De verwachting is dat in 2021 werknemers met een kantoorbaan vaker zullen wisselen tussen thuiswerken en naar kantoor gaan. Daar moet het vergoedingensysteem op worden aangepast, vinden werkgevers.
In 2020 mogen werkgevers vanwege de crisis nog een belastingvrije reiskostenvergoeding geven, ook al werken medewerkers thuis door corona. Vanaf 1 april 2021 mag dat niet meer.
Je mag die vergoeding dan alleen belastingvrij krijgen als je ook echt naar kantoor reist. Steeds meer stemmen gaan op voor een thuiswerkvergoeding. Een aantal grote werkgevers hebben deze al ingevoerd.
‘Waarjewerkt-budget’
De ANWB heeft onlangs besloten dat werknemers een vergoeding gaan krijgen afhankelijk van waar ze die dag werken. In een app kunnen ANWB’ers aanklikken dat ze thuiswerken; dan krijgen ze 2 euro. Ook kunnen ze via gps hun woon-werkverkeer registreren of handmatig invoeren. Dan krijgen ze dus een reiskostenvergoeding, afhankelijk van het aantal kilometers.
Werkgeversvereniging AWVN verwacht en hoopt dat veel bedrijven een dergelijk systeem gaan invoeren.
Jannes van der Velde van AWVN:
‘Wij adviseren onze leden om die kant op te gaan en hier geld voor beschikbaar te maken. We noemen dat het waarjewerkt-budget.’
80 procent eindheffing
Het Nibud heeft berekend dat een werknemer dagelijks zo’n 2 euro kwijt is aan thuiswerken.
Nadeel is dat er geen speciale regeling is waarmee werkgevers de thuiswerkvergoeding belastingvrij mogen geven, zoals ook de reiskostenvergoeding. De ANWB moet daardoor 80 procent belasting betalen. Die 2 euro kost de ANWB dus 3,60 euro.
‘De regels houden nog geen rekening met de wijzigingen in onze manier van werken door corona, hopelijk verandert dat’, zegt Jan Jaap Krijtenburg, HR-manager bij ANWB.
Werkgeversvereniging AWVN wil ook dat de thuiswerkvergoeding standaard belastingvrij wordt.
Ook verzekeraar VGZ vindt dat, nu thuiswerken een blijvertje lijkt, de vergoeding daarvoor niet belast moet worden. Al vroeg in de coronacrisis, in mei, ging de verzekeraar een thuiswerkvergoeding van 75 euro bruto per maand betalen.
‘Omdat fiscale regels hier niet goed in voorzien, had dit tot gevolg dat de thuiswerkvergoeding een bruto vergoeding is.’
‘Inmiddels zijn we negen maanden verder en vinden wij het niet logisch dat reiskostenvergoedingen fiscaal vrijgesteld zijn, terwijl dat voor thuiswerkvergoedingen niet geldt’, aldus VGZ.
‘Voldoende vrijstelling’
Maar het kabinet vindt dat er voldoende mogelijkheden zijn om werknemers een onbelaste thuiswerkvergoeding te geven, via de vrije ruimte.
‘Omdat er nu geen feestjes en dergelijke kunnen worden gevierd, is de inschatting van het kabinet dat er nog voldoende vrije ruimte is waarbinnen werkgevers de werknemers een onbelaste vergoeding kunnen geven’, aldus een woordvoerder van het ministerie van Financiën.
‘Het kost geen geld’
Volgens AWVN willen zowel werknemers, werkgevers als de overheid dat er meer thuisgewerkt wordt.
‘Een belastingvrije thuiswerkvergoeding is een makkelijke manier om dit te stimuleren, dus wat is het probleem? Het kost de overheid geen geld, want het komt alleen maar in de plaats van een belastingvrije reiskostenvergoeding.’
Aanvullende regeling
Werkgevers gebruiken de vrije ruimte van de werkkostenregeling nu soms al om onbelaste thuiswerkkostenvergoedingen te verstrekken. De vrije ruimte gaat ook in 2021 omhoog naar 3 procent voor de eerste € 400.000.
Op dit moment is het al mogelijk om onder voorwaarden bepaalde thuiswerkgerelateerde kosten onbelast te vergoeden, bijvoorbeeld arbovoorzieningen en ICT-middelen.
Daarnaast gaat het kabinet in samenspraak met maatschappelijke organisaties en sociale partners de mogelijkheden van een aanvullende regeling bekijken waarbinnen het voor de werkgever mogelijk wordt om onbelast ook andere thuiswerkkosten te vergoeden.
Bron: NOS.nl
