• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbriefGratis deelnemen met het STAP-budgett
  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Studieregeling – moet werknemer studiekosten terugbetalen?

Studieregeling – moet werknemer studiekosten terugbetalen?

Nieuws

Een werkgever vordert na het einde van de arbeidsovereenkomst terugbetaling van de studiekosten. Is er wel een studieregeling overeengekomen?

9 maart 2021 door Salaris Vanmorgen

Een werkgever mag met een werknemer onder voorwaarden afspraken maken over terugbetaling van studiekosten, die in eerste instantie door de werkgever zijn voldaan. De kantonrechter oordeelt in een recente uitspraak of de werkgever heeft voldaan aan de voorwaarden voor terugvordering van de door de werkgever gemaakte studiekosten.

Wat is de situatie?

De werkgever houdt zich onder meer bezig met het adviseren van bedrijven en organisaties op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Als onderdeel van haar activiteiten verzorgt de werkgever verschillende opleidingen waaronder een opleiding tot Functionaris voor Gegevensbescherming (FG). Dit is een geaccrediteerde HBO-opleiding die bestaat uit 30 modules à € 500 per module.

Eind 2016 zijn de werkgever en de werknemer in gesprek geraakt over de mogelijkheid dat de werknemer bij de werkgever in dienst zou treden. Voorwaarde voor indiensttreding bij de werkgever was het volgen van de opleiding FG .

De werkgever heeft op 29 december 2016 aan de werknemer een brief gestuurd waarin onder meer het volgende staat:

“Naar aanleiding van enkele gesprekken (…) zend ik je bijgaand een voorstel voor een arbeidsovereenkomst en het daarbij behorende reglement toe. Tevens ontvang je separaat een studieovereenkomst.

(…)
Voor de deelname aan de FG-leergang worden geen kosten in rekening gebracht. Wel is een studieregeling van toepassing.

Indien je het er mee eens bent dan verzoek ik je, bij wege van aanvaarding van het aanbod, de arbeidsovereenkomst, alsmede het reglement arbeidsvoorwaarden en een studieregeling getekend te retourneren”

De werknemer heeft de brief en de daarbij gevoegde arbeidsovereenkomst ondertekend en aan de werkgever retour gezonden.

De werknemer is op 1 februari 2017 in dienst getreden bij de werkgever. Het betrof een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tot 1 februari 2018.

De werknemer heeft tijdens het dienstverband (een deel van) de opleiding FG gevolgd. De werknemer heeft in totaal 13 modules gevolgd.

Op 4 juli 2017 heeft de werknemer een email aan de werkgever gestuurd waarin zij voor zover hier van belang, het volgende schrijft:

“In mijn contract staat dat er een studie overeenkomst van toepassing is. Bij het tekenen van mijn contract is geen studieovereenkomst voorgelegd. (…) Tot op heden is er geen contact meer geweest tussen ons over een eventuele studieovereenkomst. Collega’s die ik heb gesproken die ook de opleiding volgen of hebben gevolgd hebben geen studieovereenkomst, daarom ben ik ervan uitgegaan dat er (nog) geen behoefte is om nadere afspraken te maken. Mocht dat anders zijn dan ga ik ervan uit dat daar binnenkort contact over opgenomen wordt. “

De werkgever heeft op deze email als volgt gereageerd:

“Goed idee de werknemer ! [Y] plant functioneringsgesprekken in. Als het goed is, krijg je binnenkort een agendaverzoek. (…) ”

De werknemer heeft op 22 augustus 2018 de arbeidsovereenkomst met de werkgever opgezegd.

Op 14 juni 2019 is aan de werknemer een factuur gestuurd voor een bedrag van € 7.865 in verband met de deelname aan de leergang FG. De werknemer heeft deze factuur ondanks betalingsherinneringen niet betaald.

Vordering werkgever

De werkgever vordert dat de werknemer wordt veroordeeld om aan de werkgever te betalen een bedrag van € 8.633,25 te vermeerderen met de wettelijke rente over € 7.865 vanaf de dag der dagvaarding, alsmede de (na)kosten van de procedure, te vermeerderen met de wettelijke rente.

De werkgever legt aan de vordering ten grondslag dat met de werknemer een studieregeling is overeengekomen. In deze studieregeling is een terugbetalingsverplichting voor de opleiding opgenomen waarin een glijdende schaal is gehanteerd indien een dienstverband binnen twee jaar na het voltooien van de opleiding door de werknemer wordt beëindigd. De werknemer is uit dienst getreden nog voordat zij de opleiding FG had afgerond, zodat voor haar een terugbetalingsverplichting geldt.

De werkgever vordert volgens de in de studieregeling opgenomen glijdende schaal de volledige kosten van de genoten (13) modules. Ondanks aanmaning daartoe heeft de werkgever geen betaling kunnen verkrijgen van de werknemer zodat zij aanspraak maakt op buitengerechtelijke kosten en wettelijke rente.

Verweer werknemer

De werknemer voert verweer. Zij voert aan dat er geen studieregeling is overeen gekomen. Er is nooit (tot nu toe niet) een studieregeling met enige terugbetalingsverplichting verstrekt, laat staan dat zij daarmee akkoord is gegaan. In de brief van 29 december 2016 wordt wel verwezen naar een studieregeling die van toepassing zou zijn, maar wat de inhoud van deze studieregeling zou zijn volgt niet uit deze brief. Door deze verwijzing naar de studieregeling is dan ook geen studieregeling overeengekomen. de werknemer was ook niet op de hoogte van de kosten van de opleiding.

De werknemer voert verder aan dat de werkgever zich niet als een goed werkgever heeft gedragen door de werknemer niet voorafgaand aan het tot stand komen van de arbeidsovereenkomst en het starten van de opleiding te wijzen op de exacte kosten daarvan en het risico van een terugbetalingsverplichting. Verder betreft het, aldus de werknemer , een interne opleiding, zodat de werkgever daarvoor ten onrechte het geldende commerciële tarief in rekening brengt in plaats van de werkelijke kosten. Ook betwist de werknemer dat de opleiding voor haar zeer waardevol is geweest, nu zij daarvoor geen diploma of getuigschrift heeft ontvangen. Daarnaast is er sprake van ongelijke behandeling van de werknemer nu bij andere medewerkers nooit studiekosten zijn teruggevorderd.

Oordeel kantonrechter

Beoordeeld moet worden of de werknemer gehouden is de door de werkgever gevorderde kosten van de door haar gevolgde opleiding aan de werkgever te vergoeden.

Op zich is het een werkgever toegestaan met een werknemer afspraken te maken over een eventuele terugbetaling van studiekosten, die aanvankelijk door de werkgever zijn voldaan. Daarvoor moet, gelet op vaste jurisprudentie van de Hoge Raad, aan een aantal voorwaarden worden voldaan.

Voorwaarden studieregeling

Het moet gaan om een regeling die:

  1. de tijdspanne vaststelt gedurende welke de werkgever geacht wordt baat te hebben van de door de werknemer tijdens diens studiewerkzaamheden verworven kennis en vaardigheden;
  2. bepaalt dat de werknemer, indien de dienstbetrekking eindigt, het loon over die periode aan de werkgever zou moeten terugbetalen, en
  3. deze terugbetalingsverplichting vermindert naar evenredigheid van het voortduren van de dienstbetrekking gedurende de onder 1. bedoelde tijdspanne.

Daarnaast heeft de Hoge Raad echter ook een aantal aanvullende voorwaarden gesteld, zoals de voorwaarde dat de terugbetalingsregeling met haar (financiële) gevolgen duidelijk moet zijn geweest voor de werknemer. Dit brengt tenminste met zich dat de werknemer uiterlijk ten tijde van het overeenkomen van de afspraken over (mogelijke terugbetaling van) opleidingskosten, deugdelijk (schriftelijk) moet zijn geïnformeerd over de hoogte van die kosten.

Naar het oordeel van de kantonrechter is in dit geval niet voldaan aan de voorwaarden voor terugvordering van de door de werkgever gemaakte studiekosten. Daarvoor is het volgende van belang.

Studieregeling niet gestuurd

In de brief van 29 december 2016 staat vermeld dat de werknemer de opleiding FG zal volgen waarvoor geen kosten in rekening worden gebracht. Daarachter staat wel dat er een studieregeling van toepassing is, maar op geen enkele wijze wordt daarbij vermeld dat deze inhoudt dat de kosten eventueel moeten worden terugbetaald en om welke kosten het daarbij gaat.

Uit het feit dat in de brief van 29 december 2016 staat vermeld dat de studieregeling separaat aan de werknemer zal worden gezonden, leidt de kantonrechter af dat deze niet bij de brief van 29 december 2016 is gevoegd, zodat de werknemer er op dat moment geen kennis van heeft kunnen nemen. Dat deze daarna alsnog aan de werknemer is toegestuurd, is gesteld noch gebleken. Dat dat niet het geval is volgt ook uit de email van de werknemer van 4 juli 2017, lang voordat van het beëindigen van het dienstverband en terugvorderen van de studiekosten sprake was.

In deze email wijst de werknemer de werkgever er op dat in haar contract wel staat dat er een studieovereenkomst van toepassing is maar dat aan haar geen studieovereenkomst is overgelegd. Toen zij daarnaar heeft gevraagd, zo schrijft zij, is gezegd dat daar later op zou worden teruggekomen, maar dat is niet gebeurd. In de reactie gaat de werkgever hier in het geheel niet op in, zodat de kantonrechter uitgaat van de juistheid van de email van de werknemer.

Niet deugdelijk geïnformeerd

Dit betekent dat de werknemer voor het sluiten van de arbeidsovereenkomst en voor de start van de opleiding de studieregeling niet heeft ontvangen. De werkgever stelt dat de inhoud daarvan wel mondeling met haar is gecommuniceerd, hetgeen door de werknemer wordt betwist. Volgens de kantonrechter is zelfs als de werkgever daarin gelijk heeft, geen sprake van het deugdelijk informeren van de werknemer.

In dat kader is van belang dat de kosten van de opleiding in verhouding tot het salaris van de werknemer aanzienlijk zijn, dat het een verplichte opleiding was en dat de werkgever met de werknemer een contract voor bepaalde tijd is overeengekomen waardoor de kans dat moet worden terugbetaald groter is.

Van een goed werkgever mag verwacht worden dat hij de werknemer vóór het aangaan van de afspraken de gevolgen daarvan, waaronder het financiële risico, duidelijk schriftelijk voorhoudt en vervolgens verifieert of daarover met de werknemer overeenstemming is bereikt. Dat is hier niet gebeurd.

De kantonrechter wijst de vorderingen van de werkgever af.

Uitspraak Rechtbank Den Haag, 7 februari 2021, ECLI:NL:RBDHA:2021:360

Categorie: Nieuws Tags: studiekosten, studiekostenbeding

Tags: studiekosten, studiekostenbeding

Gerelateerde artikelen

20 januari 2023

Opleidingskosten niet terugbetalen – onvoldoende schriftelijke informatie

11 januari 2023

Studiekostenbeding niet nietig: werknemer moet studiekosten terugbetalen

23 december 2022

Geldig studiekostenbeding ondanks glijdende schaal – deel terugbetalen

3 november 2022

Wanneer moet werkgever kosteloze scholing aanbieden?

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

27
jan
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep
30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
(senior) Loonadviseur
Scab
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Medior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur
Flynth
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Senior Salarisspecialist
Infacto
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Professional salarisadministrateur
Bentecera
(senior) Loonadministrateur
Scab
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Payroll Professional
CROP
HR adviseur (extern)
Scab
Salarisadministrateur
Ruigrok
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV