U moet op de loonstrook verplicht de volgende gegevens vermelden:
- het brutoloon in geld.
- de gespecificeerde samenstelling van het bruto- of het nettoloon, bijvoorbeeld basisloon, garantieloon, prestatiebeloning, provisie, overwerkgeld, toeslagen, premies, gratificaties en opnamen uit het levenslooptegoed.
- de gespecificeerde bedragen die u op het loon hebt ingehouden of ermee hebt verrekend, zoals de inhouding van de pensioenpremie, de premie PAWW of bijdragen voor bedrijfschappen, de werknemersbijdrage voor het privégebruik auto, de loonbelasting/premie volksverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en loonbeslag.
- de wettelijke minimumvakantiebijslag waar de werknemer recht op heeft het aantal uren dat de werknemer werkt op basis van de arbeidsovereenkomst.
- de periode waarover u het loon hebt betaald (het loontijdvak).
- het wettelijk minimumloon of minimumjeugdloon dat voor de werknemer geldt.
- de naam van de werkgever en de naam van de werknemer of uitkeringsgerechtigde.
- als u de loonstrook ook als jaaropgaaf gebruikt: de verplichte gegevens van de jaaropgaaf.
Naast deze gegevens is het aan te raden ook de volgende gegevens op de loonstrook te vermelden:
- het burgerservicenummer van de werknemer.
- het nummer inkomstenverhouding dat u voor deze inkomstenverhouding gebruikt.
- het loon voor de werknemersverzekeringen (SV-loon).
- het aantal verloonde uren.
- de werknemersverzekeringen waarvoor de werknemer is verzekerd.
- het belastbare loon.
- de tabel die van toepassing is voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen.
- of u de loonheffingskorting zoals bedoeld in de loonstaat hebt toegepast.
- of u de jonggehandicaptenkorting hebt toegepast.
- of, en zo ja, hoeveel levensloopverlofkorting u hebt toegepast.
- het loon voor de Zvw.
- de verrekende arbeidskorting.
Het burgerservicenummer (BSN) is een persoonsnummer dat in de eerste plaats bedoeld is voor het contact tussen burgers en de overheid.
Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is het burgerservicenummer (BSN) geen bijzonder persoonsgegeven. In de Uitvoeringswet AVG (UAVG) wordt het BSN niet als bijzonder persoonsgegeven aangemerkt. Persoonsgegevens die door hun aard bijzonder gevoelig zijn worden met de AVG extra beschermd, zoals gezondheidsgegevens en persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakvereniging blijkt.
Overheidsorganisaties mogen het BSN gebruiken om hun taak uit te voeren. Maar dat mag alleen als de BSN hierbij noodzakelijk is.
De werkgever mag het BSN alleen gebruiken voor het in de wet genoemde doel van uitwisseling van loongegevens met de Belastingdienst.
Handboek Loonheffingen 2019, stap 10 Loonstrook aan werknemers
