In de loonaangifte lever je de gegevens van de werknemer per inkomstenverhouding (IKV) aan. Met ingang van 1 januari 2023 is in het ‘Besluit inkomstenverhouding’ geregeld wat een IKV is en wanneer deze begint en eindigt.
Nieuwe of afzonderlijke IKV
Je moet vanaf 1 januari 2023 een werknemer in meer situaties in een nieuwe IKV of in afzonderlijke IKV’s in de loonaangifte opnemen. Wat betekent dit voor de HR- en salarisadministratie?
Verleng je een contract voor bepaalde tijd met een nieuw contract voor bepaalde tijd, dan ontstaat er een nieuwe IKV. Ook elkaar opvolgende uitzendovereenkomsten geef je steeds in een nieuwe IKV aan. Betaal je een werknemer namens UWV een uitkering, bijvoorbeeld bij zwangerschaps- of geboorteverlof, dan geef je die uitkering ook aan in een afzonderlijke IKV.
Wat wijzigt er?
Inhoudelijk verandert er niet veel. Nog steeds moet per rechtsbetrekking een IKV worden aangemaakt. De belangrijkste verandering is dat de regels over de IKV zijn opgenomen in een besluit.
Voor werkgevers kan er wel veel veranderen, afhankelijk van de inrichting van de loonadministratie en HR-administratie.
De uitzondering dat opvolgende rechtsbetrekkingen in één IKV mogen worden aangeleverd, komt te vervallen. Verder mag de IKV van een uitkeringsrecht niet langer worden samengevoegd met de IKV van de dienstbetrekking. Het al bestaande advies om deze twee rechtsbetrekkingen als aparte IKV’s aan te leveren wordt nu een verplichting.
Gegevens in loonaangifte per IKV
De definitie van het begrip inkomstenverhouding wordt met ingang van 1 januari 2023 uit de
loonaangifte vastgelegd in regelgeving en worden nadere regels gesteld over de opgave van gegevens in de loonaangifte per inkomstenverhouding (IKV).
Bij zwangerschap bijvoorbeeld betaalt de werkgever het loon door en wordt in de huidige praktijk vaak de Wazo-uitkering niet afzonderlijk geadministreerd en aangegeven in de aangifte loonheffingen.
Met het besluit inzake de IKV moet de Wazo-uitkering in een aparte IKV in de aangifte loonheffingen worden opgenomen, waarbij je een eventuele aanvulling op de uitkering in een rubriek in de IKV van de dienstbetrekking moet aangeven.
Wanneer nieuwe IKV aanmaken?
De werkgever moet een IKV aanmaken als een nieuwe rechtsbetrekking ontstaat waaruit loon of
gage wordt genoten, of een uitkering wordt genoten op grond van de werknemersverzekeringen of
volksverzekeringen, of de Wazo. Als de rechtsbetrekking eindigt, eindigt ook de IKV.
In een aantal gevallen waarin de rechtsbetrekking niet eindigt, moet de IKV wel worden beëindigd,
en een nieuwe IKV worden gebruikt als:
- de verschuldigdheid van de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw wijzigt van een werkgeversheffing in een in te houden inkomensafhankelijke bijdrage en andersom;
- de arbeidsovereenkomst bij een overgang van onderneming in de zin van het BW of overgang
van een publiekrechtelijke organisatie wordt voortgezet door de overnemende werkgever; - bij de inhouding van de loonheffing de toepasselijke tabel wijzigt van de witte tabel naar de
groene tabel en andersom; - de doorlopende arbeidsovereenkomst in de aangifte loonheffingen op een ander loonheffingenvolgnummer van de werkgever wordt aangegeven.
Codes soort IKV
De bestaande codes soort IKV blijven voor het grootste deel ongewijzigd. Met ingang van 2023 zijn
zes nieuwe codes soort IKV nodig voor uitkeringen op grond van de Wazo, de ZW en voor
bijzondere vormen WW. Nadere informatie daarover volgt nog in het kader van de jaaraanpassing.
Gegevens werknemer per IKV
In de loonaangifte levert de werkgever de gegevens van de werknemer per inkomstenverhouding (IKV) aan. In de IKV’s worden de verschillende soorten arbeidsrelaties en uitkeringsrelaties vastgelegd waaruit iemand loon of een uitkering geniet. Deze gegevens komen in de polisadministratie bij het UWV te staan.
Een juiste en eenduidige vulling van deze gegevens via de loonaangifte in de polisadministratie is
van groot belang voor de juiste vaststelling van uitkeringen, tegemoetkomingen en de loonheffingen.
Wat regelt het Besluit IKV?
Het Besluit inkomstenverhouding regelt vanaf 1 januari 2023 wanneer sprake is van een IKV en
wanneer deze begint en eindigt. De Regeling gegevensuitvraag loonaangifte sluit daarbij aan en
regelt hoe een werkgever opgave moet doen van gegevens over een werknemer of uitkeringsgerechtigde in een (inkomstenverhouding) IKV of in afzonderlijke IKV’s.
Dit besluit is nodig ter verbetering van de gegevens die worden gebruikt voor de vaststelling van rechten en verplichtingen in verband met uitkeringen, loonheffingen en tegemoetkomingen. Door de regels wordt de rechtszekerheid verbeterd en is ook beter te sturen op de naleving van de regels.
Met ingang van 1 januari 2023 moet de werkgever een werknemer in meer situaties in een nieuwe inkomstenverhouding of in afzonderlijke inkomstenverhoudingen in de aangifte opnemen. In het kennisdocument IKV kun je nu alvast lezen wat er straks wijzigt en kijken wat dat betekent voor jouw HR- en salarisadministratie.
Opvolgende rechtsbetrekkingen niet meer in één IKV
Wat wijzigt bijvoorbeeld per 2023?
- Wanneer de werkgever met een werknemer een opvolgende arbeidsovereenkomst sluit, ontstaat een nieuwe inkomstenverhouding.
- Opvolgende uitzendovereenkomsten geeft de werkgever steeds aan in een nieuwe inkomstenverhouding.
- Betaalt de werkgever een werknemer namens UWV een uitkering, bijvoorbeeld bij zwangerschaps- of geboorteverlof, dan geeft de werkgever die uitkering aan in een aparte inkomstenverhouding.
Waarom is het Besluit IKV nodig?
De gegevens uit de loonaangifte komen sinds 2006 terecht in de polisadministratie van UWV. Die gegevens gebruiken vervolgens verschillende organisaties. Op loonaangifteketen.nl kun je lezen wie de gegevens uit de polisadministratie gebruiken en waarvoor. Het is dus van groot belang dat de gegevens kloppen: voor werkgevers, werknemers en voor organisaties die de gegevens gebruiken.
Om de gegevens uit de polisadministratie op deze manier te kunnen blijven gebruiken, moeten ze aan blijven sluiten bij de wet- en regelgeving. Veranderingen daarin – zoals de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) en de premiedifferentiatie WW – maken het steeds belangrijker hoe verschillende soorten loon, uitkeringen, dienstbetrekkingen en arbeidsovereenkomsten worden aangegeven.
Onmiddellijke werking
De onmiddellijke werking van het besluit betekent dat de nieuwe regels inzake de IKV met ingang
van 1 januari 2023 met onmiddellijke ingang op alle IKV’s, van toepassing zijn. Dit geldt dus ook
voor IKV’s die al zijn ingegaan voor 1 januari 2023.
Als een werkgever één arbeidsovereenkomst, één publieke aanstelling of één fictieve dienstbetrekking heeft met een werknemer, verandert er op 1 januari 2023 niets.
Twee dienstbetrekkingen
Als de werkgever de gegevens over de twee dienstbetrekkingen al in twee afzonderlijke IKV’s
aangeeft, verandert er op 1 januari 2023 voor deze werkgever niets.
Geeft de werkgever de gegevens van twee dienstbetrekkingen tot 1 januari 2023 in één IKV aan, dan moet deze werkgever met ingang van 1 januari 2023 de gegevens in twee afzonderlijke IKV’s aangeven. Elk met de eigen begindatum van de IKV en code soort IKV. De begindatum kan ook liggen voor inwerkingtreding van het besluit.
Loon uit dienstbetrekking en werkgeversbetaling uitkering
Als de werkgever de gegevens over het loon uit de dienstbetrekking en over de werkgeversbetaling
van de uitkering al in twee afzonderlijke IKV’s aangeeft, dan verandert er voor deze werkgever op
1 januari 2023 niets.
Geeft een werkgever de gegevens tot nu toe in één IKV aan, dan moet deze werkgever per 1 januari 2023 de gegevens in twee aparte IKV’s aangeven, een IKV voor het loon en een IKV voor de uitkering. Elke IKV heeft een eigen begin- en einddatum.
De gegevens over het loon blijft deze werkgever aangeven onder het nummer IKV dat deze werkgever altijd al gebruikte en met als aanvangsdatum de begindatum van de dienstbetrekking en de code soort IKV van de dienstbetrekking.
De gegevens over de werkgeversbetaling van de uitkering geeft de werkgever aan onder een nieuw nummer IKV met de code soort IKV dat hoort bij de soort uitkering en met als aanvangsdatum de begindatum van de werkgeversbetaling van de uitkering. Die begindatum van de werkgeversbetaling van de uitkering kan ook liggen voor inwerkingtreding van het besluit.
Besluit inkomstenverhouding: wijziging Besluit SUWI en Dagloonbesluit werknemersverzekeringen
