• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
Home » Vaste onbelaste reiskostenvergoeding en coronacrisis

Vaste onbelaste reiskostenvergoeding en coronacrisis

Nieuws

Een werkgever hoeft een vaste reiskostenvergoeding in 2020 niet aan te passen bij een wijziging in het reispatroon van een werknemer.

6 oktober 2020 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

Het ongewijzigd doorlopen van vaste reiskostenvergoedingen vervalt per 1 januari 2021. Dit staat in het Besluit noodmaatregelen coronacrisis.

Voor veel werknemers leiden de maatregelen rondom de coronacrisis wat betreft de vervoerskosten tot een verandering van hun reispatroon. Deze verandering kan meebrengen dat een werkgever de vaste reiskostenvergoeding moet aanpassen of geheel of gedeeltelijk tot het loon moet rekenen.

Aangezien dit niet doelmatig en ongewenst is, heeft de staatssecretaris goedgekeurd dat een werkgever gedurende het jaar 2020 voor een vaste reiskostenvergoeding geen gevolgen verbindt aan een wijziging in het reispatroon van een werknemer.

De werkgever kan deze goedkeuring ook toepassen voor een vaste reiskostenvergoeding met nacalculatie. Dit houdt in dat de werkgever voor deze periode mag blijven uitgaan van de aangenomen feiten waar de vergoeding op gebaseerd is.

Update Besluit noodmaatregelen coronacrisis – vervaldatum per 2021

Keuze vóór 13 maart

Als een recht op een vaste reiskostenvergoeding afhankelijk was van een keuze van de werknemer, zoals bij een cafetariasysteem, moet deze zijn keuze uiterlijk op 12 maart 2020 hebben gemaakt.

Vraag 1.

Een werknemer met een 3-daagsewerkweek heeft op 1 januari 2020 gekozen voor een vaste maandelijkse onbelaste reiskostenvergoeding in ruil voor brutoloon. De werknemer werkt door de coronamaatregelen vanaf 13 maart 2020 thuis. Kan de werkgever de vaste maandelijkse reiskostenvergoeding onbelast doorbetalen?

A Ja

B Nee

Antwoord A is juist, omdat de werkgever mag blijven uitgaan van ongewijzigd reispatroon op grond van het besluit.

Vraag 2.

Vanaf 1 juli 2020 wordt het contract van de werknemer aangepast en gaat hij 5 dagen per week werken. De werknemer verhoogt zodoende zijn vaste maandelijkse reiskostenvergoeding. Welke stelling in deze casus is juist?

A De gehele vergoeding is belast vanaf 13 maart 2020.
B De gehele vergoeding is belast vanaf 1 juli 2020.
C Alleen het verhoogde deel van de vergoeding is belast vanaf 1 juli 2020

Antwoord C is juist, omdat de werknemer op 12 maart 2020 alleen een onvoorwaardelijk recht had op een vergoeding op basis van een 3-daagse werkweek.

Onbelast vergoeden

De regeling is als volgt:

  • € 0,19 per km of werkelijke kosten (bijvoorbeeld OV). Als je de werkelijke openbaarvervoerkosten onbelast wilt vergoeden, moet je aannemelijk maken dat de werknemer kosten heeft gemaakt voor reizen met het openbaar vervoer. Je bewaart bij de administratie bijvoorbeeld de (kopieën van de) vervoerbewijzen of de overzichten van de reizen en kosten die gemaakt zijn met de ov-chipkaart.
  • Vaste vergoeding mogelijk en voordelig (bijvoorbeeld op basis van 214-dagenregeling; voor de berekening van de vaste onbelaste vergoeding ga je uit van 214 werkdagen in een jaar)

Beleidsregel:

  • Geen gevolgen bij wijziging reispatroon
  • Onvoorwaardelijk recht vóór 13-3-2020

Let op bij cafetariaregelingen

Het Besluit is  alleen van toepassing op uitruil van het brutoloon voor de vaste reiskostenvergoeding voor zover de werknemer een onvoorwaardelijk recht heeft op de vergoeding vóór 13 maart 2020.

Gerichte vrijstelling

Er is een gerichte vrijstelling voor het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van vervoer.

Je kunt de kosten van de werknemer voor het openbaar vervoer onbelast vergoeden (gerichte vrijstelling).

Om een gerichte vrijstelling te kunnen toepassen moet je de vergoeding, verstrekking of
terbeschikkingstelling aanwijzen als eindheffingsloon. De vergoeding, verstrekking of  terbeschikkingstelling is dan volledig onbelast of onbelast tot een bepaald normbedrag. Een gerichte
vrijstelling gaat niet ten koste van de vrije ruimte.

Voorbeeld

De werkgever betaalt de werknemer een reiskostenvergoeding van € 0,29 per zakelijke kilometer. Van dit bedrag kun je € 0,19 per kilometer gericht vrijgesteld vergoeden. De rest van het bedrag (€ 0,10
per kilometer) is het bovenmatige deel en valt niet onder de gerichte vrijstelling. Je kunt dit als loon
van de werknemer aanmerken of als eindheffingsloon aanwijzen. Heb je geen vrije ruimte meer
over, dan moet je over het meerdere 80 procent eindheffing betalen, dus € 0,08 per kilometer.

Intermediaire kosten

Vergoedingen voor intermediaire kosten zijn vergoedingen voor bedragen die de werknemer meestal in
opdracht van de werkgever en voor zijn rekening voorschiet. Deze vergoedingen zijn geen loon voor de werknemer. De werkgever kan deze onbelast vergoeden.

Voorbeeld

De werknemer maakt voor zijn werk een rit in een auto van het bedrijf. Deze werknemer tankt onderweg en rekent zelf de benzine af. De benzinekosten die de werkgever aan zijn werknemer vergoedt, zijn vergoedingen voor intermediaire kosten en dus onbelast.

Meer informatie Webinar fiscale gevolgen coronamaatregelen van de Belastingdienst

Zie ook Handboek Loonheffingen 2020

Vaste reiskostenvergoeding en OV-abonnement: vragen en antwoorden

Categorie: Nieuws Tags: coronavirus, gerichte vrijstelling, reiskosten, werkkostenregeling (WKR)

Tags: coronavirus, gerichte vrijstelling, reiskosten, werkkostenregeling (WKR)

Gerelateerde artikelen

13 juli 2025

Evaluatie werkkostenregeling: doeltreffend en deels doelmatig, WKR is complex

18 juni 2025

Salarisprofessional en loonbeslagen, PAWW, Wet DBA, AVG, Wwft en WKR

12 juni 2025

Camping en woon-werkkilometers: gerichte vrijstelling voor reiskosten?

11 juni 2025

Carpoolen en onbelaste reiskostenvergoeding: hoe zit het?

Hoofdsponsor

7 pijlers voor een toekomstbestendig beloningsbeleid 

Kennispartner

Geen werkgeluk zonder zekerheid: dit is de rol van salarisadministratie

Partners

Digitalisering en AI: kansen en knelpunten, samenwerking HR en payroll cruciaal
‘Salarisadministratie is geen standaardroutine, het is topsport!’
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
‘Goede salarisprofessionals zijn gewild – binnen 24 uur 5 cv’s op mijn bureau’
Wat is de impact van AI op HR en toekomst van werk?
Zaken voor elkaar
Werkgeverslasten berekenen: verzuimspecialist Sazas beantwoordt 5 vragen

Meest gelezen berichten

  • Evaluatie werkkostenregeling: doeltreffend en deels doelmatig, WKR is complex 800 weergaven

  • Wat verdient een salarisadministrateur gemiddeld in 2025? 500 weergaven

  • Hervorming autobelastingen – overstap naar elektrische auto moet blijven lonen 400 weergaven

  • Loonstop: zieke werknemer weigert gesprek met werkgever – loonvordering terecht 400 weergaven

  • Werkgever staakt terecht betaling salaris – niet werken voor rekening werknemer 400 weergaven

NIRPA

Opleidingen

17
jul
Training Salarisadministratie
Markus Verbeek Praehep
21
jul
Updatesessie Salarisadministratie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
23
jul
Updatesessie Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
29
jul
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
aug
Basiskennis Loonadministratie (BKL®)
Markus Verbeek Praehep
04
aug
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
07
aug
HBO Programma Arbeidsrecht
Markus Verbeek Praehep
13
aug
Module Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid VPS
Markus Verbeek Praehep
25
aug
Summercourse Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
27
aug
Summercourse Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
28
aug
Summercourse Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
02
sep
Online Opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
MOCuitgevers
05
sep
Online Vakopleiding Payroll Services (VPS)
MOCuitgevers
09
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
09
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
09
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
11
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
sep
Online cursus Disfunctionerende werknemer: wat nu?
MOCuitgevers
18
sep
Online cursus Auto, fiets en OV in de salarisadministratie
MOCuitgevers
23
sep
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
23
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
24
sep
Cursus Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
25
sep
Online cursus Zzp’er, de Wet DBA en schijnzelfstandigheid
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Hoe voorkom je loonbeslag bij je werknemer?
MOCuitgevers
30
sep
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
30
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie)
MOCuitgevers
02
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
02
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
03
okt
Online cursus omtrent pensioenactualiteiten
MOCuitgevers
06
okt
Online cursus Groene arbeidsvoorwaarden en de gevolgen voor de loonheffingen
MOCuitgevers
07
okt
Samen Sterk: Efficiënte Samenwerking tussen HR en Salarisadministratie
MOCuitgevers
08
okt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
09
okt
Cursus Wwft en AI
MOCuitgevers
09
okt
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
27
okt
Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten
MOCuitgevers
28
okt
Cafetariaregelingen/uitruilen arbeidsvoorwaarden
MOCuitgevers
30
okt
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
03
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
04
nov
Online cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
04
nov
Online cursus Wet bedrag ineens en de Regeling vervroegde uittreding
MOCuitgevers
06
nov
Online cursus Werknemers duurzaam binden vanuit juridisch en fiscaal perspectief
MOCuitgevers
18
nov
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
25
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
27
nov
Cursus Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
02
dec
Cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst, incl. proeftijd, concurrentie- en relatiebeding
MOCuitgevers
03
dec
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisprofessional consultant – Aalsmeer
Aaff
Salarisadministrateur bij a·s WORKS
a•s WORKS
Salarisadviseur
PIA Group
Manager Payroll Accounting
Forvis Mazars
Manager International Payroll
Forvis Mazars
Traineeship Salarisadministratie – Utrecht
VvAA
(Senior) Salarisprofessional met expertise van AFAS
Scab
Teamleider Salaris- en Personeelsadvies Heerhogowaard
aaff
Salarisadministrateur – 28 uur per week – Deventer
JP van den Bent
Salarisadviseur
PIA Group
Traineeship loonadministratie en advies  
Scab
Salarisadministrateur
DAS
Salarisadministrateur
Practical accounting
Zelfstandig Salarisadministrateur
Baat accountants & adviseurs
Consultant HR & Payroll – FITZ
Strictly People
Manager Loonadministratie en Personeelsadvies
Scab
Salarisadministrateur – Utrecht
VvAA
Salarisadviseur – Naaldwijk
Transport People
Salarisadministrateur
Visser & Visser
Salarisadministrateur – Humens Bussum
Strictly People
Teamleider Salaris- en Personeelsadvies
aaff
Compensation & Benefits Officer
Vencomatic Group

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV