De Belastingdienst ziet in de aangifte loonheffingen nog geregeld een niet-bestaand bsn voorbij komen. Dat is niet de bedoeling.
Vervelende gevolgen
Gebruik je een fictief bsn, dan kan dit een bestaand bsn zijn van een ander persoon. Op een ‘eenvoudig’ bsn staan soms meer dan 100 inkomstenverhoudingen. Dit heeft voor deze persoon vervelende gevolgen, omdat de polisadministratie onjuist gevuld wordt. Dat raakt deze persoon op bijvoorbeeld deze gebieden:
- Bij UWV klopt het arbeidsverleden niet, waardoor deze persoon problemen krijgt met het aanvragen van een uitkering.
- Er ontstaan problemen met de huur-, zorg-, of kinderopvangstoeslag, omdat de Belastingdienst niet over de juiste gegevens beschikt.
- De vooringevulde aangifte inkomstenbelasting klopt niet.
- De pensioenopbouw klopt niet.
Wat moet je doen als bsn niet bekend is?
Wat moet je doen als het bsn van een werknemer (nog) niet bekend is?
- Vermeld het personeelsnummer in de aangifte loonheffingen.
- Het personeelsnummer geef je aan in de rubriek ‘Personeelsnummer’. Je vindt deze rubriek in het nominatieve deel van de aangifte.
- Pas het anoniementarief toe.
Als sprake is van het anoniementarief, geldt het volgende:
- Het tarief voor de in te houden loonbelasting/premie volksverzekeringen is 52%.
- Je houdt geen rekening met de loonheffingskorting.
- Voor de premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zvw houd je geen rekening met het maximumpremieloon en maximumbijdrageloon.
- Pas je de eindheffing toe? Voor anonieme werknemers geldt een aparte tabel. (Zie tabel 5.5 en 6.5 in het Handboek Loonheffingen).
- Je vermeldt in de aangifte Code loonbelastingtabel 940.
Vertraging afgifte bsn
Kun je aantonen dat de werkgever en de werknemer geen invloed hebben op het ontbreken van het bsn, zoals bij een vertraagde behandeling door de gemeente? Dan hoef je het anoniementarief niet toe te passen.
Anoniementarief corrigeren
Vanaf 2023 mag je de eerdere inhouding van het anoniementarief corrigeren als je het bsn en de andere volledige gegevens van de werknemer hebt ontvangen. Dit kan alleen binnen hetzelfde kalenderjaar. Je moet dan correcties voor de eerdere aangiften van dat jaar verzenden.
Let op: ontbrak in het vorige tijdvak het bsn van de werknemer, maar hebt u deze nu wel ontvangen? Vermeld dan in de eerstvolgende aangifte zowel het personeelsnummer als het bsn.
Bron: Forum Salaris
