• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Hybride werken en de werkkostenregeling: wat kun je onbelast vergoeden?

Hybride werken en de werkkostenregeling: wat kun je onbelast vergoeden?

Nieuws

De werkkostenregeling (WKR) biedt je de mogelijkheid kosten in het kader van hybride werken vrij van loonheffingen te vergoeden.

6 maart 2023 door Salaris Vanmorgen

Binnen de werkkostenregeling (WKR) zijn er verschillende regelingen om onbelaste kostenvergoedingen te geven bij hybride werken:

  • vrije ruimte;
  • gerichte vrijstelling arbovoorziening;
  • gerichte vrijstelling noodzakelijke ICT-middelen;
  • gerichte vrijstelling thuiswerkkostenvergoeding.

In het Handboek Loonheffingen 2023 is een paragraaf (22.4) over hybride werken en het gebruik van werkhubs toegevoegd naar aanleiding van een toezegging door het kabinet in de Kamerbrief van 20 juni 2022.

Vrije ruimte

Binnen de WKR is er een vrije ruimte voor het geven van onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en
terbeschikkingstellingen. De vrije ruimte bedraagt in 2023 3% over de totale fiscale loonsom tot € 400.000. Dit is een verhoogd percentage dat alleen geldt voor het jaar 2023 (2022: 1,7%). Daarboven reken je met een percentage van maximaal 1,18%.

Gerichte vrijstelling arbovoorzieningen

De gerichte vrijstelling arbovoorzieningen maakt het mogelijk dat je kosten voor arbovoorzieningen
onbelast vergoedt, zoals voor een ergonomisch verantwoorde bureaustoel, om zo werknemers gezond en
veilig hybride te kunnen laten werken.

De arbovoorzieningen moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Het zijn verplichte arbovoorzieningen die voor de werkgever rechtstreeks voortvloeien uit de Arbeidsomstandighedenwet. Het gaat dan om voorzieningen die zorgen voor de veiligheid en gezondheid van de werknemer.
  • De werknemer gebruikt of verbruikt de voorzieningen (geheel of gedeeltelijk) op de (thuis)werkplek of op een plaats waar de werkgever uitvoering geeft aan de Arbeidsomstandighedenwet.
  • Je brengt geen kosten ten laste van de werknemer. Oftewel de werknemer mag geen eigen bijdrage
    betalen voor de voorzieningen. Ook het uitruilen van een belast loonbestanddeel tegen een onbelaste voorziening is in dit verband een eigen bijdrage, bijvoorbeeld bij cafetariaregelingen.

Extra kosten en eigen bijdrage

Als de werknemer een luxere, even veilige, uitvoering van dezelfde voorziening of upgrade van een arbovoorziening wenst (een duurder montuur bij een computerbril of een duurdere stof op een bureaustoel), is dat mogelijk, maar geldt de gerichte vrijstelling niet voor de extra kosten die hiermee gepaard gaan.

Voor deze extra kosten kun je wel een eigen bijdrage van de werknemer vragen. Als je de bijdrage niet
aanwijst als eindheffingsloon breng je deze eigen bijdrage in mindering op het nettoloon.

Arbovoorzieningen in werkruimte thuis

Het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van arbovoorzieningen in de werkruimte thuis is
gericht vrijgesteld als:

  • die arbovoorzieningen rechtstreeks voortvloeien uit de Arbeidsomstandighedenwet;
  • de werknemer die voorzieningen (gedeeltelijk) gebruikt of verbruikt in de werkruimte;
  • de werknemer geen eigen bijdrage voor die voorzieningen betaalt.

Gerichte vrijstelling noodzakelijke ICT-middelen

De gerichte vrijstelling noodzakelijke ICT-middelen, waarbij het noodzakelijkheidscriterium geldt, maakt het mogelijk dat je onbelast kosten voor noodzakelijke ICT-middelen vergoedt.

Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen van gereedschappen, computers, mobiele
communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur zijn gericht vrijgesteld als deze voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • de voorziening is naar het redelijke oordeel van de werkgever noodzakelijk voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking (noodzakelijkheidscriterium);
  • de werknemer moet de voorziening teruggeven of de restwaarde van deze voorziening aan de werkgever betalen als hij deze niet meer nodig heeft voor de dienstbetrekking;
  • de voorziening maakt geen onderdeel uit van een cafetariaregeling.

Als de werknemer privévoordeel heeft van de noodzakelijke voorziening, hoef je dit voordeel niet tot het
loon te rekenen.

Als de werknemer de voorziening niet teruggeeft of de restwaarde van de voorziening niet aan de werkgever betaalt, moet je vanaf het moment dat hij de voorziening niet meer nodig heeft, de restwaarde van de voorziening tot zijn loon rekenen. Je kunt dit loonbestanddeel mogelijk als eindheffingsloon aanwijzen.

Noodzakelijk

‘Noodzakelijk’ betekent dat de werknemer zonder de voorziening zijn dienstbetrekking niet goed kan
uitoefenen. Dit houdt in dat de werknemer de voorziening voor zijn werk nodig heeft en gebruikt. De mate van dat zakelijke gebruik is daarbij niet doorslaggevend.

Gerichte vrijstelling thuiswerkkostenvergoeding

Voor extra kosten die verbonden zijn aan het thuiswerken kun je een gericht vrijgestelde vergoeding van
maximaal € 2,15 per thuisgewerkte dag geven. Deze gerichte vrijstelling geldt naast de gerichte vrijstellingen voor het onbelast vergoeden, verstrekken en ter beschikking stellen van, onder andere, noodzakelijke ICT-middelen en arbovoorzieningen. Je kunt de vrijstelling ook toepassen als een werknemer slechts een deel van de dag thuiswerkt.

Als de werknemer op een dag deels thuiswerkt en een zakelijke reis niet zijnde woon-werkverkeer (dienstreis) maakt, mag je de gerichte vrijstelling van € 0,21 per kilometer én de gerichte vrijstelling voor thuiswerken toepassen.

Gerichte vrijstelling voor thuiswerken: hoe werkt het precies?

Werkhubs

Werkhubs bieden werkenden de mogelijkheid in een deelkantoor een werkplek te huren om zo niet op
bedrijfslocatie en de reguliere werkplek hun werk te doen. De door de werkgever betaalde huurkosten van een werkhub kwalificeren niet als loon. Dit geldt ook als je de werknemer de huurkosten vergoedt die hij voor de werkgever heeft voorgeschoten. Die voorgeschoten kosten kwalificeren als intermediaire kosten.

Bron: Handboek Loonheffingen 2023, paragraaf 22.4

Adviezen SER over WKR en hybride werken – kabinetsreactie

 


Kom ook naar de cursus Werkkostenregeling op 18 april of 7 november 2023 in BCN CS Utrecht.

Cursus Werkkostenregeling

Categorie: Nieuws Tags: arbovoorzieningen, gerichte vrijstelling, hybride werken, vrije ruimte, werkkostenregeling (WKR)

Tags: arbovoorzieningen, gerichte vrijstelling, hybride werken, vrije ruimte, werkkostenregeling (WKR)

Gerelateerde artikelen

27 september 2023

Salderingsregeling voor reiskostenvergoedingen bij opvolgende arbeidsovereenkomsten

26 september 2023

Salarisprofessionals ontevreden over informatie over nieuwe wet- en regelgeving, zoals WKR

26 september 2023

Werkkostenregeling en concernregeling toepassen: hoe zit het?

19 september 2023

Verruiming gerichte vrijstelling OV-kaart per 2024

Hoofdsponsor

Een nieuwe medewerker zoeken, selecteren én behouden

Kennispartner

Fiscount Loonservice is nu Fiscaris

Partners

Whitepaper: pesten op het werk leidt tot verzuim
Technologische ontwikkelingen: van salarisadministrateur naar salarisadviseur
Veelvoorkomende frustraties in HR-vak en de oplossing in de software
Geen zelfreflectie werknemer en dossieropbouw bij verstoorde arbeidsrelatie

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Valk Service Center structureert HR-administratie met Exact Online HR
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Terug naar het tijdperk van de VAR?
Prinsjesdagpodcast: ‘Regels versimpeld, maar gewoon betalen’

Meest gelezen berichten

  • Opdrachtgever moet loon betalen en loonstroken verstrekken 2.2k weergaven
  • Betere loonstrook moet werknemers meer duidelijkheid geven 1.4k weergaven
  • Arbeidsovereenkomst niet stilzwijgend voortgezet: geen recht op loon of bonus 1.3k weergaven
  • Forse stijging wettelijk minimumloon vanaf 2024: 30% bij 40-urige werkweek 1.3k weergaven
  • Jubileumuitkering verwerken in loonadministratie: hoe zit het? 1.2k weergaven

NIRPA

Opleidingen

02
okt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
03
okt
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
03
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
04
okt
Online cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
04
okt
Arbeid en Recht (3)
Fiscount
05
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
06
okt
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
09
okt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
10
okt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
10
okt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
10
okt
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
11
okt
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
12
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
12
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
12
okt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
16
okt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
18
okt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
okt
Update Arbeidsrecht voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
24
okt
Update Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
okt
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
30
okt
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
nov
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
06
nov
Kennismarathon Arbeidsrecht
Fiscount
06
nov
Kennismarathon Loonheffingen
Fiscount
07
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
13
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
13
nov
Arbeid en Recht (4)
Fiscount
14
nov
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
20
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
27
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
04
dec
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur – Breda
Flynth
Salarisadministrateur – Zwolle
Flynth
Senior Salarisspecialist
Infacto
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadministrateur
Waterschap de Dommel
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salarisadministrateur – Lochem
Flynth
Salarisadministrateur
Ruigrok
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Salarisadministrateur Veenendaal
Flynth
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Medior Salarisspecialist
Infacto
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur – Schagen
Flynth
Vacature Salarisadministrateur INTERIM
WEA Deltaland
Salarisadministrateur Abin accountants- Noordwijk e/o Voorburg
Abin
Salarisadministrateur – Gorinchem
Flynth
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Salarisadministrateur
Flynth
Medewerker personeel en salaris. (32-40 uur per week)- Schagen
Jongejan & Partners Accountants & Belastingadviseurs
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Adviseur Werkgeversadvies
VvAA
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur voor Zorgprofessionals
VvAA
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Senior Salarisadministrateur / Functioneel Beheerder AFAS
VvAA
Traineeship Salarisadministrateur voor zorgprofessionals
VvAA
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Specialist arbeidsrecht
Fiscount

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV