• Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Kennisdocs
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Kennisdocs
Home » Gerichte vrijstelling reiskosten- en thuiswerkvergoeding: hoe zit het?

Gerichte vrijstelling reiskosten- en thuiswerkvergoeding: hoe zit het?

Nieuws

De Belastingdienst heeft vragen beantwoord over de gerichte vrijstelling bij reiskostenvergoedingen en thuiswerkvergoedingen.

18 januari 2022 door Salaris Vanmorgen

Het gaat onder meer om antwoorden op vragen over de vaste werkplek en de 128-dagenregeling.

Het online OSWO jaarcongres vond plaats op 11 november 2021 en werd georganiseerd door team Ondersteuning softwareontwikkelaars (OSWO) van de Belastingdienst. Hierna lees je de vragen en antwoorden die deelnemers hebben gesteld tijdens het OSWO jaarcongres.

Vaste werkplek – 40 dagen

Vraag 1. Soms kan een werkgever vooraf niet bepalen hoeveel dagen een werknemer naar een klant zal reizen in een kalenderjaar. Als de werkgever aanneemt dat de werknemer minder dan 40 keer de klant bezoekt, ontvangt de werknemer een thuiswerkvergoeding. Achteraf blijkt dat hij de klant toch vaker dan 40 keer bezocht heeft. Moet er dan nacalculatie plaatsvinden?

Van een vaste werkplek is sprake wanneer een werknemer minimaal 40 dagen in een kalenderjaar naar die plek reist.

Als achteraf blijkt dat geen sprake was van een vaste werkplek of juist wel sprake was van een vaste werkplek, moet je dit corrigeren in de aangifte loonheffingen.

Ben je uitgegaan van minder dan 40 dagen en heeft de werkgever op dezelfde dag een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding verstrekt? Dan kun je op één van beide vergoedingen de gerichte vrijstelling toepassen. De andere vergoeding neem je op in de vrije ruimte.

De werkgever kan een reiskostenvergoeding ook achteraf betalen, zodat een correctie niet nodig is. Op deze manier is er meer zekerheid dat de werknemer de 40-dagengrens niet overschrijdt.

Pas vaste werkplek eind van het jaar

Vraag 2. Een werkgever gaat ervan uit dat een werknemer 30 dagen naar een klant reist. Dit is dus geen vaste werkplek. Door een nieuwe klus op het einde van het jaar bij dezelfde klant worden het 42 dagen. Er is nu wel sprake van een vaste werkplek. Moeten de oude aangiften dan worden aangepast? Correctieberichten? Of zijn de aangiften juist op basis van de veronderstelling op dat moment?

Zie het antwoord op vraag 1.

128-dagenregeling en verlof

Vraag 3. Wordt bij het bepalen van de gewerkte dagen bij de 128-dagenregeling rekening gehouden met verlof?

Bij de 128-dagenregeling is ermee rekening gehouden dat de werknemer een aantal dagen niet werkt, zoals verlof, ziekte, cursus, et cetera. Als de werknemer 128 dagen werkt, mag de werkgever voor de vergoeding uitgaan van 214 dagen.

OV-abonnement en thuiswerken

Vraag 4. Hoe gaat een werkgever om met een OV-abonnement in combinatie met thuiswerken?

De gerichte vrijstelling voor de thuiswerkvergoeding geldt niet als de werknemer op dezelfde dag zijn OV-abonnement gebruikt om naar een vaste werkplek te gaan.

128-dagenregeling en 1 dag werken

Vraag 5. Hoe past een werkgever de 128-dagenregeling toe als een werknemer 1 dag per week werkt?

Voor de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten en voor de gerichte vrijstelling voor reiskosten geldt de 128-dagenregeling. Als een werknemer 1 dag per week werkt, dan is de norm 1/5 van 128 dagen om te toetsen aan de 128-dagenregeling.

Bij minimaal 26 dagen thuiswerken per kalenderjaar voldoet de werknemer aan de norm van de gerichte vrijstelling voor de thuiswerkvergoeding. De werkgever mag dan een thuiswerkvergoeding geven alsof de werknemer 1/5 x 214 = 43 dagen per kalenderjaar thuiswerkt.

Ook voor de vaste reiskostenvergoeding geldt een gerichte vrijstelling als de werknemer minimaal 26 dagen per kalenderjaar naar een vaste werkplek reist. De werkgever mag dan een reiskostenvergoeding geven alsof de werknemer 1/5 x 214 = 43 dagen per kalenderjaar reist naar een vaste werkplek.

Je mag voor dezelfde werkdag niet tegelijkertijd de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten en de gerichte vrijstelling voor reiskosten naar de vaste werkplek toepassen.

Ambulante werknemers en uitzendkrachten

Vraag 6. Als een werkgever op dezelfde dag een thuiswerk- en reiskostenvergoeding geeft, geldt maar voor één vergoeding een gerichte vrijstelling. Geldt dit ook voor ambulante werknemers en uitzendkrachten?

Voor ambulante werknemers en uitzendkrachten gelden dezelfde regels.

Toetsing werkgever

Vraag 7. Hoe toetst een werkgever of een werknemer thuiswerkt of op kantoor? Bijvoorbeeld als een werknemer ook privé rijdt in een auto van de zaak of een OV-maandkaart heeft.

De werkgever moet toezien op een juiste toepassing van de regeling. Hij zal zijn administratie zo moeten inrichten dat hij dat kan toetsen.

Thuiswerkvergoeding en auto van de zaak

Vraag 8. Een werknemer rijdt in een auto van de zaak en hiervoor geldt de bijtelling. Mag de werkgever per thuiswerkdag € 2 geven en is dit gericht vrijgesteld?

De thuiswerkvergoeding is gericht vrijgesteld als de werknemer op diezelfde dag de ter beschikking gestelde auto niet gebruikt om te reizen naar een vaste werkplek.

Bron: Forum Salaris

 

Categorie: Nieuws Tags: gerichte vrijstelling, reiskosten, thuiswerk

Tags: gerichte vrijstelling, reiskosten, thuiswerk

Gerelateerde artikelen

24 mei 2022

Hogere onbelaste reiskostenvergoeding biedt ruimte voor nieuwe afspraken

21 mei 2022

Minimumloon en onbelaste reiskostenvergoeding al vanaf 2023 omhoog

12 mei 2022

Broodjes bij vergadering op de werkplek: gerichte vrijstelling?

9 mei 2022

Coronabeleid grensoverschrijdend werken vervalt vanaf 1 juli 2022

Hoofdsponsor

Alles wat je moet weten over samengesteld verzuim
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Zwangerschap: hoe zit het met verlof en verzuim?
Het is weer tijd voor de jaaropgave
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Salarisprofessional van het jaar 2022: 4 winnaars in 4 categorieën

Partners

Alles wat je moet weten over samengesteld verzuim
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Zwangerschap: hoe zit het met verlof en verzuim?
Het is weer tijd voor de jaaropgave
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Salarisprofessional van het jaar 2022: 4 winnaars in 4 categorieën

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Minimumloon en onbelaste reiskostenvergoeding al vanaf 2023 omhoog
  • Werknemers krijgen paar euro meer vakantiegeld in 2022
  • Vakantietoeslag betalen in 2022: hoe zit het precies?
  • Loonbelastingtabellen 2021 – witte en groene tabellen

NIRPA

Opleidingen

10
jun
Ontslag en Transitievergoeding PE
Markus Verbeek Praehep
10
jun
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
13
jun
Workshop Power BI voor de salarisadministrateur (basis)
Salaris Vanmorgen
14
jun
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
Salaris Vanmorgen
14
jun
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
14
jun
Online cursus Update Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
Salaris Vanmorgen
16
jun
Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
20
jun
Online cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
21
jun
Online cursus Actualiteiten arbeidsrecht en sociaal zekerheidsrecht
Salaris Vanmorgen
22
jun
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
Salaris Vanmorgen
30
jun
HBO Bachelor Rechten specialisatie Arbeids- en sociaal recht
Markus Verbeek Praehep
04
jul
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
01
sep
HR voor Salarisadministrateurs
Markus Verbeek Praehep
12
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
15
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
Salaris Vanmorgen
19
sep
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Werkkostenregeling PE
Markus Verbeek Praehep
19
sep
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
04
okt
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 januari 2023
Salaris Vanmorgen
13
okt
Online cursus loonheffingen en thuiswerken 2.0
Salaris Vanmorgen
01
nov
Cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
07
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
10
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
Salaris Vanmorgen
07
dec
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep

Vacatures

Senior Salarisadministrateur – Veenendaal
acconavm
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur – Wensink Zwolle
Strictly People
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Medior / Senior salarisadministrateur Software Gemak – Utrecht
a/s Works
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Payroll Professional
CROP
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
International Payroll Specialist – Ultimaker (Remote)
Strictly People (Ultimaker)
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Senior Salarisadministrateur – Middin Rijswijk
Strictly People
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Medewerker Salarisadministratie – Rijnstate Arnhem
Strictly People
Salarisadministrateur – Sigma Barendrecht
Strictly People
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Payroll Specialist – Netcompany Delft
Strictly People
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Junior salarisadministrateur
acconavm
Teamlead Payroll – Vianen
a/s WORKS
Salarisadministrateur bij de Caesar Groep
Caesar Groep
Senior Salarisadministrateur- Gorinchem
acconavm
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Senior salarisadministrateur, Gorinchem
acconavm
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Loonadviseur
Scab
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS

Vriend van Salaris Vanmorgen

Moore mth
abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Kennisdocs

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV