybride werken – kabinetsreactie

 


Kom ook naar de cursus Werkkostenregeling op 18 april of 7 november 2023 in BCN CS Utrecht.

Cursus Werkkostenregeling

Categorie: Nieuws Tags: arbovoorzieningen, gerichte vrijstelling, hybride werken, vrije ruimte, werkkostenregeling (WKR)

Tags: arbovoorzieningen, gerichte vrijstelling, hybride werken, vrije ruimte, werkkostenregeling (WKR)

Gerelateerde artikelen

20 maart 2023

Update Dossier Werkkostenregeling – versie 2023

13 maart 2023

Optimaal gebruikmaken van de vrije ruimte doe je zo

13 maart 2023

Personeelsuitje betalen voor twee bedrijven: hoe zit het met vrije ruimte?

8 maart 2023

Werkkostenregeling, vrije ruimte en eindheffingsloon: zes stappen

Hoofdsponsor

Optimaal gebruikmaken van de vrije ruimte doe je zo

Partners

Ontwikkelingen binnen de salarisadministratie: een uitdaging van alle tijden
Medewerkers helpen bij stoppen met roken: wat kan de werkgever doen?
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Werkgever moet flink betalen voor ernstige privacyschending werknemer
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Aanvullend geboorteverlof en werknemer uit dienst of ziek: hoe zit dat?
  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Persoonsgegevens werknemers, personeelsdossier en regels AVG
  • Jubileumuitkering onbelast: hoe zit het precies?
  • Ook recht op arbeidskorting bij WGA-uitkering ontvangen via UWV

NIRPA

Opleidingen

30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
31
mrt
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
03
apr
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
03
apr
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
03
apr
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
06
apr
Basiskennis Loonadministratie (BKL®)
Markus Verbeek Praehep
10
apr
Basistraining Boekhouden voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
12
apr
Casemanagement (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
apr
Optimalisatietraining gebruikers GearSoft (rapportage en data-analyse)
MOCuitgevers
14
apr
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
18
apr
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
21
apr
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
24
apr
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
26
apr
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
01
mei
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
08
mei
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
15
mei
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Ontslag van A tot Z
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
23
mei
Introductie in Power BI voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
01
jun
Cursus Dossieropbouw bij disfunctioneren en alles over de zieke werknemer
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
08
jun
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
jun
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
jun
Cursus Wijzigingen arbeidsvoorwaarden en bijzondere bedingen
MOCuitgevers
29
jun
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
29
jun
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers
14
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
27
sep
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
03
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
okt
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
11
okt
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers

Vacatures

Senior Salarisadministrateur
Flynth
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Salarisadministrateur
Ruigrok
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Salarisadministrateur – Koskamp Den Ham
Strictly People
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Payroll Professional
CROP
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
(senior) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Medior Salarisspecialist
Infacto
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisspecialist
Infacto
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisspecialist
Gemeente Coevorden
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Senior Payroll Officer
Mazars
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
(senior) Loonadviseur
Scab
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – DNHK Den Haag
Strictly People
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Salarisadministrateur
Flynth
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Salarisadviseur met HR vaardigheden of junior salarisadviseur
Financeplus
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur – Wortell Lijnden (Amsterdam)
Strictly People
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
HR adviseur (extern)
Scab
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Professional salarisadministrateur
Bentecera

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV