De salarisadministrateur is de drijvende kracht in elke organisatie. Deze professional zorgt dat lonen kloppen, deadlines worden gehaald en wet en regelgeving correct wordt toegepast. Casper Mons, zelfstandig senior beloningsadviseur, ziet in het werkveld een toenemende behoefte aan kennisverdieping en ontwikkeling:
“Veel salarisadviseurs merken dat de focus steeds meer verschuift van uitvoeren naar adviseren. Zij hebben hun VPS-opleiding afgerond, maar willen hun kennis actualiseren, verdiepen en beter kunnen toepassen in een adviserende rol.”
Complex speelveld
De salarisadministrateur beweegt zich dagelijks binnen een complex speelveld van arbeidsrecht, loonheffingen en sociale zekerheid. De salarisadministrateur is vaak de eerste die ziet waar iets wringt of verandert. Klanten vertrouwen op de nauwkeurigheid en vakkennis, juist omdat fouten directe financiële en juridische gevolgen kunnen hebben. Het is dan ook belangrijk dat de salarisadviseur niet alleen op de hoogte blijft van actuele wet- en regelgeving en jurisprudentie, maar ook van veranderende omstandigheden.
Mons: “Salarisprofessionals lopen regelmatig tegen situaties aan die niet helemaal volgens het boekje verlopen. Een bekend voorbeeld is de beoordeling van WIA-aanvragen. Normaal gesproken rondt UWV deze binnen 104 weken af. Na die periode eindigt in principe de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever en vervalt het opzegverbod bij langdurige ziekte, tenzij in de arbeidsvoorwaarden andere afspraken zijn gemaakt.”
“Het is belangrijk om advies te onderbouwen met vakkennis en betrouwbare naslagwerken en niet blind te varen op gevoel.” – Casper Mons –
Volgens Mons is het juist in dit soort situaties belangrijk dat salarisprofessionals risico’s en kansen herkennen en die goed kunnen vertalen naar passend advies voor de klant.
“Door aanhoudende achterstanden lukt het UWV steeds vaker niet om binnen die 104 weken een WIA-beschikking af te geven. Daardoor ontbreekt soms duidelijkheid over arbeidsongeschiktheid en vervolguitkeringen, met directe gevolgen voor ontslag, loondoorbetaling en de toe te passen loonbelastingtabel.”
In zijn trainingen besteedt Mons daarom niet alleen aandacht aan de regels zelf, maar ook aan de praktische gevolgen ervan.
Adviesrol
Een ander belangrijk aspect is de adviesrol en hoe je als waardevolle sparringpartner kunt optreden voor collega’s en klanten.
“Communicatieve vaardigheden zijn steeds belangrijker in het vak. Waar een salarisadministrateur vroeger vooral correct moest verwerken, vraagt een adviserende rol om goed luisteren en helder uitleggen. Het gaat niet om het schrijven van uitgebreide adviezen, maar om het begrijpen van de vraag achter de vraag en het kunnen toelichten van keuzes. Daarbij is het belangrijk het advies te onderbouwen met vakkennis en betrouwbare naslagwerken, en niet blind te varen op gevoel. Zo sluit de adviesrol logisch aan op de inhoudelijke basis die wordt gelegd in opleidingen als PDL en VPS”, benadrukt Mons.
Werkkostenregeling
De werkkostenregeling is een goed voorbeeld waar betrouwbare bronnen en heldere uitleg heel belangrijk zijn, vindt Mons.
“De Belastingdienst heeft recent verduidelijking gegeven over de toepassing van de gebruikelijkheidstoets van 2.400 euro. Dat vraagt in de praktijk om een zorgvuldige beoordeling. Denk daarnaast eens aan een werknemer die bij indiensttreding een voorziening krijgt zonder eigen bijdrage, met de afspraak dat deze bij uitdiensttreding binnen twee jaar wordt terugbetaald. Die verstrekking wordt dan aangewezen in de vrije ruimte. Als de werknemer later alsnog het volledige bedrag terugbetaalt, blijkt die aanwijzing achteraf onterecht. De Belastingdienst heeft aangegeven hoe zo’n situatie kan worden gecorrigeerd, bijvoorbeeld door de vrije ruimte in een later jaar te verhogen.”
Salarisprofessionals leren van elkaar
Dit soort complexe bepalingen en toelichtingen verwerkt Mons bewust in praktijkcasussen tijdens zijn trainingen, zodat deelnemers leren hoe ze hier correct en onderbouwd mee omgaan. Daarbij speelt ook het leren van elkaar een belangrijke rol.
“Door deelnemers bewust te mengen en niet alleen met directe collega’s te laten samenwerken, krijgen zij een kijkje in de praktijk van andere organisaties. Dat helpt om los te komen van de eigen werkwijze en te ontdekken hoe anderen met vergelijkbare vraagstukken omgaan. Het gezamenlijk uitwerken van casussen verruimt het perspectief en maakt trainingen inhoudelijk waardevol”, besluit Mons enthousiast.
Kom naar de cursus van Casper
Volg op dinsdag 12 en dinsdag 28 mei de cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping) Deze training is een update op de VPS en in 1 dagen breng jij je kennis weer helemaal op peil.
