• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbriefGratis deelnemen met het STAP-budgett
  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Vaste onbelaste reiskostenvergoeding en coronacrisis

Vaste onbelaste reiskostenvergoeding en coronacrisis

Nieuws

Een werkgever hoeft een vaste reiskostenvergoeding in 2020 niet aan te passen bij een wijziging in het reispatroon van een werknemer.

6 oktober 2020 door Salaris Vanmorgen

Het ongewijzigd doorlopen van vaste reiskostenvergoedingen vervalt per 1 januari 2021. Dit staat in het Besluit noodmaatregelen coronacrisis.

Voor veel werknemers leiden de maatregelen rondom de coronacrisis wat betreft de vervoerskosten tot een verandering van hun reispatroon. Deze verandering kan meebrengen dat een werkgever de vaste reiskostenvergoeding moet aanpassen of geheel of gedeeltelijk tot het loon moet rekenen.

Aangezien dit niet doelmatig en ongewenst is, heeft de staatssecretaris goedgekeurd dat een werkgever gedurende het jaar 2020 voor een vaste reiskostenvergoeding geen gevolgen verbindt aan een wijziging in het reispatroon van een werknemer.

De werkgever kan deze goedkeuring ook toepassen voor een vaste reiskostenvergoeding met nacalculatie. Dit houdt in dat de werkgever voor deze periode mag blijven uitgaan van de aangenomen feiten waar de vergoeding op gebaseerd is.

Update Besluit noodmaatregelen coronacrisis – vervaldatum per 2021

Keuze vóór 13 maart

Als een recht op een vaste reiskostenvergoeding afhankelijk was van een keuze van de werknemer, zoals bij een cafetariasysteem, moet deze zijn keuze uiterlijk op 12 maart 2020 hebben gemaakt.

Vraag 1.

Een werknemer met een 3-daagsewerkweek heeft op 1 januari 2020 gekozen voor een vaste maandelijkse onbelaste reiskostenvergoeding in ruil voor brutoloon. De werknemer werkt door de coronamaatregelen vanaf 13 maart 2020 thuis. Kan de werkgever de vaste maandelijkse reiskostenvergoeding onbelast doorbetalen?

A Ja

B Nee

Antwoord A is juist, omdat de werkgever mag blijven uitgaan van ongewijzigd reispatroon op grond van het besluit.

Vraag 2.

Vanaf 1 juli 2020 wordt het contract van de werknemer aangepast en gaat hij 5 dagen per week werken. De werknemer verhoogt zodoende zijn vaste maandelijkse reiskostenvergoeding. Welke stelling in deze casus is juist?

A De gehele vergoeding is belast vanaf 13 maart 2020.
B De gehele vergoeding is belast vanaf 1 juli 2020.
C Alleen het verhoogde deel van de vergoeding is belast vanaf 1 juli 2020

Antwoord C is juist, omdat de werknemer op 12 maart 2020 alleen een onvoorwaardelijk recht had op een vergoeding op basis van een 3-daagse werkweek.

Onbelast vergoeden

De regeling is als volgt:

  • € 0,19 per km of werkelijke kosten (bijvoorbeeld OV). Als je de werkelijke openbaarvervoerkosten onbelast wilt vergoeden, moet je aannemelijk maken dat de werknemer kosten heeft gemaakt voor reizen met het openbaar vervoer. Je bewaart bij de administratie bijvoorbeeld de (kopieën van de) vervoerbewijzen of de overzichten van de reizen en kosten die gemaakt zijn met de ov-chipkaart.
  • Vaste vergoeding mogelijk en voordelig (bijvoorbeeld op basis van 214-dagenregeling; voor de berekening van de vaste onbelaste vergoeding ga je uit van 214 werkdagen in een jaar)

Beleidsregel:

  • Geen gevolgen bij wijziging reispatroon
  • Onvoorwaardelijk recht vóór 13-3-2020

Let op bij cafetariaregelingen

Het Besluit is  alleen van toepassing op uitruil van het brutoloon voor de vaste reiskostenvergoeding voor zover de werknemer een onvoorwaardelijk recht heeft op de vergoeding vóór 13 maart 2020.

Gerichte vrijstelling

Er is een gerichte vrijstelling voor het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van vervoer.

Je kunt de kosten van de werknemer voor het openbaar vervoer onbelast vergoeden (gerichte vrijstelling).

Om een gerichte vrijstelling te kunnen toepassen moet je de vergoeding, verstrekking of
terbeschikkingstelling aanwijzen als eindheffingsloon. De vergoeding, verstrekking of  terbeschikkingstelling is dan volledig onbelast of onbelast tot een bepaald normbedrag. Een gerichte
vrijstelling gaat niet ten koste van de vrije ruimte.

Voorbeeld

De werkgever betaalt de werknemer een reiskostenvergoeding van € 0,29 per zakelijke kilometer. Van dit bedrag kun je € 0,19 per kilometer gericht vrijgesteld vergoeden. De rest van het bedrag (€ 0,10
per kilometer) is het bovenmatige deel en valt niet onder de gerichte vrijstelling. Je kunt dit als loon
van de werknemer aanmerken of als eindheffingsloon aanwijzen. Heb je geen vrije ruimte meer
over, dan moet je over het meerdere 80 procent eindheffing betalen, dus € 0,08 per kilometer.

Intermediaire kosten

Vergoedingen voor intermediaire kosten zijn vergoedingen voor bedragen die de werknemer meestal in
opdracht van de werkgever en voor zijn rekening voorschiet. Deze vergoedingen zijn geen loon voor de werknemer. De werkgever kan deze onbelast vergoeden.

Voorbeeld

De werknemer maakt voor zijn werk een rit in een auto van het bedrijf. Deze werknemer tankt onderweg en rekent zelf de benzine af. De benzinekosten die de werkgever aan zijn werknemer vergoedt, zijn vergoedingen voor intermediaire kosten en dus onbelast.

Meer informatie Webinar fiscale gevolgen coronamaatregelen van de Belastingdienst

Zie ook Handboek Loonheffingen 2020

Vaste reiskostenvergoeding en OV-abonnement: vragen en antwoorden

Categorie: Nieuws Tags: coronavirus, gerichte vrijstelling, reiskosten, werkkostenregeling (WKR)

Tags: coronavirus, gerichte vrijstelling, reiskosten, werkkostenregeling (WKR)

Gerelateerde artikelen

20 januari 2023

VZR: kilometervergoeding moet geen € 0,21 maar € 0,31 zijn’

16 januari 2023

Ontwikkelingen en aandachtspunten voor werkgevers in 2023

4 januari 2023

Vergoeding verblijfskosten binnen- en buitenlandse dienstreizen per 2023

3 januari 2023

Kerstpakket thuisbezorgd en gevolgen voor de werkkostenregeling

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023

NIRPA

Opleidingen

30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Salarisadministrateur
Ruigrok
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Senior Salarisspecialist
Infacto
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Salarisadministrateur
Flynth
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Payroll Professional
CROP
Salarisadministrateur
Flynth
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
(senior) Loonadministrateur
Scab
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
HR adviseur (extern)
Scab
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
(senior) Loonadviseur
Scab
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Medior Salarisspecialist
Infacto
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV