Belangrijkste tip bij een re-integratietraject van een (langdurig) zieke werknemer: benader elk traject met een eigen, persoonlijke aanpak.
Vier tips bij een re-integratietraject op een rij.
1. Zorg voor persoonlijke aanpak
Elk re-integratietraject vraagt om een eigen aanpak. Een werknemer die door lichamelijke klachten is uitgevallen heeft een andere aanpak nodig dan een werknemer die psychische klachten heeft, of is uitgevallen doordat er een conflict is op de werkvloer. Bij een conflict heeft iemand vaak behoefte om eerst zijn verhaal kwijt te kunnen. Dan moet je niet in het eerste gesprek allemaal stappen willen bespreken over de terugkeer naar werk.
Als de werknemer zich begrepen voelt en er vertrouwen is, heeft het re-integratietraject meer kans van slagen. Dat kost soms in het begin van een traject wat meer tijd.
2. Voorkom dat re-integratietraject stagneert
Re-integreren vraagt veel van een werknemer. Niet alle re-integratietrajecten verlopen even soepel. Een traject kan stagneren omdat een werknemer de hakken in het zand zet. Dan moet je kijken waar de weerstand vandaan komt. Soms is het dat iemand gedwongen uit een functie moet en niet goed afscheid heeft kunnen nemen. Zodra de oorzaak op tafel ligt, kun je samen kijken hoe je dat op kunt lossen. Pas dan kun je weer stappen gaan maken in het re-integratietraject.
3. Start re-integratietraject direct
Wacht niet een paar weken voor je een re-integratietraject start, is het dringende advies. Het komt geregeld voor dat werkgevers pas na een paar weken een traject opstarten. Soms komt dat door een gebrek aan kennis over verzuimregels. Er komt ook veel op de werkgever af, zeker wanneer er geen HR-afdeling is. Maar er zijn ook werkgevers die de situatie onderschatten en bijvoorbeeld denken: “Peter werkt hier al twintig jaar, dat komt wel goed, die is zo weer aan de slag.” Dat zijn de trajecten die in de praktijk het langst duren.
Een traject direct starten wanneer iemand uitvalt lijkt misschien overdreven, maar het heeft veel voordelen. Je kunt meteen advies inwinnen bij de bedrijfsarts en de uitgevallen medewerker de juiste ondersteuning bieden. Je hebt dan direct alle documenten bij elkaar, waarmee je een goede start maakt met het aanleggen van een verzuimdossier. Zo voorkom je ook dat je later vanuit UWV sancties krijgt opgelegd.
4. Doe het samen
Bij een re-integratietraject zijn meerdere partijen betrokken: de werknemer, de werkgever, de bedrijfsarts en misschien ook een re-integratieconsulent. En een re-integratietraject valt of staat met de communicatie tussen die partijen. Zo is het advies van de bedrijfsarts essentieel, bijvoorbeeld voor het bepalen van het tempo van de re-integratie.
Soms wil een werknemer te snel, of juist te langzaam. Vooral mensen die uit een burn-out komen kunnen bang zijn voor een terugval en zijn daardoor extra voorzichtig. Voor werkgevers kan dat moeilijk zijn, omdat zij zich ook wat betreft het tempo van de re-integratie aan de regels van de Wet verbetering poortwachter moeten houden. Het advies: luister goed naar het advies van de bedrijfsarts en leg alle afspraken goed vast in het re-integratieverslag.
Ook de communicatie tussen werkgever en werknemer is belangrijk. Door met elkaar in gesprek te gaan en te blijven, komen werkgever en werknemer dichter bij elkaar. Dat is extra belangrijk om te zorgen dat de terugkeer naar werk ook stand houdt.
Voorkom dat je dingen overslaat bij re-integratie zieke werknemer!
Ga naar uwv.nl voor alle stappen van een re-integratietraject
Bron: UWV.nl – 4 tips voor een succesvol re-integratietraject
