• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Gerichte vrijstelling arbovoorziening – eigen bijdrage en terugbetaling

Gerichte vrijstelling arbovoorziening – eigen bijdrage en terugbetaling

Nieuws

Hoe zit het met de gerichte vrijstelling voor een arbovoorziening als de werknemer een bureau(stoel) aanschaft die duurder is dan het thuiswerkbudget van de werkgever?

1 juli 2021 door Salaris Vanmorgen

De vergoeding voor een arbovoorziening in de werkruimte thuis, zoals een bureau en bureaustoel, is onder bepaalde voorwaarden gericht vrijgesteld.

Het gaat hier om de volgende casus:

Wij willen medewerkers die thuiswerken een budget aanbieden voor de aanschaf van een bureau en bureaustoel tot bijvoorbeeld maximaal € 350. Mag de medewerker ook een bureau en stoel aanschaffen die duurder is dan € 350, waarbij hij het meerdere dus zelf betaalt? Wanneer de medewerker binnen een jaar uit dienst gaat, mag je als werkgever dan een deel van de vergoeding terug laten betalen door de medewerker en welke invloed heeft dit op de gerichte vrijstelling?

Gerichte vrijstelling arbovoorziening

De voorwaarden waaronder gebruik kan worden gemaakt voor de gerichte vrijstelling voor een arbovoorziening, luiden als volgt:

  • De voorziening wordt (geheel of gedeeltelijk) ge- of verbruikt op de werkplek.
  • De voorziening is aangewezen als eindheffingsloon en voldoet aan de gebruikelijkheidseis.
  • De voorziening vloeit rechtstreeks voort uit het arbeidsomstandighedenbeleid (arbobeleid) dat de werkgever voert op grond van de Arbowet. Dit houdt in dat:
    – de voorziening in redelijkheid past binnen dat beleid; en
    – niet is gericht op de bevordering van het welzijn en de gezondheid van werknemers in het algemeen.

Deze voorwaarden vloeien voort uit artikel 31a, lid 2, onderdeel h van de Wet op de loonbelasting 1964 (Wet LB) in samenhang met artikel 8.4a, lid 1, onderdeel a van de Uitvoeringsregeling Loonbelasting 2011 (URLB). Zie ook het Handboek Loonheffingen 2021, 22.1.9 Arbovoorzieningen.

De voorwaarden staan in een concreet geval ter beoordeling aan de inspecteur.

Eigen bijdrage werknemer

Aangenomen dat de werkgever met de aanschaf op zijn kosten van het bureau en de bureaustoel voldoet aan de regels van de Arbowet, omdat zijn werknemers zijn opgedragen thuis te werken, geldt het volgende:

In dat geval ziet een eigen bijdrage van de werknemer op het verschil tussen een voorziening die voldoet aan de specifieke richtlijnen voor plaatsonafhankelijke arbeid en een duurdere uitvoering.

Een dergelijke eigen bijdrage is dan geen beletsel voor het toepassen van de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen. Zie ook Handboek Loonheffingen 2021 , 22.1.9 Arbovoorzieningen en 22.2.1 Werkplek.

Over de vraag of de voorzieningen voldoen aan de arbovoorwaarden, kun je in specifieke gevallen contact opnemen met de betreffende inspecteur.

Terugbetaling vergoeding

De vraag of een deel van de vergoeding mag worden teruggevorderd van de werknemer die uit dienst gaat, is arbeidsrechtelijk van aard en is niet in algemene zin te beantwoorden.

Wat betreft de fiscale gevolgen is in het beleidsbesluit 23 juni 2014, nr. BLKB2014/1033M, dat in 2015 is geactualiseerd, een toelichting opgenomen. In onderdeel 4 Terugbetaling van vergoedingen staat onder meer:

“Terugbetaling vrijgestelde vergoeding

Betrof het een vrijgestelde vergoeding, dan is de terugbetaling geen negatief loon.

Terugbetaling andere aangewezen vergoeding (al dan niet ten laste van de vrije ruimte)

Voor de terugbetaling van een andere vergoeding die de werkgever aanwees als eindheffingsbestanddeel geldt het volgende. De terugbetaalde vergoeding vergroot op het moment waarop de werknemer deze terugbetaalt de vrije ruimte van de werkgever. Hierbij is niet van belang of de terugbetaalde vergoeding bij toekenning ten laste van de vrije ruimte kwam of dat hierover eindheffing werd betaald. Dit is naar mijn oordeel in overeenstemming met het kasstelsel en het globale en vereenvoudigende karakter van de werkkostenregeling.”

Vrije ruimte

Voor de werkgever betekent dit dat de terugbetaling van een vergoeding die kwalificeert als gerichte vrijstelling binnen de WKR en dus niet ten laste van de vrije ruimte is gebracht, geen gevolgen heeft voor de vrije ruimte.

Maar een vergoeding die niet voldoet aan de eisen van de gerichte vrijstelling maar bij toekenning ten laste van de vrije ruimte is gebracht, vergroot bij terugbetaling wel de vrije ruimte.

Bron: Forum Salaris

Categorie: Nieuws Tags: arbovoorzieningen, gerichte vrijstelling, vrije ruimte, werkkostenregeling (WKR)

Tags: arbovoorzieningen, gerichte vrijstelling, vrije ruimte, werkkostenregeling (WKR)

Gerelateerde artikelen

16 januari 2023

Ontwikkelingen en aandachtspunten voor werkgevers in 2023

4 januari 2023

Vergoeding verblijfskosten binnen- en buitenlandse dienstreizen per 2023

3 januari 2023

Kerstpakket thuisbezorgd en gevolgen voor de werkkostenregeling

2 januari 2023

Nieuwjaarsbijeenkomst op de werkplek of externe locatie en loonheffingen

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur
Flynth
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
(senior) Loonadministrateur
Scab
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Payroll Professional
CROP
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Senior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur
Ruigrok
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur
Flynth
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Medior Salarisspecialist
Infacto
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Professional salarisadministrateur
Bentecera
HR adviseur (extern)
Scab
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
(senior) Loonadviseur
Scab
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV