• Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
Home » Te veel betaald salaris terugbetalen ondanks fout in salarisadministratie

Te veel betaald salaris terugbetalen ondanks fout in salarisadministratie

Nieuws

De kantonrechter wijst de vordering van de werkgever tot terugbetaling door de werkneemster van het te veel betaald salaris toe.

16 mei 2022 door Salaris Vanmorgen

De werkneemster is per 1 november 2020 uit dienst gegaan, maar de werkgever heeft het salaris nog doorbetaald tot en met januari 2021. De uitdiensttreding van de werkneemster was niet op tijd in de salarisadministratie verwerkt. De werkneemster is het niet eens met de gevorderde terugbetaling van het salaris over november 2020. Volgens haar is het de eigen schuld van de werkgever. De kantonrechter gaat hier echter niet in mee.

Wat is de situatie?

De werkneemster is tot en met 31 oktober 2020 in dienst geweest van de werkgever.

Ondanks de uitdiensttreding per 1 november 2020 heeft de werkgever in de maanden november 2020 tot en met januari 2021 het salaris aan de werkneemster betaald.

In januari 2021 heeft (een teamleidster van) de werkgever de werkneemster telefonisch meegedeeld dat de werkneemster te veel salaris heeft ontvangen. In maart 2021 hebben partijen hierover gecorrespondeerd. Daarbij heeft de werkgever een specificatie van de vordering overgelegd en een betalingsregeling aangeboden.

Bij brieven van 14 april 2021 en 27 mei 2021 heeft de werkgever de werkneemster aangemaand tot terugbetaling – in twaalf termijnen – van een bedrag van € 3.124,43 aan te veel betaald salaris.

Op 27 juli 2021 heeft (de gemachtigde van) de werkgever de werkneemster een aangetekende veertiendagenbrief toegezonden met betrekking tot het gehele bedrag van € 3.124,43.

De werkneemster heeft niets terugbetaald.

De werkgever stapt naar de rechter en vordert € 3.124,43 aan te veel betaald salaris.

Wat zegt de werkgever?

De werkgever legt het volgende aan de vordering ten grondslag.

De werkgever heeft in de maanden november 2020 tot en met januari 2021 ten onrechte het salaris aan de werkneemster doorbetaald doordat de uitdiensttreding van de werkneemster (per 1 november 2020) niet tijdig in de personeels- en salarisadministratie is verwerkt.

Nadat in februari 2021 was gebleken dat de werkneemster al lang niet meer in dienst was, is een eindafrekening opgesteld.

De werkgever heeft de vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, niet genoten verlofuren en extra gewerkte uren die de werkneemster nog tegoed had afgetrokken van het per 1 november 2020 betaalde salaris. Dit resulteert in een vordering op de werkneemster van € 3.124,43.

De werkneemster heeft dat bedrag ondanks aanmaning niet terugbetaald. Hierom is de werkneemster ook de wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten  aan de werkgever verschuldigd.

Wat zegt de werkneemster?

De werkneemster erkent dat zij het salaris over december 2020 en januari 2021 aan de werkgever moet terugbetalen. Zij voert echter verweer tegen de gevorderde terugbetaling van het salaris over november 2020.

Eigen schuld

De werkneemster voert hiertoe aan dat het aan de eigen schuld van de werkgever is te wijten dat dit salaris is uitbetaald. Toen de werkneemster de betaling over november 2020 ontving, dacht zij (achteraf ten onrechte) dat dit de betaling van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en overuren betrof. Daar mocht zij toen ook vanuit gaan.

Betalingsregeling onacceptabel

De door de werkgever aangeboden betalingsregeling was voor de werkneemster niet acceptabel, omdat het termijnbedrag te hoog was wegens een gelegd loonbeslag. De werkneemster heeft om een regeling met een lager termijnbedrag verzocht, maar heeft daarop geen antwoord gekregen.

Wat oordeelt de rechter?

Vaststaat dat de werkneemster over de maanden november 2020 tot en met januari 2021 salaris van de werkgever heeft ontvangen, terwijl zij sinds 1 november 2020 niet meer bij de werkgever in dienst was.

Volgens de overgelegde loonstroken is aan de werkneemster in november 2020 € 2.627,95 (netto) betaald, in december 2020 € 2.261,99 (netto) en in januari 2021 € 1.265,23 (netto), in totaal dus € 6.155,17 (netto).

Terugbetalen ondanks fout werkgever

De werkneemster heeft niet betwist dat, na aftrek van laatstgenoemd bedrag van de vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, niet genoten verlofuren en extra gewerkte uren waarop zij nog recht had, een bedrag van € 3.124,43 (netto) resteert. Dit bedrag is als onverschuldigd door de werkgever betaald toewijsbaar.

De omstandigheid dat het aan een fout van de werkgever te wijten is dat na de uitdiensttredingsdatum nog salaris is uitbetaald maakt dat niet anders.

Overigens is het bedrag van € 3.030,74 (€ 6.155,17 minus € 3.124,43) dat de werkneemster mag houden (wegens haar tegoed aan vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, niet genoten verlofuren en extra gewerkte uren) hoger dan het bedrag van € 2.627,95 dat de werkneemster in november 2020 van de werkgever had ontvangen.

Betalingsregeling niet verplicht

Voor zover de werkneemster stelt dat ten onrechte geen betalingsregeling tot stand is gekomen, wordt dat verweer verworpen. De werkgever was niet verplicht de werkneemster een betalingsregeling aan te bieden. De wel door de werkgever aangeboden betalingsregeling is door de werkneemster niet geaccepteerd. Tot het aanbieden van een regeling met een lager termijnbedrag was de werkgever niet gehouden. Overigens heeft de werkneemster ook niet uit eigen beweging een lager termijnbedrag betaald.

Omdat de werkneemster met de betaling van de verschuldigde hoofdsom in verzuim is, wijst de kantonrechter de wettelijk rente daarover toe.

De kantonrechter veroordeelt de werkneemster tot betaling aan de werkgever van € 3.653,73, te vermeerderen met de wettelijke rente daarover vanaf 15 november 2021 tot aan de dag van de gehele betaling.

Uitspraak Rechtbank Noord-Holland, 6 april 2022, ECLI:NL:RBNHO:2022:3229

Werknemer moet deel salaris terugbetalen ondanks fout werkgever

Categorie: Nieuws Tags: salaris, salarisadministratie

Tags: salaris, salarisadministratie

Gerelateerde artikelen

23 juni 2022

Zo kijkt Lois, Junior Salarisprofessional van het jaar, terug op de verkiezing

14 juni 2022

Terugblik op verkiezing Salarisprofessional van het jaar

9 juni 2022

Achterstallig loon vanwege eenzijdige functie- en salariswijziging

2 juni 2022

Buitenlandse stagiair zonder bsn in salarisadministratie verwerken?

Hoofdsponsor

Transparante arbeidsvoorwaarden voor iedereen
Zo kijkt Lois, Junior Salarisprofessional van het jaar, terug op de verkiezing
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Hoe kun je verzuim binnen jouw organisatie terugdringen?

Partners

Transparante arbeidsvoorwaarden voor iedereen
Zo kijkt Lois, Junior Salarisprofessional van het jaar, terug op de verkiezing
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Hoe kun je verzuim binnen jouw organisatie terugdringen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Betaald ouderschapsverlof per 2 augustus en andere verlofregelingen
  • Twee fulltime banen – boete voor overtreden nevenwerkzaamhedenbeding
  • Jubileumuitkering onbelast: hoe zit het precies?
  • Einde handhavingsmoratorium per 2025 – aanpak schijnzelfstandigheid

NIRPA

Opleidingen

30
jun
HBO Bachelor Rechten specialisatie Arbeids- en sociaal recht
Markus Verbeek Praehep
04
jul
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
01
sep
HR voor Salarisadministrateurs
Markus Verbeek Praehep
12
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
15
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
Salaris Vanmorgen
19
sep
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Werkkostenregeling PE
Markus Verbeek Praehep
19
sep
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
22
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
Salaris Vanmorgen
22
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
28
sep
Online cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 januari 2023
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
Salaris Vanmorgen
06
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
Salaris Vanmorgen
13
okt
Online cursus loonheffingen en hybride werken
Salaris Vanmorgen
01
nov
Cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
07
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
08
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
10
nov
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
Salaris Vanmorgen
10
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
Salaris Vanmorgen
06
dec
Online cursus Update Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
Salaris Vanmorgen
07
dec
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep

Vacatures

Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Junior salarisadministrateur
acconavm
Payroll Professional
CROP
Salarisadministrateur – Wensink Zwolle
Strictly People
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Corporate International Payroll Controller – B&S Dordrecht
Strictly People B&S
Payroll Specialist – Philips Domestic Appliances Amsterdam
Strictly People | Philips Domestic Appliances Amsterdam
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Senior Salarisadministrateur – Veenendaal
acconavm
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Loonadviseur
Scab
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
International Payroll Specialist – Ultimaker (Remote)
Strictly People (Ultimaker)
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Payroll Specialist – Q8 Den Haag
Strictly People - Q8
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Payroll Specialist – Netcompany Delft
Strictly People
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Salarisadministrateur bij de Caesar Groep
Caesar Groep
Medior / Senior salarisadministrateur Software Gemak – Utrecht
a/s Works
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Senior salarisadministrateur, Gorinchem
acconavm
Senior Salarisadministrateur- Gorinchem
acconavm
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs

Vriend van Salaris Vanmorgen

Moore mth
abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV