De huidige nieuwsberichten liegen er niet om: de krapte op de arbeidsmarkt is groot. Ongekend groot.
Een geschikte salarisadministrateur vinden was al enige tijd een behoorlijke uitdaging, maar nu de tekorten groter worden, wordt het vinden van een salarisadministrateur die aan je wensenlijstje voldoet bijna een onmogelijke opgave. Strictly People, werving- en selectiebureau voor salarisadministrateurs, heeft dagelijks met de tekorten in de markt te maken. Zij vertellen je in deze blog graag hoe je tóch de juiste salarisadministrateur voor je organisatie vindt.
In beweging brengen
Een goede salarisadministrateur is lastig te vinden. De tekorten binnen de markt van
salarisadministrateurs zijn groot. Zodra salarisadministrateurs gaan solliciteren hebben ze dus de keuze uit veel aantrekkelijke vacatures en werkgevers. Daar komt nog eens bij dat salarisadministrateurs niet zo vaak van baan wisselen. Daarom moet een salarisadministrateur in beweging gebracht worden om, voordat zij zelf bedacht hebben te gaan solliciteren, zich open te stellen voor een nieuwe baan. Dat kun je bijvoorbeeld doen door kandidaten online te benaderen, marketingcampagnes op te zetten en langdurig in contact te blijven met kandidaten die op dit moment nog niet aan overstappen denken. Een intensieve klus als je je misschien maar eens per jaar of zelfs eens per zoveel jaar, op zoek bent naar een salarisadministrateur voor je organisatie.
Werving- en selectiebureau
Om zeker te weten dat je binnen afzienbare tijd een salarisadministrateur vindt om het gat in je organisatie op te vullen kun je samenwerken met een werving- en selectiebureau.
Een gespecialiseerd werving- en selectiebureau binnen de salarisadministratie (zoals Salarisjobs, Jefferson Wells, Sec Professionals of Strictly People) kan je helpen om wel de juiste kandidaat te vinden, omdat zij continu in contact staan met salarisadministrateurs, doorlopend marketingcampagnes draaien om salarisadministrateurs te vinden, gespecialiseerde sourcers in huis hebben die kandidaten vinden die moeilijk bereikbaar zijn en zij kunnen je adviseren over kandidaten die goed bij jullie organisatie en de openstaande functie passen.
Advies en realistische verwachtingen
Strictly People doet dit bijvoorbeeld allereerst door voor elke vacature een assessment af te nemen binnen de organisatie. De huidige salarisadministrateur, de hiring manager en de recruiter worden gevraagd om een vragenlijst in te vullen waarmee een compleet beeld van de functie en de gezochte nieuwe collega ontstaat. Op basis hiervan wordt een advies gegeven over het te zoeken profiel en worden realistische verwachtingen geschetst over passende kandidaten. Pas daarna wordt gestart met kandidaten zoeken, matchen, spreken, om deze na een intensieve voorbereiding voor te stellen.
Time to shine
En dan is het aan de organisatie om de salarisadministrateur te overtuigen. Voor sommige managers, recruiters en leidinggevenden is het nog steeds lastig een overtuigende houding richting de kandidaat aan te nemen. Maar kun je in deze markt de salarisadministrateur niet overtuigen om bij jou te kunnen werken, dan zal deze een organisatie kiezen. De druk is hoog, het aantal aanbiedingen groot. Besef dat zodra je met een salarisadministrateur aan tafel gaat.
Tips
Onze belangrijkste tips voor je op een rijtje:
- Een salarisadministrateur is cijfermatig sterk en heeft behoefte aan duidelijkheid, inzicht en transparantie tijdens het proces. Bied de kandidaat dit tijdens het gehele proces.
- Salarisadministrateurs zijn over het algemeen no-nonsense mensen. Behandel ze correct, maar niet als een prins of prinses. Overdrijf niet.
- Een salarisadministrateur heeft ruime keuze als hij of zij gaat solliciteren. Zorg er dus voor dat je de kandidaat overtuigt van de functie en de organisatie, en niet andersom: als kandidaten zichzelf moeten verkopen dan haken ze af in het proces.
- Wees eerlijk. Een salarisadministrateur kent dankzij zijn/haar functie en positie de problematieken binnen organisaties. Door een leugen of zaken mooier voorstellen prikt een salarisadministrateur moeiteloos heen.
- Besef dat de tijd tikt. Omdat er veel concurrentie is op de markt van salarisadministrateurs kan, bij een langlopend proces, de salarisadministrateur een keuze maken voor een andere organisatie. Vaak heeft de kandidaat meerdere sollicitaties naast elkaar lopen. Aangezien duidelijkheid essentieel is voor een salarisadministrateur zal deze altijd voor zekerheid kiezen.
- Zorg dat je je aan je afspraken houdt. Spreek je af om morgen een aanbieding voor de kandidaat klaar te hebben? Doe dat dan ook. Anders kun je erop rekenen dat de kandidaat voor zekerheid kiest en deze het sollicitatieproces verlaat.
- Het spelen van een ‘spelletje’ wanneer je een aanbieding doet is niet van deze tijd. Wanneer je een salaris biedt dat lager ligt, of zelfs op hetzelfde niveau ligt, dan de kandidaat op dit moment verdient dan zal een salarisadministrateur je niet serieus nemen en is de deur meestal direct dicht om nog een onderhandeling in te gaan. Zorg dat je eerste aanbieding goed en overtuigend is.
Meer weten?
Kortom, het vinden van een juiste salarisadministrateur in deze markt is een uitdaging waarin kennis van de markt en overtuigingskracht onmisbaar zijn.
Strictly People helpt je graag met het juiste advies en het vinden van een passende salarisadministrateur voor jullie organisatie. Wil je hier meer over weten?
Neem contact op met Wim van den Nobelen, recruiter bij Strictly People. Hij adviseert je graag over de te nemen stappen en vertelt met veel plezier hoe Strictly People je kan helpen bij het vinden van een passende salarisadministrateur voor jullie vacature. Stuur hem een WhatsApp berichtje of bel naar 06-50602624.
Benieuwd naar de salarisadministratie vacatures van Strictly People? Strictly People werft kandidaten voor zowel vaste als interim functies: ga naar de vacatures.
