Met het Stappenplan van UWV kun je precies zien welke stappen je moet nemen als de werknemer ziek is.
Dag 1: ziek melden
Je meldt de werknemer ziek bij de bedrijfsarts of arbodienst.
Melden bij bedrijfsarts of arbodienst
Let op: in sommige situaties is het aanvragen van een Ziektewetuitkering al mogelijk.
- De bedrijfsarts of arbodienst neemt contact op met de werknemer.
- Als de werknemer bijna 6 weken ziek is, heeft hij een gesprek met de bedrijfsarts of arbodienst. De bedrijfsarts of arbodienst stelt vast wat de werknemer met zijn gezondheid nog wel kan en wat niet: de Probleemanalyse.
Week 6: Re-integratieverslag
Het is belangrijk dat je alle afspraken die je maakt over de re-integratie vastlegt. Je geeft de werknemer kopieën van alle onderdelen van het re-integratieverslag.
Week 8: Plan van aanpak
Samen met de werknemer maak je uiterlijk in de achtste week dat hij ziek is een Plan van aanpak.
Week 42: 42e-weeksmelding
Is de werknemer ruim driekwart jaar ziek, dan doe je uiterlijk de eerste werkdag na de 42e ziekteweek aangifte van langdurige ziekte: de 42e-weeksmelding.
Week 52: (Eerstejaars)evaluatie
Als de werknemer 1 jaar (52 weken) ziek is, stel je rond deze datum samen met hem de (Eerstejaars)evaluatie op.
Invullen (Eerstejaars)evaluatie
Week 88: WIA-aanvraag
De werknemer krijgt een brief over het aanvragen van de WIA-uitkering. In deze brief staat ook de uiterlijke datum waarop uw werknemer de uitkering kan aanvragen (93e ziekteweek). Je krijgt een kopie van deze brief.
Informatie voor de werknemer bij 2 jaar ziekte (WIA-uitkering aanvragen)
Week 91: Eindevaluatie
In week 91 geef je in de Eindevaluatie aan wat de stand van zaken is van de re-integratie. Je vult de Eindevaluatie ook in op het moment dat de werknemer uit dienst gaat.
Geef het re-integratieverslag aan de werknemer
Een van de stukken uit het re-integratieverslag wordt ingevuld door de bedrijfsarts of arbodienst. Dit heet het Actueel oordeel bedrijfsarts of arbodienst.
Week 93: WIA-documenten (re-integratieverslag) aanleveren
De werknemer is verantwoordelijk voor het aanleveren van alle WIA-documenten. Dit zijn de documenten over de re-integratie en de medische informatie van de bedrijfsarts. Bij elkaar is dit het re-integratieverslag.
Het gaat om de volgende documenten uit het re-integratieverslag:
- Probleemanalyse en eventuele bijstellingen (Bijstelling probleemanalyse);
- Plan van aanpak;
- (Eerstejaars)evaluatie;
- Actueel oordeel bedrijfsarts of arbodienst;
- Eindevaluatie.
Op verzoek van de werknemer kun je ook zelf documenten online naar UWV opsturen via uwv.nl/RIVuploaden. Doe dit uiterlijk 1 dag nadat de werknemer de WIA-uitkering heeft aangevraagd.
Let op: medische documenten mag UWV alleen via de werknemer ontvangen, nooit via de werkgever.
Met het re-integratieverslag kijkt UWV of de werkgever voldoende heeft gedaan aan de re-integratie van de werknemer.
