Het advies ‘Werk thuis, tenzij het niet anders kan’ verandert. Werknemers die nu nog thuis werken, mogen vanaf 26 juni in overleg met hun werkgever maximaal de helft van hun tijd ook op kantoor werken. Wel geldt op kantoor geldt altijd de 1,5 meterregel, ook in de lift of de kantine. Het kabinet roept op om zoveel mogelijk buiten de spits naar het werk te gaan.
Voor de coronacrisis werd gemiddeld bijna 4 uur per week thuisgewerkt. Dat wordt naar verwachting 8 uur per week na de coronacrisis. Ondanks deze verdubbeling verwachten de meeste werkenden ook na de coronacrisis nog steeds de meeste werktijd op de werkplek te werken. Dat laat het Centraal Planbureau eind januari weten.
Het zou voor veel bedrijven én werknemers goed nieuws zijn als het kabinet het thuiswerkadvies aanpast en mensen na lange tijd dus weer – indien mogelijk – naar kantoor kunnen. Dat zeggen VNO-NCW en MKB-Nederland in reactie op het voornemen van het kabinet om het thuiswerkadvies per 26 juni te wijzigen.
VNO-NCW en MKB-Nederland verwachten niet dat alle werkgevers in één klap weer volledig overschakelen naar werken op kantoor, te meer omdat de 1,5 meter afstand nog steeds geldt. Het ligt meer voor de hand dat werkgevers (eerst) groepen werknemers naar kantoor laten komen. Voor zover nog nodig zullen kantoren en bedrijven aanpassingen moeten doen om op 1,5 meter afstand van elkaar te kunnen werken.
Voordelen behouden
Ondanks dat veel mensen het na ruim een jaar echt wel zat zijn, zien velen toch ook de voordelen van thuiswerken, zoals minder drukte op de weg. De ondernemingsorganisaties gaan ervan uit dat bedrijven en werknemers die voordelen blijvend zullen benutten, en dat meer mensen met regelmatig thuis zullen werken dan voor corona het geval was.
Afspraken in cao’s
Werkgevers en vakbonden verwachten ook dat hybride werken gebruikelijk blijft, ook als het dringende thuiswerkadvies wordt opgeheven. Zij maken steeds vaker structurele afspraken over hybride werken, meldt werkgeversvereniging AWVN.
In bijna 30 procent van de cao-akkoorden in 2021 is een afspraak gemaakt over thuiswerken, aldus AWVN begin juni.
Een thuiswerkvergoeding wordt ook wel eens gecombineerd met een reiskostenvergoeding. AWVN noemt dat een waarjewerkt-regeling.
Cao-overleg 2021 en hybride werken: meer afspraken over thuiswerken
Cao-partijen volgen de norm die het Nibud in het najaar van 2020 heeft vastgesteld, namelijk zo’n 2 euro netto per dag.
In de nieuwe cao van UWV is bijvoorbeeld afgesproken dat medewerkers in 2021 een thuiswerkvergoeding krijgen ter hoogte van € 43,30 per maand.
Bijna helft werkgevers
Uit onderzoek van XpertHR, uitgevoerd onder ruim 200 HR-professionals blijkt dat 46 procent van de werkgevers nu een (maandelijkse) thuiswerkvergoeding uitkeert. Eind 2020 was dit slechts 18 procent. De meeste werkgevers (65 procent) betalen tussen de €26 en €50 per maand. Dat meldt Personeelsnet.nl.
Thuiswerkvergoeding (nog) niet onbelast
De thuiswerkvergoeding mag de werkgever (nog) niet belastingvrij geven in tegenstelling tot de onbelaste reiskostenvergoeding.
De werkgever is niet verplicht om de werknemers een thuiswerkvergoeding te verstrekken. De werkgever moet echter wel als hij werknemers verplicht om thuis te werken, of als ze thuiswerken vanwege hun functie, zorgen voor een thuiswerkplek die voldoet aan de arbonormen.
Je mag de vrije ruimte gebruiken voor het verstrekken van de thuiswerkvergoeding en voor de kosten die je maakt voor het inrichten van de verplichte arboverantwoorde thuiswerkplek.
Ruimere fiscale maatregelen
Het kabinet onderzoekt de mogelijkheden van een aanvullende regeling waarbinnen de werkgever ook thuiswerkkosten onbelast kan vergoeden waarvoor nu nog geen gerichte vrijstelling geldt. Deze regeling zou een aanvulling zijn op de al bestaande mogelijkheden om specifieke thuiswerkkosten (arbovoorzieningen en ICT-middelen) onbelast te vergoeden.
Deze aanvullende regeling wordt naar verwachting niet voor het einde van het jaar ingevoerd.
Een gerichte vrijstelling voor een thuiswerkvergoeding is op 25 juni 2021 aangekondigd als voorgenomen fiscale maatregel in het Belastingplan 2022.
Belastingplan 2022: overzicht voorgenomen fiscale maatregelen
