• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » IKV en loonadministratie: hoe zit het?

IKV en loonadministratie: hoe zit het?

Nieuws

De regels over de inkomstenverhouding (IKV) zijn niet van invloed op de loonstrook die de werkgever aan de werknemer moet verstrekken.

14 mei 2021 door Salaris Vanmorgen

En hoe zit het met elke nieuwe IKV en het verstrekken van een jaaropgave, het maken van loonstaten en het vragen om een kopie van het identiteitsbewijs?

Het Besluit IKV regelt per 1 januari 2023 wanneer een werkgever een IKV moet gebruiken, wanneer deze moet worden beëindigd en in welke gevallen een andere IKV moet worden gebruikt bij een doorlopende rechtsbetrekking.

Inhoudelijk wijzigt er niet veel. Nog steeds moet per rechtsbetrekking een IKV worden aangemaakt. De belangrijkste wijziging is dat de regels over de IKV zijn opgenomen in een besluit. De uitzondering dat opvolgende rechtsbetrekkingen in één IKV mogen worden aangeleverd, komt te vervallen.

Verder mag de IKV van een uitkeringsrecht niet langer worden samengevoegd met de IKV van de dienstbetrekking. Het al bestaande advies om deze twee rechtsbetrekkingen als aparte IKV’s aan te leveren wordt nu een verplichting.

Bij zwangerschap bijvoorbeeld betaalt de werkgever het loon door en wordt in de huidige praktijk vaak
de Wazo-uitkering niet afzonderlijk geadministreerd en aangegeven in de aangifte loonheffingen.

Met het besluit inzake de IKV moet de Wazo-uitkering in een aparte IKV in de loonaangifte worden opgenomen, waarbij een eventuele aanvulling op de uitkering in een rubriek in de IKV van de dienstbetrekking moet worden aangegeven.

Heffingsregels

Een IKV is de administratieve verwerking van een rechtsbetrekking in de administratie en heeft geen invloed op de fiscale heffingsregels, zoals de samenvoegingsbepalingen en voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR). De heffingsregels zijn van toepassing ongeacht het aantal IKV’s dat de werkgever voor een werknemer gebruikt.

Hierna volgt een antwoord op de volgende vragen:

  • Moet bij elke nieuwe IKV een nieuwe loonstaat worden gemaakt?
  • Moeten bij meerdere IKV’s in een jaar meerdere jaaropgaven worden verstrekt aan de werknemer?
  • Moet bij elke nieuwe IKV opnieuw een identiteitsbewijs worden gevraagd aan de werknemer?
  • Een werkgever heeft volgtijdelijk of gelijktijdig verschillende arbeidsovereenkomsten met een werknemer. De werkgever betaalt een éénmalige beloning of toeslag aan de werknemer. In welke IKV moet de werkgever dit verantwoorden?
  • Moet de werkgever per IKV een aparte loonstrook maken en verstrekken?

Loonstaat

Per werknemer moet een loonstaat worden aangelegd overeenkomstig het door de inspecteur verstrekte model (of ander model met dezelfde gegevens). Er is geen wettelijke verplichting om een loonstaat per IKV aan te leggen. Ook is er geen verplichting om de bedragen per IKV te vermelden in de loonstaat.

Jaaropgave

De werkgever moet aan de werknemer jaarlijks opgave verstrekken van het genoten loon en de ingehouden belasting, premie volksverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en de
verrekende arbeidskorting en de door de werkgever verschuldigde premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Er is geen wettelijke verplichting om dat per IKV te doen.

De werkgever mag meerdere IKV’s van een werknemer in de jaaropgave van die werknemer vermelden of de IKV’s van die werknemer samentellen.

Identiteitsbewijs

De identiteit van de werknemer moet worden vastgesteld, vóórdat hij gaat werken en een goed leesbare kopie van het identiteitsbewijs worden bewaard in de loonadministratie. Het is niet noodzakelijk om voor elke nieuwe IKV opnieuw een identiteitsbewijs te vragen en opnieuw een kopie op te slaan.

Loon verantwoorden

De werkgever moet loon verantwoorden in de IKV van de arbeidsovereenkomst waaruit het loon voortvloeit. Dit geldt ook voor een éénmalige beloning of een toeslag die de werkgever betaalt aan
de werknemer. Ontvangt de werknemer bijvoorbeeld een winstuitkering die gebaseerd is op de
arbeidsovereenkomst waarvoor de werkgever IKV 1 gebruikt, dan moet de werkgever die
winstuitkering ook in deze IKV opgeven.

Is niet vast te stellen welke IKV de basis is voor de loonbetaling, dan mag de winstuitkering evenredig verdeeld worden over de beide IKV’s. Dit kan naar rato van het loon, de verloonde uren of de  contractueel overeengekomen uren, waarbij sprake moet zijn van een bestendige gedragslijn.

Loonstrook

De regels over de IKV hebben geen invloed op de loonstrook of de loonstroken die de werkgever aan de werknemer moet verstrekken. De werkgever moet bij elke voldoening van het loon een loonstrook verstrekken. Daarin moet hij een aantal aspecten van de arbeidsovereenkomst en het loon vermelden.

Indien in een periode sprake is van twee arbeidsovereenkomsten en dus ook twee IKV’s zal de werkgever in de loonstrook de gegevens moeten vermelden per arbeidsovereenkomst voor zover verschillend. Aan die verplichting kan hij voldoen door dan twee loonstroken te verstrekken. Dit geldt ook als de werkgever naast het loon een uitkering namens het UWV doorbetaalt en hij dus twee IKV’s maakt.

Bron: Kennisdocument IKV

Besluit IKV per 2023 en impact op de loonaangifte

Categorie: Nieuws Tags: aangifte loonheffingen, inkomstenverhouding (IKV), salarisadministratie

Tags: aangifte loonheffingen, inkomstenverhouding (IKV), salarisadministratie

Gerelateerde artikelen

1 februari 2023

Ben jij een junior of senior salarisadministrateur?

19 januari 2023

Nomineer nu jouw salarisprofessional van het jaar 2023!

19 januari 2023

Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens aangifte LH 1e halfjaar 2023

18 januari 2023

Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2023 beschikbaar

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Ben jij een junior of senior salarisadministrateur?
Regres: wettelijke basis informatie geven tussen (ex-)werkgevers en UWV
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Bezwaar en beroep instellen tegen NOW kan lonen
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Ben jij een junior of senior salarisadministrateur?
Regres: wettelijke basis informatie geven tussen (ex-)werkgevers en UWV
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Bezwaar en beroep instellen tegen NOW kan lonen
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Vereenvoudiging bewijslast bij fiets van de zaak en reiskostenvergoeding
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen

NIRPA

Opleidingen

09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Ontslag van A tot Z
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
jun
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
26
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers

Vacatures

(senior) Loonadviseur
Scab
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salarisadministrateur
Flynth
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
HR adviseur (extern)
Scab
Payroll Professional
CROP
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Salarisadministrateur
Ruigrok
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Medior Salarisspecialist
Infacto
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Senior Salarisspecialist
Infacto
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
(senior) Loonadministrateur
Scab
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV